Coördinator Huisvestingsmanagement

Universitair Medisch Centrum Groningen; Groningen; On-site; EUR 43,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioen ABP

Job summary

Universitair Medisch Centrum Groningen zoekt een Coördinator Huisvestingsmanagement die als spil fungeert bij het regelen van huisvestingsverzoeken. Je coördineert verhuizingen, meubelbeheer en bewegwijzering en bouwt mee aan een meubelinformatiesysteem om de service continu te verbeteren.

Je voert intake en locatieschouwen uit, vertaalt wensen naar concrete plannen en stemt af met interne/externe partijen.

Qualifications

• HBO werk/denkniveau vereist.
• Ervaring in huisvesting, facilitair management of een vergelijkbaar werkveld.
• Klantgerichte maar besluitvaardige houding: durft nee te zeggen.
• Vermogen om processen te structureren en continu te verbeteren.
• Goede communicatieve vaardigheden en verbindende samenwerking.
• Proactieve en ondernemende houding.
• Stressbestendig met overzicht en doelgericht handelen.
• Energiek in het vertalen van klantvraag naar concreet plan van aanpak.

Responsibilities

• Coördineren van huisvestingsverzoeken, o.a. verhuisverzoeken, meubilairbeheer en bewegwijzeringsvragen.
• Ondersteunen bij inrichtingsvraagstukken en coördineren meubelinformatie; ontwikkelen meubelinformatiesysteem.
• Bijdragen aan de professionalisering van het meubelbeheer en projectwerk met adviseur huisvestingsmanagement.
• Uitvoeren van intake en locatie-schouwen om klantbehoefte te achterhalen; vertalen naar concrete plannen.
• Afstemmen met interne/externe partijen en leveranciers; voortgang bewaken en afspraken naleven.
• Verbeteren van werkprocessen voor meer efficiency, transparantie en overdraagbaarheid.
• Samenwerken in projecten en zorgen voor klantgerichte dienstverlening.

Skills

HBO niveau

Ervaring huisvesting

Klantgericht / besluitvaardig

Procesverbetering

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Stressbestendig

Resultaatgerichtheden

Education

HBO werk/denkniveau

Job description

Coördinator Huisvestingsmanagement — Team Huisvestingsmanagement UMCG zoekt een coördinator. Ben jij een organisatorisch talent met oog voor de klant en een sterke regisseur op huisvestingsvraagstukken? Wil je bijdragen aan een efficiële klantgerichte huisvestingsorganisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• 32 - 36 uur per week.
• € 3.897 - € 5.341.

Wat ga je doen

Als coördinator huisvesting ben jij de spil in het regelen van huisvestingsverzoeken. Of het nu gaat om verhuizingen, meubilairbeheer, bewegwijzering of licht- en zichtwering, jij zorgt ervoor dat alles soepel en volgens afspraak verloopt. Je ondersteunt bij inrichtingsvraagstukken en coördineert aanvragen op het gebied van meubilair. Je bouwt mee aan de ontwikkeling van een meubelinformatiesysteem en draagt zo bij aan de verdere professionalisering van het meubilairbeheer binnen het UMCG. Je haalt de huisvestingsbehoefte van klanten op door middel van intakes en op locatie schouwen. Je zorgt voor een goede vertaling van de vraag, stemt af met interne en externe partijen en leveranciers, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Naast het organiseren en coördineren, heb je een belangrijke rol in de optimalisatie van werkprocessen. Je draagt bij aan meer efficiency, transparantie en eenduidigheid zodat werkzaamheden beter overdraagbaar zijn en de dienstverlening continue verbetert. Je werkt in (UMCGbouwt-) projecten samen met een adviseur huisvestingsmanagement. Klantgericht werken is voor jou vanzelfsprekend, maar je weet ook grenzen te stellen. Je durft helder te zijn over wat wel en niet mogelijk is en kunt goed uitleggen waarom. Bovendien ben je een echte teamspeler die collega’s betrekt, feedback geeft en samenwerken stimuleert.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie. Je start je dag met je collega coördinatoren en bespreekt samen de binnengekomen huisvestingsverzoeken. Een afdeling wil verhuizen, een medewerker heeft een vraag over een defecte bureaustoel en er is een verzoek voor extra bewegwijzering op een verpleegafdeling. Je hebt overleg over het verbeteren van het werkproces voor de opslag van meubilair en meubilairuitgifte. Je doet een intake bij een klant over zijn wens op het gebied van lichtwering. Je praat je manager bij over de lopende zaken, knelpunten en successen. Je sluit je dag af met een controle op een lopend verhuisproject. Tussen de bedrijven door ga je zeker tijd vinden voor een kop koffie bij een van je collega’s.

Werkomgeving

Je werkt binnen het team Huisvesting dat bestaat uit 13 collega’s, waarvan 4 coördinatoren. Huisvestingsmanagement is onderdeel van het Facilitair Bedrijf (FB), het onderdeel dat de primaire processen van het UMCG ondersteunt met duurzame producten en diensten op facilitair gebied en op het gebied van huisvesting, gebouwen en infrastructuur. Dat doet FB klantgericht, deskundig en met betrokkenheid. We doen dit in een veranderende omgeving want het UMCG staat komende jaren voor een grote uitbreidings- en vernieuwingsopgave. Zorgfaciliteiten en verpleegafdelingen worden gerenoveerd, de kantooromgeving is volop in beweging.

Wat vragen wij

• Hbo werk/denk niveau.
• Ervaring in huisvesting, facilitair management of een vergelijkbaar werkveld.
• Een klantgerichte maar ook besluitvaardige houding: je durft nee te zeggen als dat nodig is.
• Vermogen om processen te structureren en continu te verbeteren.
• Communicatieve vaardigheden en een verbindende manier van werken.
• Een proactieve en ondernemende houding.
• Stressbestendig, met het vermogen om overzicht te bewaren en doelgericht te handelen.
• Een energieke werkwijze bij het vertalen van een klantvraag naar een concreet plan van aanpak.

Wat bieden wij

Wij bieden een arbeidsovereenkomst van 32-36 uur per week. Het salaris bedraagt maximaal € 5.341,- bruto per maand (schaal 9) afhankelijk van opleiding en werkervaring op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).