Administratief Medewerker (Facturatie)

Quintall; Aalsmeer; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €3.260,- op basis van 40u

Reiskostenvergoeding tot 50 km

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Internationale, dynamische werkomgeve­

Verjaardagsgeschenk €50

Job summary

OZ-Hami zoekt een facturatie medewerker om facturen tijdig en nauwkeurig gereed te maken voor klanten. Je schakelt met planning, inkoop, verkoop en debiteurenbeheer om gegevens te verzamelen en documenten correct te verwerken.

Je maakt facturen op basis van zendingen en afspraken, controleert inkoopnota's en draagt bij aan een nette, overzichtelijke werkplek met een proactieve, nauwkeurige instelling.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Een enthousiaste werkhouding.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Goede beheersing van Excel.
• Enige ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel.
• Kennis van KBT-pro is mooi meegenomen.
• Een flexibele en betrokken werkhouding.

Responsibilities

• Gereedmaken van facturen en documenten volgens procedures.
• Verzamelen van gegevens per zending, zoals aantal colli en gewicht.
• Opmaken van facturen op basis van zending documenten en prijsafspraken.
• Controleren en paraferen van inkoopnota's volgens regels.
• Aanpassen correcties in het geautomatiseerd systeem na inkoop/verkoop of logistiek.
• Mede zorgen voor een schone en ordelijke werkplek.

Skills

Nederlands in woord en schrift

Engels in woord en schrift

Excel

punctual

stressbestendig

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Job description

Jij doet het

Je gaat aan de slag op de afdeling facturatie waar het jouw opgave is om de facturen voor onze klanten zo goed en snel mogelijk gereed te maken. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de facturatie voor alle klanten van OZ-Hami. Hiervoor schakel je met verschillende afdelingen binnen het bedrijf en heb je nauw contact met de afdeling planning, inkoop, verkoop en debiteurenbeheer.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Gereedmaken van de bij diverse transporten behorende transport- export- en douanedocumenten, zodanig dat de juiste gegevens tijdig op de documenten worden verwerkt;
• Verzamelen van de op diverse zendingen betrekking hebbende gegevens volgens de gestelde procedures zoals aantal colli en/of gewicht;
• Opmaken van facturen aan de hand van de bij de zending behorende documenten, op basis van voorschriften en prijsafspraken. Een en ander ter fiattering voorleggen aan de teamleider facturatie;
• Controleren en paraferen van de inkoopnota`s aan de hand van de ingevoerde inkoopregels. Overleg met manager/inkoper indien dit niet overeen komt;
• Aanpassen correcties in het geautomatiseerd systeem na aangeven van inkoop/verkoop of logistiek;
• Mede zorgen voor het schoon en ordelijk houden van de werkplek en omgeving.

Jij hebt het

Je houdt van het efficiënt en effectief uitvoeren van je werkzaamheden. Je bent punctueel, stressbestendig en accuraat en in staat om het overzicht te houden.

Verder beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau.
• Een enthousiaste werkhouding.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Goede beheersing van Excel.
• Enige ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel
• Kennis van KBT-pro is mooi meegenomen.
• Een flexibele en betrokken werkhouding.

Dit bieden wij jou

• Een uitdagende baan bij een marktleider in de sierteeltbranche;
• Salaris tot €3.260- op basis van 40 uur passend bij jouw werkervaring, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Extra beloning bij positieve resultaten;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Internationale, dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s;
• Reiskostenvergoeding van 0,25 cent per kilometer gerekend vanaf de eerste kilometer, tot maximaal 50 km enkele reis;
• Een actieve personeelsvereniging om je collega’s nóg beter te leren kennen;
• Op je verjaardag €50,00 om een leuk cadeau voor jezelf te kopen;
• Ruimte om jouw ideeën en expertise echt impact te laten maken.

Sollicitatieproces

1. Telefonische intake door Hester, onze recruiter;
2. Eerste sollicitatiegesprek met de Manager Facturatie en Hester;
3. Twee sollicitatiegesprek zal met collega’s zijn om kennis te maken;
4. Referentiecheck (optioneel);
5. Een passend aanbod!