Coördinator Financiële Administratie

Gemeente Zeist; Zeist; On-site; EUR 43,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris Cao

Duo aflossing

ABP pensioen

Contract één jaar

Onboarding

Thuiswerkregeling

Fietsregeling

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Gemeente Zeist zoekt een coördinator Financiën en Inkoop die het team Financiële Administratie aanstuurt en verder digitaliseert. U bevordert innovatie en zorgt voor een betrouwbare, efficiënte financiële functie voor de gemeente en inwoners.

U leidt de data-gedreven rapportages en verzorgt periodieke afsluitingen en stuurinformatie voor het management en bestuur.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in financiën of bedrijfseconomie.
• Ruime ervaring met aansturen van een financiële administratie.
• Kennis van digitalisering, procesoptimalisatie en automatisering van financiële processen.

Responsibilities

• Coördineren en ontwikkelen van het team Financiële Administratie (ca. negen professionals).
• Bevorderen van eigenaarschap, samenwerking en professionele groei.
• Aanjagen van automatisering, data-analyse en AI-gestuurde verbeteringen in de financiële keten.
• Verantwoordelijk voor grootboek, crediteuren- en debiteurenadministratie en betalingsverwerking.
• Versterken van digitale vaardigheden en AI-geletterdheid binnen het team.
• Verschaffen van periodieke afsluitingen, managementinformatie en stuurinformatie.

Skills

Leiderschap

Analytisch denken

Verandermanagement

Digitalisering

Education

HBO-financiële opleiding

Tools

E-facturatie

Workflowmanagement

RPA

AI-toepassingen

Job description

Voor het team Financiën & Inkoop zijn wij op zoek naar een: Coördinator Financiële Administratie

Als Coördinator Financiële Administratie coördineer je de werkzaamheden van het team en begeleid je het team van circa negen professionals en zorg je ervoor dat de financiële administratie betrouwbaar, efficiënt en toekomstbestendig is. Daarnaast speel je een sleutelrol in de verdere digitalisering van de financiële functie. Van AI en data-analyse tot procesoptimalisatie en automatisering: jij zorgt ervoor dat innovatie daadwerkelijk waarde toevoegt voor collega's, bestuur en inwoners.

Je coördineert en ontwikkelt het team

Je begeleidt en coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het team Financiële Administratie. Daarbij creëer je een werkomgeving waarin eigenaarschap, samenwerking, vakmanschap en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je stimuleert medewerkers om nieuwe werkwijzen en technologieën te omarmen en ondersteunt hen in hun professionele groei.

Je bent de aanjager van digitalisering en innovatie

Je ziet kansen voor automatisering, robotisering, data-analyse en AI en vertaalt deze naar concrete verbeteringen binnen de financiële keten. Samen met collega's van Financiën, Informatievoorziening en andere afdelingen werk je aan slimme oplossingen die processen efficiënter maken en de kwaliteit verhogen.

Je zorgt voor een betrouwbare financiële administratie

Je bent verantwoordelijk voor het grootboek, de crediteuren- en debiteurenadministratie en de betalingsverwerking. Daarbij bewaak je de kwaliteit, continuïteit en betrouwbaarheid van de financiële processen.

Je versterkt digitale vaardigheden en AI-geletterdheid

Als digitaal leider stimuleer je het verantwoord en effectief gebruik van AI binnen het team. Je helpt medewerkers hun digitale vaardigheden verder te ontwikkelen en zorgt ervoor dat nieuwe technologieën bijdragen aan betere dienstverlening en slimmer werken.

Je vertaalt data naar stuurinformatie

Samen met je team verzorg je periodieke afsluitingen, financiële rapportages en managementinformatie. Je analyseert data, signaleert trends en kansen en ondersteunt management en bestuur met heldere financiële inzichten.

Je bewaakt kwaliteit en compliance

Je zorgt ervoor dat financiële processen voldoen aan wet- en regelgeving en draagt bij aan een sterke interne beheersing. Daarnaast ben je een belangrijke gesprekspartner tijdens audits en controles.

Je vervult de rol van heffingsambtenaar

Naast je verantwoordelijkheid voor de financiële administratie ben je heffingsambtenaar van gemeente Zeist. In deze rol vorm je de verbindende schakel tussen de gemeente en de BghU (Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht).

Jij bent een innovatieve en verbindende leider die mensen weet mee te nemen in verandering. Je combineert financiële expertise met een brede blik op digitalisering, data en technologische ontwikkelingen. Daarbij verlies je de betrouwbaarheid van de financiële administratie nooit uit het oog. Je beschikt over:

• Een afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Ruime ervaring met het aansturen van een financiële administratie.
• Aantoonbare ervaring met digitalisering, procesoptimalisatie en automatisering van financiële processen.
• Kennis van moderne ontwikkelingen zoals e-facturatie, workflowmanagement, RPA en AI-toepassingen.
• Een heldere visie op de toekomst van het financiële vakgebied en de rol van technologie daarin.
• Ervaring met het begeleiden van verandertrajecten en het meenemen van medewerkers in vernieuwing.
• Het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen en een stevige gesprekspartner te zijn voor management, collega's en externe partijen.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om kansen en verbeteringen te signaleren.
• Gemeentelijke ervaring is een pré, maar geen vereiste.

Waarom deze functie bijzonder is

Dit is meer dan een leidinggevende functie binnen de financiële administratie. Je krijgt de ruimte om richting te geven aan de digitale toekomst van Financiën binnen gemeente Zeist. Je bouwt aan een sterk team, stimuleert innovatie en zorgt ervoor dat AI, data en automatisering daadwerkelijk bijdragen aan betere dienstverlening voor inwoners én een toekomstbestendige financiële functie.

Wij bieden jou

• Een bruto maandsalaris van € 3.886,- tot € 5.714,- (schaal 10 Cao Gemeenten) bij een 36-urige werkweek.
• De mogelijkheid om jaarlijks tot € 1.250 van je DUO-studieschuld af te lossen met belastingvoordeel via je IKB.
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband.
• Een uitgebreid onboardingsprogramma tijdens je eerste werkweek.
• Een goede thuiswerkregeling en thuiswerkvoorzieningen.
• Een fietsregeling en volledige vergoeding van openbaar vervoer.
• Toegang tot de Zeist Academie met volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.