Coordinator Gebouwbeheer (32u)

POPEI; Eindhoven; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Zeer afwisselende functie

Goede werksfeer en korte lijnen

Arbeidsvoorwaarden volgens kennis en体验

Job summary

POPEI zoekt een coördinator gebouwbeheer & faciliteiten. Je bent hét centrale aanspreekpunt voor onderhoud, techniek en facilitaire zaken in een flexibel gebouw in Eindhoven.

Je regelt MJOP en lange termijn onderhoud, begeleidt het facilitaire team van twee medewerkers en stuurt externe partners aan. Dagelijks zorg je voor planning, naleving van afspraken en een veilige, representatieve werking van de ruimtes.

Qualifications

• Technische kennis op gebied van elektra, installaties, bouw en werktuigbouw.
• Ervaring met technisch gebouwbeheer en facilitair beheer.
• Vermogen om onderhoud en werkzaamheden planmatig te organiseren en te bewaken.
• Ervaring met aansturen en coördineren van medewerkers.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijks, preventief en planmatig onderhoud aan het gebouw en installaties.
• Leiden van het facilitaire team en zorgen voor tijdige inzet van ruimtes.
• Contact met gemeente Eindhoven en afstemming over MJOP en investeringen.
• Controleren van werkzaamheden en budgetbewaking.
• Zorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften en regelgeving.

Skills

Technische kennis

Communicatieve vaardigheden

Leidinggeven

Plannen en organiseren

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Gebouwbeheersystemen

NEN 3140 kennis

Job description

Een gebouw waarin iedere dag muzikanten repeteren, studenten les krijgen, bezoekers binnenlopen, evenementen plaatsvinden en verschillende organisaties samenwerken, vraagt om goed beheer. Om iemand die vooruitkijkt, overzicht houdt en zorgt dat dingen daadwerkelijk gebeuren.

Voor POPEI zoeken we daarom een coördinator gebouwbeheer & faciliteiten. Iemand die zich verantwoordelijk voelt voor het gebouw, de technische installaties en de dagelijkse facilitaire operatie.

Het is een brede functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. De ene dag bespreek je het meerjarenonderhoud (MJOP) met de gemeente, de volgende dag loop je met een installateur door het pand, stuur je het facilitaire team aan of zorg je dat werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd. Je hoeft niet overal persoonlijk de beste technicus voor te zijn. Wel begrijp je wat er speelt, kun je beoordelen wat noodzakelijk is en weet je wanneer je expertise moet inschakelen. Je organiseert, bewaakt, spreekt mensen aan en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je bent binnen POPEI het centrale aanspreekpunt voor alles rondom gebouwbeheer, techniek, onderhoud en facilitaire zaken. Je bent verantwoordelijk voor zowel de langere termijn onderhoudsplannen, veiligheid, budgetten en het MJOP, als voor een goed georganiseerde dagelijkse operatie in een gebouw dat continu van functie verandert.

1. Gebouwbeheer en onderhoud

• Je coördineert dagelijks, preventief en planmatig onderhoud aan het gebouw, installaties en technische voorzieningen
• Je signaleert gebreken, risico's en noodzakelijk onderhoud en onderneemt hier tijdig actie op
• Je stelt onderhoudsplanningen op en bewaakt de uitvoering daarvan
• Je draagt bij aan het opstellen, actualiseren en uitvoeren van het Meerjaren-onderhoudsplan (MJOP)
• Je stuurt externe leveranciers, aannemers en installateurs aan
• Je controleert of werkzaamheden goed en volgens afspraak worden uitgevoerd
• Je bewaakt onderhouds- en facilitaire budgetten en zoekt naar praktische en kostenefficiënte oplossingen
• Je houdt toezicht op relevante wet- en regelgeving rondom gebouw, installaties, arbeidsomstandigheden en veiligheid
  

2. Gesprekspartner voor de gemeente

Voor een belangrijk deel van het gebouwbeheer werkt POPEI samen met de gemeente Eindhoven. Onderhoud, investeringen en het MJOP vragen daarom regelmatig om afstemming.Daarin verwachten we dat jij namens POPEI een stevige en inhoudelijk goed voorbereide gesprekspartner bent.

Je kunt technische noodzaak vertalen naar een duidelijk verhaal, prioriteiten onderbouwen en belangen van POPEI bewaken. Soms betekent dat goed samenwerken en samen naar een oplossing zoeken. Soms betekent het ook vasthouden, doorvragen of een onderwerp opnieuw op tafel leggen wanneer dat nodig is.

3. Aansturen van het facilitaire team

Je geeft dagelijks leiding aan onze twee facilitaire medewerkers. Zij zorgen ervoor dat het gebouw tussen ongeveer 08.00 en 20.00 uur steeds opnieuw klaarstaat voor de verschillende gebruikers van POPEI. Onze ruimtes worden intensief en multifunctioneel gebruikt. Zo gebruikt Summa MBO overdag repetitieruimtes als leslokalen en onze zaal als collegezaal. Later op de dag moeten diezelfde ruimtes weer worden omgebouwd en klaargezet voor bands, repetities en andere huurders.

Daarnaast worden ruimtes voorbereid voor evenementen, moet het gebouw representatief blijven en horen ook praktische facilitaire werkzaamheden. Van opruimen en schoonhouden tot het legen van afvalbakken, horen bij de dagelijkse operatie. Jij zorgt ervoor dat dit werk efficiënt en consequent gebeurt.

Dat betekent dat je:

• Zorgt voor een duidelijke werkwijze, planning en taakverdeling
• Zorgt dat ruimtes op tijd en volgens afspraak worden ingericht
• Controleert of werkzaamheden daadwerkelijk en goed zijn uitgevoerd
• Medewerkers aanspreekt wanneer afspraken of werkzaamheden verslappen
• Vooruitkijkt naar lessen, repetities, zaalverhuur en evenementen

Je bent daarin benaderbaar en prettig in de samenwerking, maar ook duidelijk. Je vindt het vanzelfsprekend om verwachtingen uit te spreken, mensen aan te spreken en opvolging te geven aan gemaakte afspraken.

Voor deze functie zoeken we iemand met:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische of facilitaire richting
• Technische kennis en inzicht op het gebied van bijvoorbeeld elektra, installaties, bouw en/of werktuigbouw
• Ervaring met technisch gebouwbeheer, facilitair beheer of een vergelijkbare brede technische functie
• Het vermogen om onderhoud en werkzaamheden planmatig te organiseren en te bewaken
• Ervaring met het aansturen, coördineren of begeleiden van medewerkers
• Natuurlijk overwicht en het vermogen om duidelijke afspraken te maken en mensen daarop aan te spreken
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om ook op tactisch niveau stevige gesprekken te voeren
• Voldoende kennis van relevante veiligheidsvoorschriften en wet- en regelgeving, of de bereidheid je hierin verder te verdiepen
• Een praktische instelling: wanneer het nodig is, steek je zelf ook de handen uit de mouwen
  

Kennis van bijvoorbeeld NEN 3140, BHV, Arbo, gebouwbeheersystemen of MJOP's is mooi meegenomen. Heb je niet op ieder onderdeel alle kennis in huis, maar heb je wel een stevige technische basis, organisatorisch vermogen en voel je je prettig bij deze brede verantwoordelijkheid? Dan nodigen we je alsnog uit om te reageren.

Wij bieden:

• Een zelfstandige en zeer afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• De dagelijkse aansturing van een klein facilitair team
• Veel ruimte om structuur aan te brengen en verbeteringen door te voeren
• Een informele werkomgeving (superleuk team, goede sfeer) met korte lijnen
• Een werkplek midden in de muziek- en culturele sector van Eindhoven
• 32-36 uur per week
• Een goed salaris afhankelijk van kennis en ervaring
• Vakantiegeld / pensioen / vrije dagen