Commercieel medewerker binnendienst

vb&t Vastgoed en Huisvesting; Eindhoven; Hybrid; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto startsalaris vanaf €2.650

30 vakantiedagen

Laptop en thuiswerkverstrekkingen

Thuiswerkvergoeding €2,45 per dag

Woon-werk kilometersvergoeding €0,25 /

vb&t Company Pass

Gezamenlijke lunch

Team en leuke activiteiten

Job summary

vb&t Vastgoed en Huisvesting zoekt een Commercieel medewerker binnendienst voor verhuur. Je beheert dossiers, verzorgt documenten en onderhoudt contact met huurders en opdrachtgevers. De rol vereist nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en eigenaarschap binnen een hybride werkmodel.

Je werkt aan een efficiënte verhuurportefeuille, controleert huurdossiers en stelt huurovereenkomsten op. Ervaring met Office/SharePoint is een pré; A-RMT diploma is een plus.

Qualifications

• Administratieve processen en digitale systemen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• A-RMT diploma is een pré, maar geen vereiste.
• Ervaring met Microsoft Office en SharePoint is een pré.

Responsibilities

• Telefonisch en per e-mail informeren en adviseren van kandidaat-huurders.
• Beheren van een eigen verhuurportefeuille.
• Controleren en verwerken van huurdossiers en documenten.
• Opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
• Onderhouden van contact met huurders, opdrachtgevers en collega’s.
• Bewaken van voortgang, acties en administratieve processen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen binnen het verhuurproces.

Skills

Administra­tief sterk

Structuur

Prioriteiten stellen

Communicatief vaardig

Verantwoordelijkheid

Eigenaarschap

No-nonsense

Integriteit

Duurzaam werken

Proactief handelen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Commercieel medewerker | verhuur | Administratief | Vastgoed | Eindhoven | 32 - 40 uur | Hybride

Voor ons verhuurteam zijn wij op zoek naar een Commercieel medewerker binnendienst. Een veelzijdige functie waarin administratie, klantcontact en procesbewaking samenkomen. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het administratieve verhuurproces binnen jouw eigen portefeuille. Jij zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn, processen soepel verlopen en woningen tijdig en correct worden verhuurd. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve instelling kunnen huurders én collega’s op je bouwen.

Wat ga je doen?

Als Commercieel medewerker binnendienst ben je verantwoordelijk voor het verhuurproces van woningen voor één of meerdere opdrachtgevers. Je hebt dagelijks contact met kandidaat-huurders, collega’s en andere betrokken partijen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen strak georganiseerd is.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Telefonisch en per e-mail informeren en adviseren van kandidaat-huurders;
• Beheren van een eigen verhuurportefeuille;
• Controleren en verwerken van huurdossiers en documenten;
• Opstellen en controleren van huurovereenkomsten;
• Onderhouden van contact met huurders, opdrachtgevers en collega’s;
• Bewaken van voortgang, acties en administratieve processen;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen binnen het verhuurproces.

Wie ben jij?

Jij bent administratief sterk, gestructureerd en houdt ervan om zaken goed geregeld te hebben. Je werkt nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden binnen een dynamische omgeving. Daarnaast ben je communicatief vaardig, zelfstandig en neem je graag verantwoordelijkheid voor jouw werkzaamheden en portefeuille. Resultaatgericht werken is jou niet vreemd en je beschikt over een flinke dosis eigenaarschap. Onze kernwaarden; no-nonsense, integer, duurzaam, deskundig en daadkrachtig, passen tenslotte vanzelfsprekend bij hoe jij werkt. Verder beschik je bij voorkeur over:

• MBO werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met administratieve processen en digitale systemen;
• Een A-RMT diploma is een pré, maar geen vereiste;
• Ervaring met Microsoft Office en SharePoint is een pré.

Wat bieden wij jou?

Wil jij werken bij een organisatie die stabiel is, toekomstgericht denkt én waar jij je prettig voelt? Bij vb&t komt dat allemaal samen. Hier werk je in een omgeving waar professionaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. We zorgen we voor een fijne mix van uitdaging, vrijheid, verbinding én plezier.

Waar je ook staat in je carrière, bij ons krijg je de kans om je verder te ontwikkelen. Denk aan opleidingen, specialisaties en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie. Tenslotte bieden we jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto startsalaris vanaf €2.650 op fulltime basis met doorgroeimogelijkheden, uiteraard afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meebrengt;
• 30 vakantiedagen per jaar op fulltime basis waarvan er 3 collectief zijn vastgesteld;
• Alle benodigde faciliteiten om aan de slag te gaan, waaronder een laptop en de benodigde thuiswerkverstrekkingen;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag en een woon-werk kilometervergoeding van € 0,25 per km;
• Een vb&t Company Pass waarmee je profiteert van aantrekkelijke kortingen bij bekende merken zoals Albert Heijn, IKEA en bol.com;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een gezamenlijke lunch;
• En niet te vergeten; een professioneel en gezellig team, fijne werksfeer en leuke personeelsactiviteiten!

Wie zijn wij?

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t o.a. Verhuur, Makelaardij, Vastgoedmanagement, VvE dienstverlening, Brandveiligheid en Projectmanagement. Dit doen wij vanuit ons Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Dit zijn onze 5 kernwaarden die de basis vormen van hoe wij samenwerken, beslissingen nemen en iedere dag waarde toevoegen:

vb&t Verhuurmakelaars is onderdeel van vb&t Vastgoedmanagement. Dit is een toekomstgerichte en dynamische vastgoedmanagementorganisatie die namens haar opdrachtgevers zowel woningen, kantoren, winkels, bedrijfspanden als (semi)openbare gebouwen beheert. Wij onderscheiden ons vooral in de manier waarop wij met relaties omgaan.

Via deze link lees je nog veel meer over werken bij vb&t!

Interesse?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel, dan komen wij heel graag met jou in contact!

Een assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.