Coördinator Huisvestingsmanagement

University Medical Center Groningen; Groningen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

University Medical Center Groningen zoekt een coördinator huisvesting die als spil fungeert in het regelen van huisvestingsverzoeken zoals verhuizingen, meubilairbeheer en bewegwijzeringswerkzaamheden. Je coördineert aanvragen, stemt af met interne en externe partijen en bewaakt voortgang en leveringsafspraken.

Daarnaast draag je bij aan procesverbeteringen en ontwikkel je samen met een adviseur huisvestingsmanagement een meubelinformatiesysteem.

Qualifications

• HBO werk/denk niveau.
• Ervaring in huisvesting, facilitair management of een vergelijkbaar werkveld.
• Een klantgerichte maar ook besluitvaardige houding: je durft nee te zeggen als dat nodig is.
• Vermogen om processen te structureren en continu te verbeteren.
• Communicatieve vaardigheden en een verbindende manier van werken.
• Een proactieve en ondernemende houding.
• Stressbestendig, met het vermogen om overzicht te bewaren en doelgericht te handelen.
• Een energieke werkwijze bij het vertalen van een klantvraag naar een concreet plan van aanpak.

Job description

Wat ga je doen

Team Huisvestingsmanagement UMCG zoekt een coördinator. Ben jij een organisatorisch talent met oog voor de klant en een sterke regisseur op huisvestingsvraagstukken? Wil je bijdragen aan een efficiënte klantgerichte huisvestingsorganisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als coördinator huisvesting ben jij de spil in het regelen van huisvestingsverzoeken. Of het nu gaat om verhuizingen, meubilairbeheer, bewegwijzering of licht- en zichtwering, jij zorgt ervoor dat alles soepel en volgens afspraak verloopt. Je ondersteunt bij inrichtingsvraagstukken en coördineert aanvragen op het gebied van meubilair. Je bouwt mee aan de ontwikkeling van een meubelinformatiesysteem en draagt zo bij aan de verdere professionalisering van het meubilairbeheer binnen het UMCG. Je haalt de huisvestingsbehoefte van klanten op door middel van intakes en op locatie schouwen. Je zorgt voor een goede vertaling van de vraag, stemt af met interne en externe partijen en leveranciers, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.Naast het organiseren en coördineren, heb je een belangrijke rol in de optimalisatie van werkprocessen. Je draagt bij aan meer efficiency, transparantie en eenduidigheid zodat werkzaamheden beter overdraagbaar zijn en de dienstverlening continue verbetert. Je werkt in (UMCGbouwt-) projecten samen met een adviseur huisvestingsmanagement. Klantgericht werken is voor jou vanzelfsprekend, maar je weet ook grenzen te stellen. Je durft helder te zijn over wat wel en niet mogelijk is en kunt goed uitleggen waarom. Bovendien ben je een echte teamspeler die collega’s betrekt, feedback geeft en samenwerken stimuleert.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie. Je start je dag met je collega coördinatoren en bespreekt samen de binnengekomen huisvestingsverzoeken. Een afdeling wil verhuizen, een medewerker heeft een vraag over een defecte bureaustoel en er is een verzoek voor extra bewegwijzering op een verpleegafdeling. Je hebt overleg over het verbeteren van het werkproces voor de opslag van meubilair en meubilairuitgifte. Je doet een intake bij een klant over zijn wens op het gebied van lichtwering. Je praat je manager bij over de lopende zaken, knelpunten en successen. Je sluit je dag af met een controle op een lopend verhuisproject. Tussen de bedrijven door ga je zeker tijd vinden voor een kop koffie bij een van je collega’s.

• Hbo werk/denk niveau.
• Ervaring in huisvesting, facilitair management of een vergelijkbaar werkveld.
• Een klantgerichte maar ook besluitvaardige houding: je durft nee te zeggen als dat nodig is.
• Vermogen om processen te structureren en continu te verbeteren.
• Communicatieve vaardigheden en een verbindende manier van werken.
• Een proactieve en ondernemende houding.
• Stressbestendig, met het vermogen om overzicht te bewaren en doelgericht te handelen.
• Een energieke werkwijze bij het vertalen van een klantvraag naar een concreet plan van aanpak.