Medewerker Planning & Ondersteuning Woninginspecties

vb&t Groep; Eindhoven; Hybrid; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Brutostartsalaris 2.750€

30 vakantiedagen

Laptop & thuiswerkvoorzieningen

Thuiswerkvergoeding 2,45 €/dag

Woon-werk kilometervergoeding 0,25 €/m

vb&t Company Pass

Gezamenlijke lunch

Professioneel en gezellig team

Job summary

vb&t Groep in Eindhoven zoekt een Medewerker Planning & Ondersteuning Woninginspecties. Je plant woninginspecties, bewaakt voortgang en regelt administratieve organisatie achter de schermen.

Je werkt hybride in een dynamische vastgoedorganisatie, met ruimte voor initiatief, samenwerking en prioriteiten stellen. Een startloon vanaf 2.750 euro bruto per maand bij een fulltime dienstverband en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Affiniteit en ervaring met digitale processen.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van woninginspecties.
• Schakelen en bijsturen bij afwijkende situaties.
• Contact onderhouden met huurders, inspecteurs en collega's.
• Administratief ondersteunen en dossiers up-to-date houden.
• Voortgang bewaken en knelpunten signaleren.
• Meedenken en verbeteren van processen.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Klant- en servicegericht

Administratieve ondersteuning

Education

MBO opleiding

Job description

Medewerker Planning | Ondersteuning woninginspecties | Eindhoven | 32 - 40 upw | Hybride

Een volle planning, onverwachte wijzigingen en verschillende belangen? Jij houdt het hoofd koel, stelt prioriteiten en zorgt dat alles geregeld wordt! Ben jij iemand die snel schakelt, overzicht houdt en niet afwacht tot een ander het oplost? Krijg jij energie van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij bij vb&t een leuke en veelzijdige baan voor jou!

Wij zoeken een ervaren, zelfstandige collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Iemand die snel ziet wat er moet gebeuren, makkelijk communiceert en zaken voor elkaar krijgt. Je houdt van structuur, maar kunt ook prima uit de voeten wanneer de dag nét even anders loopt dan gepland. Klinkt als een baan die bij jou past? Dan maken we graag kennis!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Planning & Ondersteuning Woninginspecties ben jij een belangrijke schakel in het dagelijkse werk van onze woninginspecteurs. Je zorgt ervoor dat hun afspraken goed gepland zijn, werkzaamheden soepel verlopen en alles achter de schermen goed geregeld is.

Je functie is een mooie combinatie van plannen, organiseren, communiceren en administratief ondersteunen. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk leuk!

Je hebt dagelijks contact met woninginspecteurs, huurders en collega's. Je houdt overzicht over de planning, bewaakt de voortgang en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is. Loopt iets anders dan verwacht? Dan schakel je snel, denk je in oplossingen en onderneem je actie. Je weet wat prioriteit heeft en zorgt dat zaken niet blijven liggen.

Wat ga je concreet doen?

• Plannen en organiseren: Je plant woninginspecties, stemt afspraken af en zorgt voor een efficiënte agenda van onze woninginspecteurs.
• Schakelen en bijsturen: Wijzigt een afspraak of doet zich iets onverwachts voor? Jij denkt mee, stelt prioriteiten en regelt een passende oplossing.
• Contact onderhouden: Je bent een aanspreekpunt voor huurders, woninginspecteurs en collega's en zorgt voor duidelijke communicatie en goede afspraken.
• Administratief ondersteunen: Je verwerkt gegevens, correspondentie, opdrachtbonnen en facturen en zorgt ervoor dat dossiers en systemen actueel en compleet zijn.
• Voortgang bewaken: Je houdt lopende werkzaamheden in de gaten, signaleert knelpunten en zorgt dat acties tijdig worden opgepakt.
• Meedenken en verbeteren: Zie jij dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan horen we graag jouw ideeën!

Wat maakt deze functie leuk?

Omdat jij degene bent die overzicht brengt, zaken regelt en ervoor zorgt dat het werk doorgaat!

Je hebt een afwisselende baan waarin je zelfstandig werkt, veel contact hebt met mensen en écht iets kunt betekenen voor je collega's.

Je krijgt de ruimte om jouw ervaring en praktische instelling in te zetten. Je werkt binnen een professionele vastgoedorganisatie waar collega's op elkaar kunnen rekenen en waar jouw bijdrage belangrijk is voor een soepel verloop van onze dienstverlening.

Wie ben jij?

Jij behoudt overzicht, ook als het tempo omhoog gaat, Je communiceert op een prettige manier zowel met collega’s als met huurders. Je schakelt snel maar geeft ook je grenzen aan. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Verder ben je klant- en servicegericht en bezit je het vermogen om zelfstandig te werken en taken efficiënt te prioriteren.

Je beschikt bij voorkeur over:

• Een afgeronde MBO opleiding;
• 1 jaar relevante werkervaring;
• Goede vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Affiniteit en ervaring met digitale processen en digitaal werken is een absolute pré;
• Het vermogen om met verschillende partijen om te gaan.

Wat bieden wij jou?

Wil jij werken bij een organisatie die stabiel is, toekomstgericht denkt én waar jij je prettig voelt? Bij vb&t komt dat allemaal samen. Hier werk je in een omgeving waar professionaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. We zorgen we voor een fijne mix van uitdaging, vrijheid, verbinding én plezier.

Een baan binnen een dynamische vastgoedomgeving binnen een team dat samenwerkt, elkaar helpt en ook kan lachen. Het is een baan met de nodige afwisseling tussen regelen, schakelen en (soms) solo aan het werk te zijn.

Verder krijg je van ons:

• Een brutostartsalaris vanaf €2.750,= op fulltime basis met doorgroeimogelijkheden, uiteraard afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meebrengt;
• 30 vakantiedagen per jaar op fulltime basis waarvan er 3 collectief zijn vastgesteld;
• Alle benodigde faciliteiten om aan de slag te gaan, waaronder een laptop en de benodigde thuiswerkverstrekkingen;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag en een woon-werk kilometervergoeding van € 0,25 per km;
• vb&t Company Pass waarmee je profiteert van aantrekkelijke kortingen bij bekende merken zoals Albert Heijn, IKEA en bol.c;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een gezamenlijke lunch;
• En niet te vergeten; een professioneel en gezellig team, fijne werksfeer en leuke personeelsactiviteiten!

Wie zijn wij?

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t o.a. Verhuur, Makelaardij, Vastgoedmanagement, VvE dienstverlening, Brandveiligheid en Projectmanagement. Dit doen wij vanuit ons Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Dit zijn onze 5 kernwaarden die de basis vormen van hoe wij samenwerken, beslissingen nemen en iedere dag waarde toevoegen:

vb&t Verhuurmakelaars maakt onderdeel uit van de vb&t groep. Wij zijn dé verhuurmakelaar voor de vrije sector. Vanuit onze kantoren in onder andere Eindhoven, Breda, Maastricht, Amsterdam en Den Haag helpen we dagelijks woningzoekenden aan een fijne huurwoning én ondersteunen we vastgoedeigenaren bij een snelle en zorgvuldige verhuur. We zijn onderdeel van vb&t Vastgoedmanagement, een vooruitstrevende organisatie die namens opdrachtgevers het vastgoedbeheer verzorgt voor uiteenlopende gebouwen: van woningen tot kantoren en van winkels tot maatschappelijke voorzieningen. Samen met onze collega’s binnen de vb&t Groep leveren we integrale dienstverlening door de hele vastgoedcyclus heen: van ontwikkeling en transactie tot verhuur en beheer.

Via deze link lees je nog veel meer over werken bij vb&t!

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.