Coördinator Facturatie

Holland Talent Group; De Kwakel; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding van €0,25/km

Cadeau op verjaardag €50

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Ruimte voor eigen ideeën

Internationale werkomgeving

Job summary

Holland Talent Group zoekt een nauwkeurige en proactieve administratieve professional voor 32 tot 40 uur per week in Aalsmeer, gericht op facturatie en internationale sierteeltlogistiek.

Je beheerst Nederlands en Engels, kunt uitstekend met Excel werken en werkt nauwkeurig samen met verkoop, planning en debiteurenbeheer. Een betrouwbaar dienstverband en opleidingsmogelijkheden wachten op jou.

Qualifications

• Afgeronde opleiding, bij voorkeur financiële administratie, mbo-niveau.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Kennis van Excel.
• Eerdere ervaring in een vergelijkbare functie is een voordeel.
• Nauwkeurig, overzichtelijk en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Proactief, oplossingsgericht en communicatief sterk.
• Teamspeler en ontwikkelingsgerichte instelling.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor het facturatieteam; zorg dat facturen, exportdocumenten en administratieve processen correct en soepel verlopen.
• Coördineer en verzorg transport-, export- en douanedocumenten.
• Stel facturen op en controleer deze op basis van zendingen, voorschriften en prijsafspraken.
• Maak de dagplanning en verdeel de werkzaamheden binnen het team.
• Signaleer knelpunten en draag bij aan betere processen en samenwerking.
• Stem af met verkoop, planning, debiteurenbeheer, KCB, douane en KvK.
• Houd facturatiegegevens, transporttarieven en klantinformatie actueel.
• Los dagelijkse vragen en ad-hoc situaties op en bewaart overzicht en rust.

Skills

Nederlands

Engels

Excel

Nauwkeurig

Communicatief

Verantwoordelijk

Proactief

Education

MBO Financiële administratie

Tools

Excel

Job description

Klaar om de regie te pakken? Stuur facturatie én verbetering aan in de internationale bloemenhandel!

• Je bent het aanspreekpunt voor het facturatieteam en zorgt dat facturen, exportdocumenten en administratieve processen correct en soepel verlopen;
• Je coördineert en verzorgt transport-, export- en douanedocumenten;
• Je stelt facturen op en controleert deze op basis van zendingen, voorschriften en prijsafspraken;
• Je maakt de dagplanning en verdeelt de werkzaamheden binnen het team;
• Je signaleert knelpunten en draagt bij aan betere processen en samenwerking;
• Je stemt af met verkoop, planning, debiteurenbeheer, KCB, douane en KvK;
• Je houdt facturatiegegevens, transporttarieven en klantinformatie actueel;
• Je lost dagelijkse vragen en ad-hoc situaties op en bewaart overzicht en rust.

Wat heb je nodig?

• Je hebt een afgeronde opleiding, bij voorkeur in financiële administratie, en beschikt over mbo-werk- en denkniveau;
• Je beheerst Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt goed werken met Excel;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een voordeel;
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je bent proactief, oplossingsgericht, leergierig en communicatief sterk;
• Je werkt graag samen en wilt jezelf én de afdeling verder ontwikkelen.

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week in Aalsmeer bij een groeiende marktleider in de sierteelt;
• Salaris tot €4.000,- afhankelijk van je werkervaring, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Extra beloning bij positieve resultaten;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en ruimte voor jouw ideeën en expertise;
• Een internationale, dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s;
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer vanaf de eerste kilometer, tot maximaal 50 km enkele reis;
• Een actieve personeelsvereniging en €50,- cadeau op je verjaardag.