Technisch Beheerder & Projectleider

Gemeente Helmond; Netherlands; Remote; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,85%

Onboardingprogramma

Helmond Academie

Job summary

Gemeente Helmond zoekt een Technisch Beheerder & Projectleider die gebouwen, installaties en facilitaire systemen laat functioneren. Je bent aanspreekpunt voor technische vragen en bewaakt MJOP, onderhoud en storingen.

Je werkt in Team Huisvesting en Facilitair, stuurt projecten aan en schakelt externe partijen waar nodig. Een onboarding-programma en Helmond Academie-cursussen worden geboden voor jouw professionele ontwikkeling.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau op het gebied van werktuigbouwkunde, elektrotechniek of facility management.
• Kennis van gebouwinstallaties en onderhoudsplanning.
• Kennis van huurderszaken en technisch gebouwbeheer.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rond techniek en veiligheid.
• Affiniteit met gebouwgebonden installaties en technische systemen.
• Ervaring met FMIS-systemen, bij voorkeur Topdesk.
• Kennis van contractbeheer, inkoopprocessen en leveranciersmanagement.
• Certificaat VP of VOP volgens NEN 3140 of de bereidheid dit te behalen.

Responsibilities

• Coördineren en bewaken van dagelijkse technische werkzaamheden binnen het gebouw.
• Het eerste operationele aanspreekpunt zijn voor de afdeling Vastgoed van de verhuurder.
• Coördineren van technisch onderhoud, beheerwerkzaamheden en storingen.
• Functioneel beheren van systemen zoals toegangscontrole, camerasystemen, gebouwbeheersystemen en FMIS.
• Bewaken van het MJOP en onderhoudsplanningen.
• Opvragen en beoordelen van offertes en aansturen van leveranciers.
• Coördineren van kwaliteitscontroles en bewaken van afspraken met leveranciers.
• Opstellen van rapportages en beheren van technische documentatie.
• Input leveren voor contractmanagement, budgettering, inkoop en factuurcontrole.
• Signaleren van verbeterkansen en initiëren van kostenbesparende maatregelen.
• Ondersteunen van het Intern Service Punt en waar nodig collega’s vervangen.

Skills

Overzicht bewaren

Initiatief nemen

Technisch inzicht

Samenwerken

Contractbeheer

Education

HBO werk/denkniveau werktuigbouwkunde/elektrotechniek/facility management

Tools

FMIS / Topdesk

Job description

Als Technisch Beheerder & Projectleider zorg je ervoor dat onze gebouwen, installaties en facilitaire systemen goed functioneren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor technische vraagstukken en houdt overzicht over onderhoud, storingen en verschillende facilitaire projecten.

Je werkt binnen Team Huisvesting en Facilitair. Samen met collega’s, leveranciers, de verhuurder en onze multiservicepartner zorg je ervoor dat medewerkers en bezoekers kunnen rekenen op een veilige, duurzame en prettige werkomgeving.

Je hebt daarnaast een belangrijke rol bij facilitaire projecten. Samen met de projectmedewerker bewaak je de voortgang, kwaliteit en uitvoering. Je leidt de projecten en stuurt externe partijen aan waar dat nodig is.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Coördineren en bewaken van dagelijkse technische werkzaamheden binnen het gebouw.
• Het eerste operationele aanspreekpunt zijn voor de afdeling Vastgoed van de verhuurder.
• Coördineren van technisch onderhoud, beheerwerkzaamheden en storingen.
• Functioneel beheren van systemen zoals toegangscontrole, camerasystemen, gebouwbeheersystemen en FMIS.
• Bewaken van het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en onderhoudsplanningen.
• Opvragen en beoordelen van offertes en aansturen van leveranciers.
• Coördineren van kwaliteitscontroles en bewaken van afspraken met leveranciers.
• Opstellen van rapportages en beheren van technische documentatie.
• Input leveren voor contractmanagement, budgettering, inkoop en factuurcontrole.
• Signaleren van verbeterkansen en initiëren van kostenbesparende maatregelen.
• Ondersteunen van het Intern Service Punt en waar nodig collega’s vervangen.

Helmond groeit, maak het mee!

Helmond groeit en ontwikkelt zich in hoog tempo. Vanuit Team Huisvesting en Facilitair lever je een belangrijke bijdrage aan een veilige, duurzame en toekomstbestendige werkomgeving voor de organisatie.

Samen met het regieteam werk je aan de verdere ontwikkeling van het facilitaire concept binnen een nieuwe, inspirerende werkomgeving. Daarbij speel je een belangrijke rol in het optimaal laten functioneren van een modern gebouw met innovatieve installaties en slimme gebouwtechnologie.

Als Meemaker krijg je de vrijheid en het vertrouwen om jouw kennis en expertise in te zetten, met directe impact op het dagelijks leven van inwoners en ondernemers. We werken in een open en informele werkomgeving waar je je snel thuis voelt. Sterke onderlinge verbinding drijft ons vooruit, terwijl innovatie en persoonlijke groei de kern vormen van wat we doen. Je wordt onderdeel van een hecht team waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan, en samen verbeteren we de stad, elke dag opnieuw.

Goed om te weten:

• Binnen gemeente Helmond geloven we in de kracht van diversiteit aan mensen en talenten. We kijken daarom verder dan het cv en zijn oprecht geïnteresseerd in jou als mens en jouw kwaliteiten.
• Je ontvangt een salaris van minimaal € 3.568, - en maximaal € 5.096, - op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden , zoals een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85% dat je maandelijks opbouwt naast je salaris. IKB dat je hebt opgebouwd kun je bijvoorbeeld maandelijks of op een moment naar keuze laten uitbetalen, je kunt er vakantiedagen van bijkopen of het inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets of sportabonnement.
• Om (snel) vertrouwd te raken met het werk én de organisatie bieden wij een uitgebreid onboardingsprogramma aan.
• Bij gemeente Helmond staat de ontwikkeling van onze medewerkers centraal. Daarom bieden wij via onze Helmond Academie diverse cursussen en trainingen aan.

Dit maakt jou de ideale collega

Je houdt graag overzicht, neemt initiatief en schakelt makkelijk tussen technische werkzaamheden en projecten. Je werkt zorgvuldig en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening. Ontstaat er onverwacht een storing of ander technisch vraagstuk? Dan houd jij het hoofd koel en zoek je naar een praktische oplossing.

Je werkt graag samen en weet collega’s, leveranciers en andere partijen mee te nemen. Je voelt je thuis in een omgeving waarin techniek, service en samenwerking samenkomen.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk en denkniveau op het gebied van werktuigbouwkunde, elektrotechniek of facility management.
• Kennis van gebouwinstallaties, onderhoudsplanning en leveranciersmanagement.
• Kennis van huurderszaken en technisch gebouwbeheer.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van techniek, facilitair beheer en veiligheid.
• Affiniteit met gebouwgebonden installaties en technische systemen.
• Ervaring met FMIS-systemen, bij voorkeur Topdesk.
• Kennis van contractbeheer, inkoopprocessen en leveranciersmanagement.
• Een certificaat VP of VOP volgens NEN 3140 of de bereidheid dit te behalen.

Word ook een meemaker!

Wil jij jouw technische kennis inzetten binnen een moderne en maatschappelijke organisatie? Dan maken we graag kennis met je.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Julie van Hoof via [e-mail] of 06- 21 31 54 54.

Maak het mee in Helmond!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.