Coördinator functioneel beheer van subsidie – maatwerksysteem

All About Work; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een coördinator functioneel beheer voor een maatwerksysteem dat meerdere subsidieprogramma’s beheert. Je combineert functioneel beheer, informatiebeveiliging, leveranciersmanagement en landelijke samenwerking.

Je werkt aan continuïteit, kwaliteit en doorontwikkeling, en zorgt dat gebruikers, processen en techniek goed op elkaar aansluiten. Je combineert stakeholder-communicatie, risico-inschatting en audits in een dynamische publieke omgeving.

Qualifications

• WO-diploma in auditing of bedrijfseconomie.
• Minimaal 3 jaar ervaring met projectleiding van IT-implementaties.
• Minimaal 7 jaar ervaring met Business Central.
• Ervaring met Europese subsidies binnen de structuurfondsen in publieke sector.
• Minimaal 50% aanwezigheid op kantoor.
• Beschikbaarheid tussen 08:00 en 18:00.
• In het bezit van een VOG25.

Responsibilities

• Coördineren van landelijke IT-helpdesk voor meerdere subsidieprogramma’s.
• Beheren van subsidie-openstellingen, workflows en AI-tools.
• Schakelen met leveranciers onder SLA’s, behandelen incidenten en updates.
• Toezicht houden op contractvoorwaarden en BIO-naleving.
• Aanspreekpunt voor landelijke IT-audits op BIO-standaarden.
• -Stuur bevindingen av audits op en coördineer opvolging.
• Opstellen en beheren van ISMS conform BIO.
• Deelnemen aan landelijke ICT-werkgroep.
• Medeverantwoordelijk voor centraal functioneel beheer van Business Central.
• Doorontwikkelen van functionaliteiten volgens Europese regelgeving.
• Bewaken van administratieve kwaliteit en Europese subsidieregelgeving.

Skills

Analytisch denken

Helikopterview

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Education

WO-opleiding audit of bedrijfseconomie

Tools

Business Central

Job description

Over de functie

no. 7404

Je gaat aan de slag als coördinator functioneel beheer voor een maatwerksysteem waarmee meerdere subsidieprogramma’s worden beheerd en uitgevoerd. In deze rol combineer je functioneel beheer, informatiebeveiliging, leveranciersmanagement en coördinatie van landelijke samenwerking. Je werkt in een omgeving waarin Europese subsidieregelgeving, kwaliteitseisen en procesbeheersing samenkomen. Daarbij stuur je op continuïteit, kwaliteit en doorontwikkeling van het systeem en zorg je dat gebruikers, processen en techniek goed op elkaar aansluiten.

Je bent een stevige gesprekspartner voor interne gebruikers, leveranciers en landelijke samenwerkingspartners. Je houdt overzicht, weet risico’s te signaleren en vertaalt complexe vraagstukken naar beheersbare oplossingen. Ook draag je bij aan audits, informatiebeveiliging en de verdere professionalisering van het functioneel beheer.

Wat ga je doen

• Je coördineert de landelijke IT-helpdesk voor meerdere subsidieprogramma’s voor zowel interne gebruikers als subsidieaanvragers.
• Je stuurt op het inrichten en beheren van subsidie-openstellingen, onderliggende workflows en de ontwikkeling van AI-tools.
• Je bent het dagelijks aanspreekpunt voor leveranciers die werken onder Service Level Agreements (SLA’s), onder meer voor incidenten, beveiligingstaken en updates.
• Je bewaakt en monitort de naleving van contractvoorwaarden.
• Je bent aanspreekpunt voor landelijke IT-audits op basis van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) die worden uitgevoerd door de Auditdienst Rijk.
• Je pakt bevindingen uit audits op en coördineert de opvolging daarvan.
• Je stelt het ISMS op en beheert dit, waarbij je zorgt dat het beleid voldoet aan de BIO.
• Je neemt deel aan de landelijke werkgroep ICT met vertegenwoordigers uit elk landsdeel.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het centrale functionele beheer van Business Central.
• Je werkt aan het doorontwikkelen van functionaliteiten die voldoen aan Europese regelgeving, test wijzigingen en beheert de applicatie functioneel.
• Je bewaakt de kwaliteit van het systeem en zorgt dat het blijft voldoen aan inhoudelijke kwaliteitseisen, onder meer op het gebied van administratieve organisatie en Europese subsidieregelgeving.

Over jou

• Je bent analytisch sterk en kunt denken in processen, risico’s en controles.
• Je behoudt het overzicht en hebt een duidelijke helikopterview.
• Je beweegt je gemakkelijk in een omgeving met veel stakeholders en weet politieke belangen goed te behartigen.
• Je werkt nauwkeurig en communiceert zeer vaardig.
• Je bent stressbestendig en oplossingsgericht.
• Je kunt goed schakelen tussen inhoud, samenwerking en voortgang.

Eisen

• Je bent WO geschoold in auditing of bedrijfseconomie.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectleiding van IT-implementaties.
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met Business Central.
• Je hebt ervaring met Europese subsidieregelgeving binnen de structuurfondsen in een publieke organisatie.
• Je bent voor minimaal 50% aanwezig op kantoor.
• Je bent beschikbaar tussen 08:00 en 18:00 uur.
• Je bent in het bezit van een VOG25.

Wensen

• Je beschikt bij voorkeur over een RA-titel.
• Je hebt ervaring met Europese subsidies van minimaal 7 jaar.
• Je hebt ervaring op het gebied van IT-auditing.
• Je hebt meerjarige werkervaring met Europese subsidies binnen de structuurfondsen bij een publieke organisatie.

Competenties

• Je kunt denken in processen, risico’s en controles.
• Je hebt een helikopterview.
• Je kunt politieke belangen behartigen in een omgeving met veel partijen.
• Je bent nauwkeurig.
• Je bent communicatief zeer vaardig.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent analytisch zeer vaardig.
• Je bent oplossingsgericht.

no. 7404