Coördinator Gebouwbeheer

Rijnlands Lyceum; Den Haag; On-site; EUR 34,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Pensioen via ABP

Job summary

The International School of The Hague zoekt een Coördinator Gebouwbeheer die operationele regie pakt over onderhoud, veiligheid en verbouwingen op een groene campus nabij het strand. Je werkt nauw samen met de hoofdconciërge, Security Coördinator en externe leveranciers in een internationale omgeving.

Het team werkt Nederlands op operationeel niveau en Engels daarbuiten. Een uitdagende periode van erfveruitbreiding vraagt flexibiliteit en georganiseerd handelen met focus op veiligheid en

Qualifications

• Minimaal MBO/HBO-diploma Facilitair Management.
• 2–3 jaar relevante ervaring in een servicegerichte omgeving; ervaring in het onderwijs is een pré.

Responsibilities

• Adviseren over onderhoud en verbeteringen aan gebouw en terrein.
• Coördineren van gezondheids- en veiligheidsprocedures en naleving waarborgen.
• Aansturen van facilitaire projecten en samenwerking met externe leveranciers en BHV-team.

Skills

Nederlands

Engels

Analytisch

Projectmanagement

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Kritisch denkvermogen

Education

MBO/HBO–Facilitair Management

Job description

Ben jij een stressbestendige en servicegerichte facilitaire professional met een sterk organisatorisch inzicht, en schakel jij moeiteloos tussen gebouwbeheer, veiligheid en procesverbetering? Word onze nieuwe Coördinator Gebouwbeheer!The International School of The Hague biedt een dynamische werkomgeving op een prachtige, groene campus nabij het strand. Met ongeveer 2000 internationale leerlingen en 350 medewerkers uit alle werelddelen is hier geen dag hetzelfde. Voor ons facilitaire team zoeken wij een kwaliteitsbewuste en veerkrachtige Coördinator Gebouwbeheer. Iemand die proactief handelt, moeiteloos de operationele regie en het overzicht bewaart, en altijd rust uitstraalt in onze levendige, internationale omgeving.

• Contract: Voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Salaris: conform CAO VO (schaal 8) tussen € 3.058,- en € 4.503,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring)
• Startdatum: Zo spoedig mogelijk
• Uiterste sollicitatiedatum: zondag, 1 november 2026
  

Als onderdeel van ons doorlopende verbeterproces zijn wij op zoek naar een ervaren facilitaire professional die de operationele regie pakt over onze facilitaire activiteiten en projecten. Binnen ons facilitaire team heerst een informele, no‑nonsense sfeer waar hard werken, collegialiteit en humor centraal staan. De voertaal binnen het operationele team is voornamelijk Nederlands, terwijl de communicatie in de rest van de school hoofdzakelijk in het Engels verloopt.

Als Coördinator Gebouwbeheer ben jij hét aanspreekpunt voor het onderhoud, de veiligheid en de verbetering van ons schoolgebouw en terrein. Je bent een onmisbare schakel en werkt nauw samen met de hoofdconciërge, de Security Coördinator, de afdeling events, externe leveranciers en je staat aan het hoofd van het BHV team. Hoewel dit geen hiërarchisch leidinggevende functie is, stuur je op operationeel niveau wel interne collega's en externe partijen functioneel aan. Dankzij jouw brede blik schakel je moeiteloos tussen strategisch advies en hands‑on actie, waarbij je altijd zorgt voor optimale werkomstandigheden en een veilige leeromgeving.

Een unieke uitdaging: Naast de reguliere taken word je onderdeel van een uiterst dynamische periode: we realiseren momenteel namelijk een grote aanbouw met 22 lokalen en diverse interne verbouwingen. Dit vraagt van jou een flinke dosis flexibiliteit, veerkracht en organisatorisch inzicht.

Jouw belangrijkste taken:

• Adviseren over onderhoud en verbeteringen aan het schoolgebouw, terrein en installaties
• Werkafspraken maken met collega's over gezondheids- en veiligheidseisen, zodat de procedures van onze organisatie worden gewaarborgd en nageleefd.
• Onderzoeken hoe bestaande processen en procedures verbeterd kunnen worden en advies geven aan het hoofd van de facilitaire afdeling
• Overleggen met externe partijen over offertes en de uitvoering van werkzaamheden
• Plannen, coördineren en aansturen van de facilitaire projectactiviteiten en nauw samenwerken met de hoofdconciërge, Security Coördinator en externe technische bedrijven
• Staat aan het hoofd van het BHV-team en geeft leiding aan het eerste responsteam bij incidenten en oefeningen waarbij het gebouw direct moet worden ontruimd; zorgt voor een professionele BHV-organisatie en training, communiceert helder met direct betrokkenen, evalueert achteraf en brengt rapportages uit met verbeteracties.

Voor deze rol zoeken we een proactieve, internationaal georiënteerde teamspeler met een kritisch denkvermogen (hbo‑niveau) en sterke communicatieve vaardigheden. Je bent analytisch, flexibel en kunt projecten strak organiseren zonder het overzicht of de prioriteiten te verliezen.

• Minimaal een MBO/HBO-diploma Facilitair Management en 2 tot 3 jaar relevante ervaring in een servicegerichte omgeving. Ervaring in het onderwijs is een pré.
• Gedegen technische kennis van gebouwen, budgetbeheer, projectmanagement en Arbo‑ en veiligheidswetgeving. Ervaring met BHV is een pluspunt.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (in woord en geschrift).
• Je hebt het recht om in Nederland te werken.

Wat bieden wij?

• Uitstekende secundaire voorwaarden: 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en een goed pensioen via ABP.
• Geniet van extra voordelen zoals fiscale voordelen voor sportabonnementen, de aanschaf van een fiets en kortingen op verzekeringen (waaronder korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis).
• Maar liefst 53 vakantiedagen (426 vakantie‑uren) per jaar bij een fulltime aanstelling (inclusief feestdagen, gebaseerd op de schoolvakanties).
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een jaarlijks opleidingsbudget.

• Interviews : De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden:
  • 1e gesprek tussen 2-6 november 2026
  • 2e gesprek tussen 9-13 november 2026