Coördinerend medewerker Infrastructuur

University Medical Center Groningen; Groningen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

University Medical Center Groningen zoekt een coördinerend medewerker infrastructuur die onderhoud- en reparatiewerkzaamheden regisseert en aanstuurt voor de technische infrastructuur. Je beheert het meldingsproces van binnenkomst tot afronding en plant werkzaamheden in samenwerking met interne en externe partijen.

Je rapporteert aan de Teamleider Bedrijfsbureau en Onderhoud en werkt in een professioneel team dat veiligheid, kwaliteit en kostenbeheersing centraal stelt.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau.
• Algemene kennis van werkzaamheden en technische inhoud bij de vakgroepen.
• Kennis van wet- en regelgeving, UMCG en technisch beheer op basis van risico’s.
• Kennis van organisatie- en planningsmethoden.
• Kennis van registratie, rapportage en informatievoorziening.
• Kennis van (ondersteunings)processen en uitvoering.
• Kennis van regievoering en aanbestedingen voor externe partijen.
• Kennis van veilige uitvoering van technische werkzaamheden.
• Voorkeur voor gestructureerd en procesmatig werken.
• Competentie in zelfstandig prioriteiten stellen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Responsibilities

• Regisseren van werkzaamheden en frequente communicatie met aanvrager van meldingen.
• Afstemmen met interne en externe uitvoerders en onderhouden van contact op locatie.
• Zorgen voor werkvoorbereiding zodat werkzaamheden effectief en efficiënt uitgevoerd kunnen worden.
• Coördineren van werkzaamheden en verdelen van taken naar verschillende disciplines binnen kaders.
• Bestellingen voor materialen en diensten doen en facturen verwerken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plannen & Organiseren

Wet- en regelgeving

Technisch beheer

Kennis UMCG

Education

Hbo werk- en denkniveau

Job description

De coördinerend medewerker Infrastructuur regisseert en stuurt onderhoud- en reparatiewerkzaamheden aan die primair betrekking hebben op de technische infrastructuur van het UMCG. Dit gebeurt vanuit een verantwoordelijkheid voor het gehele proces van het binnenkomen van een melding tot en met het afronden ervan. Er zijn een aantal resultaatgebieden van toepassing met hieronder enkele daarbij horende taken genoemd:

Regisseren van werkzaamheden

• Zorgen voor frequente communicatie met de aanvrager van (technische) meldingen, teneinde verwachtingen te managen.
• Afstemmen met zowel interne- als externe uitvoerende partijen vormen hierin een essentieel onderdeel evenals door op locatie/in het veld contact te onderhouden met de belanghebbende(n)

Werkvoorbereiding

Zorgen voor een dusdanige werkvoorbereiding van werkzaamheden zodat deze effectief en efficiënt uitgevoerd kunnen worden door de uitvoerende partij.

Coördineren van werkzaamheden:

• zorgen voor een adequate en efficiënte werkverdeling, naar interne en externe medewerkers, over de verschillende disciplines, binnen afgesproken (financiële) kaders per technische vakgroep;
• doen van bestellingen voor materialen en diensten;
• verstrekken van opdrachten aan derden en verwerken van daaruit voortvloeiende facturen aan onderliggende contracten, technische redelijkheid.

Daarnaast signaleer je ontwikkelingen en structurele knelpunten in de uitvoering en doe je hiervoor voorstellen ter verbetering, ook in relatie tot het gebruik van Ultimo. Ook draag je bij aan het opstellen van bedrijfsvoeringinformatie, rapportages, evaluaties en verslagen op de overeengekomen tijdstippen. Je rapporteert in deze functie aan de Teamleider Bedrijfsbureau en Onderhoud.

Over de afdeling

De afdeling Technisch Beheer is verantwoordelijk voor het technisch beheer van alle gebouwgebonden installaties binnen het UMCG, met uitzondering van de medische installaties. Dagelijks werken technische specialisten vanuit verschillende disciplines samen aan een veilige, duurzame en toekomstbestendige omgeving voor patiënten, bezoekers en medewerkers.Je komt terecht in een professioneel team waarin kennisdeling, samenwerking en continue verbetering centraal staan. Door de omvang en complexiteit van het ziekenhuis zijn de technische uitdagingen groot en afwisselend. Geen dag is hetzelfde en je werkt met innovatieve technieken die direct bijdragen aan hoogwaardige patiëntenzorg.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Algemene kennis van de werkzaamheden en (technische) inhoud bij de betrokken technische vakgroepen.
• Kennis van wet- en regelgeving, UMCG en technisch beheer op basis van risico’s.
• Kennis van methoden en technieken van organisatie en planning.
• Kennis van methoden en technieken voor registratie, rapportage en informatievoorziening.
• Kennis van de organisatie en uitvoering van de (ondersteunings)processen.
• Kennis van (financiële) regievoering en aanbestedingen in relatie tot externe (onderhouds)partijen.
• Kennis van principes ten behoeve van een veilige uitvoering van technische werkzaamheden.
• Een voorkeur voor gestructureerd en procesmatig werken.
• Competentie in het zelfstandig kunnen stellen van prioriteiten.
• Goede communicatieve vaardigheid in woord en geschrift.

Een E-assessment is mogelijk een onderdeel van de selectieprocedure.