Coördinator Functioneel Beheer Subsidie - Maatwerksysteem

Incipias B.V.; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Standplaats ’s-Hertogenbosch

Verlengingsoptie: 3×12 maanden

Job summary

Provincie Noord-Brabant zoekt een Coördinator Functioneel Beheer Subsidie – Maatwerksysteem voor Stimulus, met focus op het functioneel beheer van een op maat gebouwd subsidiesysteem (Business Central) en uitvoering van EFRO/JTF/GLB-programma's. Je werkt landelijk samen en onderhoudt contact met leveranciers en auditors.

De opdracht betreft 2 november 2026 tot en met 1 november 2027, 40 uur per week met minimaal 50% op kantoor in ’s-Hertogenbosch, met kans op verlenging en een uitdagende rol in

Qualifications

• Je beschikt over een wo-opleiding in een auditing- of bedrijfseconomische richting; een RA-titel is een sterk voordeel.
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met Europese subsidies, bij voorkeur binnen de structuurfondsen in een publieke organisatie.
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met Business Central.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectleiding van IT-implementaties.
• Ervaring met IT-auditing is een pré.
• Je beschikt over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
• Je denkt in processen, risico's en controles en houdt daarbij het overzicht.
• Je weet politieke belangen te behartigen in een omgeving met veel betrokken partijen.
• Je bent nauwkeurig, analytisch sterk, communicatief vaardig en oplossingsgericht.
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving.

Responsibilities

• Coördineren van de landelijke IT-helpdesk (4,5 FTE) voor meerdere subsidieprogramma's, zowel voor interne gebruikers als subsidieaanvragers.
• Inrichten en beheren van subsidie-openstellingen en bijbehorende workflows, inclusief het ontwikkelen van AI-tools.
• Optreden als dagelijks aanspreekpunt voor leveranciers van Service Level Agreements (SLA's), voor onderwerpen zoals incidenten, beveiligingstaken en updates.
• Bewaken en monitoren van de naleving van contractvoorwaarden met externe leveranciers.
• Optreden als aanspreekpunt voor landelijke IT-audits op basis van de BIO, uitgevoerd door de Auditdienst Rijk, en coördineren van de opvolging van bevindingen.
• Opstellen en beheren van het Informatiebeveiligingsbeheersysteem (ISMS) voor Stimulus, in lijn met de BIO.
• Deelnemen aan de landelijke werkgroep ICT als vertegenwoordiger voor het centrale functionele beheer van Business Central.
• Doorontwikkelen van functionaliteiten die voldoen aan Europese regelgeving, testen en functioneel beheren van de applicatie.
• Bewaken van de inhoudelijke kwaliteit van het systeem, onder meer op het gebied van administratieve organisatie en Europese subsidieregelgeving.

Skills

Auditing mindset

Procesdenken

Risicomanagement

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Analytisch

Politieke sensitiviteit

Education

WO-opleiding in auditing of bedrijfseconomie

RA-titel (sterk voordeel)

Tools

Business Central

Job description

Reageren kan tot 8 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Provincie Noord-Brabant, zijn wij op zoek naar een Coördinator Functioneel Beheer Subsidie – Maatwerksysteem. In deze rol draag je zorg voor het functioneel beheer van een complex, op maat gebouwd subsidiesysteem (Business Central) waarmee Europese subsidieprogramma's zoals EFRO, JTF en GLB worden uitgevoerd. Je werkt binnen Stimulus, de uitvoeringsorganisatie van de provincie die verantwoordelijk is voor het beheer en de uitvoering van deze programma's. Je bent een sleutelfiguur op het snijvlak van IT, audit en Europese subsidieregelgeving, en opereert zowel intern als in een landelijk netwerk van samenwerkende regio's.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de landelijke IT-helpdesk (4,5 FTE) voor meerdere subsidieprogramma's, zowel voor interne gebruikers als subsidieaanvragers.
• Inrichten en beheren van subsidie-openstellingen en bijbehorende workflows, inclusief het ontwikkelen van AI-tools.
• Optreden als dagelijks aanspreekpunt voor leveranciers van Service Level Agreements (SLA's), voor onderwerpen zoals incidenten, beveiligingstaken en updates.
• Bewaken en monitoren van de naleving van contractvoorwaarden met externe leveranciers.
• Optreden als aanspreekpunt voor landelijke IT-audits op basis van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), uitgevoerd door de Auditdienst Rijk, en coördineren van de opvolging van bevindingen.
• Opstellen en beheren van het Informatiebeveiligingsbeheersysteem (ISMS) voor Stimulus, in lijn met de BIO.
• Deelnemen aan de landelijke werkgroep ICT als vertegenwoordiger voor het centrale functionele beheer van Business Central.
• Doorontwikkelen van functionaliteiten die voldoen aan Europese regelgeving, testen en functioneel beheren van de applicatie.
• Bewaken van de inhoudelijke kwaliteit van het systeem, onder meer op het gebied van administratieve organisatie en Europese subsidieregelgeving.

Jouw profiel

• Je beschikt over een wo-opleiding in een auditing- of bedrijfseconomische richting; een RA-titel is een sterk voordeel.
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met Europese subsidies, bij voorkeur binnen de structuurfondsen in een publieke organisatie.
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met Business Central.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectleiding van IT-implementaties.
• Ervaring met IT-auditing is een pré.
• Je beschikt over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
• Je denkt in processen, risico's en controles en houdt daarbij het overzicht.
• Je weet politieke belangen te behartigen in een omgeving met veel betrokken partijen.
• Je bent nauwkeurig, analytisch sterk, communicatief vaardig en oplossingsgericht.
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Provincie Noord-Brabant, standplaats 's-Hertogenbosch, van 2 november 2026 tot en met 1 november 2027.
• Een opdracht voor 40 uur per week, met minimaal 50% aanwezigheid op kantoor.
• Werktijden tussen 08:00 en 18:00 in afstemming op de behoefte van het team; incidenteel avond- of weekendwerk kan deel uitmaken van de opdracht.
• Optie op verlenging met drie maal twaalf maanden.
• Een inhoudelijk rijke rol op het snijvlak van IT, audit en Europese subsidieprogramma's in een landelijk netwerk.