Programmabeheerser

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een ervaren programmabeheerder en organisatieontwikkelaar die strategische vraagstukken weet te verbinden aan de dagelijkse praktijk. Je brengt financiële sturing binnen programma’s naar een hoger niveau en vertaalt complexe gegevens naar duidelijke inzichten.

Je werkt aan M4H en NPRZ, zorgt voor integrale prognoses, transparante rapportages en een professionele verantwoording richting Rijk en Provincie.

Qualifications

• Afgeronde WO opleiding.
• Werkervaring met borging van financiële programmabeheersing, programmacontrol, projectcontrol of vergelijkbare werkzaamheden.
• Minimaal 3 jaar ervaring als organisatiekundige of project/programmabeheerser in de afgelopen 8 jaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen teams waarin financiën, control, programmamanagement, projectmanagement en bedrijfsvoering samenkomen.
• Minimaal 3 jaar ervaring met acquisitie en beheersing van subsidies.
• Minimaal 3 jaar ervaring met opstellen van integrale prognoses.
• Ervaring met duurzaamheidsorganisatieonderzoeken of adviestrajecten.
• Ervaring met adviezen, businesscases of implementatievoorstellen gericht op financiële sturing, control of programmabeheersing.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners, afgelopen 10 jaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring met programma’s of projecten op het gebied van gebiedsontwikkeling, stedelijke ontwikkeling, mobiliteit, infrastructuur of openbare ruimte.

Responsibilities

• Invulling geven aan de financiële programmabeheersing binnen de programma’s Merwe-Vierhavens (M4H) en Nationaal Programma Rotterdam Zuid (NPRZ).
• Maak financiële risico’s, prognoses, budgetten, subsidies en rapportages inzichtelijk en beheersbaar.
• Zorg voor betrouwbare financiële overzichten en budgetbewaking voor de programma’s M4H en NPRZ.
• Stel integrale prognoses op waarin financiële ontwikkelingen, voortgang, planning, capaciteitsvraagstukken, risico’s en externe afhankelijkheden samenkomen.
• Levert transparante en tijdige rapportages op voor programmamanagement, directie en bestuur, inclusief inzicht in afwijkingen, kansen en benodigde beheersmaatregelen.
• Coördineer subsidies en andere externe financieringsstromen als integraal onderdeel van de programmabeheersing.
• Fungeer als financieel aanspreekpunt voor subsidieverstrekkers en andere externe financiers en bereidt financiële verantwoordingen voor richting onder andere Rijk en Provincie.
• Zorg voor effectieve afstemming tussen programmaorganisatie, financiële sturing en bestuurlijke besluitvorming.
• Leid de verdere ontwikkeling van financiële programmabeheersing binnen Stadsontwikkeling.
• Onderzoek welke taken, verantwoordelijkheden, competenties en organisatorische inrichting nodig zijn om deze discipline duurzaam te positioneren.
• Verduidelijk praktijkervaring naar concrete verbetervoorstellen voor werkwijzen, producten en processen.
• Adviseer over toekomstige inrichting, positionering en capaciteitsbehoefte van financiële programmabeheersing.
• Borg opgedane kennis en praktijkervaring voor verdere professionalisering.

Skills

Analytisch vermogen

Besluitvaardig

Proactief

Strategisch inzicht

Organisatiesensitiviteit

Verbeteringsgericht

Structuur & kennisdeling

Adviesrapporten schrijven

Education

WO opleiding

Job description

Over de functie

Je brengt de financiële programmabeheersing binnen Stadsontwikkeling naar een hoger niveau. In deze rol combineer je inhoudelijke programmabeheersing met organisatieontwikkeling en werk je aan complexe programma’s zoals M4H en NPRZ. Je zorgt voor betrouwbare financiële sturing, heldere prognoses en transparante rapportages, terwijl je tegelijk onderzoekt hoe financiële programmabeheersing duurzaam binnen de organisatie kan worden ingericht. Daarmee lever je direct zichtbare resultaten in de dagelijkse praktijk én in de verdere professionalisering van de discipline.

Wat ga je doen

• Je geeft als inhoudelijk expert invulling aan de financiële programmabeheersing binnen de programma’s Merwe-Vierhavens (M4H) en Nationaal Programma Rotterdam Zuid (NPRZ).
• Je maakt financiële risico’s, prognoses, budgetten, subsidies en rapportages inzichtelijk en beheersbaar.
• Je zorgt voor betrouwbare financiële overzichten en budgetbewaking voor de programma’s M4H en NPRZ.
• Je stelt integrale prognoses op waarin financiële ontwikkelingen, voortgang, planning, capaciteitsvraagstukken, risico’s en externe afhankelijkheden samenkomen.
• Je levert transparante en tijdige rapportages op voor programmamanagement, directie en bestuur, inclusief inzicht in afwijkingen, kansen en benodigde beheersmaatregelen.
• Je coördineert subsidies en andere externe financieringsstromen als integraal onderdeel van de programmabeheersing.
• Je fungeert als financieel aanspreekpunt voor subsidieverstrekkers en andere externe financiers en bereidt financiële verantwoordingen voor richting onder andere Rijk en Provincie.
• Je zorgt voor effectieve afstemming tussen programmaorganisatie, financiële sturing en bestuurlijke besluitvorming.
• Je vervult een leidende rol in de verdere ontwikkeling van financiële programmabeheersing binnen Stadsontwikkeling.
• Je onderzoekt welke taken, verantwoordelijkheden, competenties en organisatorische inrichting nodig zijn om deze discipline duurzaam te positioneren.
• Je vertaalt praktijkervaring naar concrete verbetervoorstellen voor werkwijzen, producten en processen.
• Je adviseert over de toekomstige inrichting, positionering en capaciteitsbehoefte van financiële programmabeheersing binnen Stadsontwikkeling.
• Je borgt opgedane kennis en praktijkervaring, zodat deze kan worden ingezet voor verdere professionalisering.

Over jou

• Je bent een ervaren programmabeheerser en organisatieontwikkelaar die strategische vraagstukken weet te verbinden aan de dagelijkse praktijk.
• Je brengt financiële sturing binnen programma’s naar een hoger niveau en vertaalt complexe gegevens naar duidelijke inzichten.
• Je werkt proactief, behoudt overzicht en zorgt dat programma’s efficiënt en beheerst worden uitgevoerd.
• Je hebt sterk analytisch vermogen en bent besluitvaardig.
• Je beschikt over strategisch inzicht, organisatiesensitiviteit en een scherp oog voor verbetering.
• Je brengt structuur, stimuleert kennisdeling en werkt aan duurzame oplossingen die de organisatie vooruithelpen.
• Je bent zeer vaardig in het schrijven van adviesrapporten en in de advisering over beoogde resultaten.

Eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde WO opleiding.
• Je hebt werkervaring met de borging van financiële programmabeheersing, programmacontrol, projectcontrol of vergelijkbare werkzaamheden.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als organisatiekundige of project/programmabeheerser, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen teams waarin financiën, control, programmamanagement, projectmanagement en bedrijfsvoering samenkomen.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met de acquisitie en het beheersen van subsidies.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het opstellen van integrale prognoses.
• Je hebt werkervaring met het uitvoeren van duurzaamheids organisatieonderzoeken of adviestrajecten.
• Je hebt werkervaring met het opstellen van adviezen, businesscases of implementatievoorstellen gericht op financiële sturing, control of programmabeheersing.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met programma’s of projecten op het gebied van gebiedsontwikkeling, stedelijke ontwikkeling, mobiliteit, infrastructuur of openbare ruimte.

Competenties

• Je beschikt over sterk analytisch vermogen.
• Je bent besluitvaardig.
• Je werkt proactief en houdt overzicht.
• Je beschikt over strategisch inzicht.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je hebt een scherp oog voor verbetering.
• Je brengt structuur en stimuleert kennisdeling.
• Je bent vaardig in advisering en het schrijven van adviesrapporten.