Administratief Medewerker (Facturatie)

OZ-Hami; Aalsmeer; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Verjaardagsgift 50 euro

Opleidingsmogelijkheden

Personeelsvereniging

Job summary

OZ-Hami is een van de grootste bloemenexporteurs in Nederland en zoekt een Coördinator Facturatie op de afdeling facturatie. Je zorgt dat facturen voor klanten snel en accuraat gereed zijn en schakelt met planning, inkoop, verkoop en debiteurenbeheer.

Je bereidt documenten voor, onderhoudt export- en douanedocumenten en controleert inkoopnota’s. Daarnaast draag je bij aan een nette, georganiseerde werkplek en krijg je opleidingsmogelijkheden en een marktconform salaris.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Goede beheersing van Excel.
• Enige ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel.
• Kennis van KBT-pro is mooi meegenomen.
• Een flexibele en betrokken werkhouding.

Responsibilities

• Gereedmaken van de bij diverse transporten behorende transport- export- en douanedocumenten, zodanig dat de juiste gegevens tijdig op de documenten worden verwerkt.
• Verzamelen van de op diverse zendingen betrekking hebbende gegevens volgens de gestelde procedures zoals aantal colli en/of gewicht.
• Opmaken van facturen aan de hand van de bij de zending behorende documenten, op basis van voorschriften en prijsafspraken. Een en ander ter fiattering voorleggen aan de teamleider facturatie.
• Controleren en paraferen van de inkoopnota`s aan de hand van de ingevoerde inkoopregels. Overleg met manager/inkoper indien dit niet overeen komt.
• Aanpassen correcties in het geautomatiseerd systeem na aangeven van inkoop/verkoop of logistiek.
• Mede zorgen voor het schoon en ordelijk houden van de werkplek en omgeving.

Skills

Nederlands

Engels

Excel

Ervaring in soortgelijke functie

KBT-pro

Enthousiaste werkhouding

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

KBT-pro

Job description

Ben jij de persoon die zich verantwoordelijk voelt voor het opmaken van documenten en facturen bij de diverse export zendingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn OZ-Hami, aangenaam

Wat is er leuker dan werken met de mooiste bloemen van de wereld? Bij OZ-Hami, 1 van de grootste bloemenexporteurs in Nederland, mogen we hier iedere dag van genieten. Onze passie voor bloemen delen we graag met iedereen: van collega’s tot kwekers. En we brengen dat met succes over aan bloemengroothandels en bloemisten in meer dan 50 landen. Samen kom je verder dan alleen, en met dit motto vormen we een sterk team waar iedereen tot bloei komt.

Je gaat aan de slag op de afdeling facturatie waar het jouw opgave is om de facturen voor onze klanten zo goed en snel mogelijk gereed te maken. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de facturatie voor alle klanten van OZ-Hami. Hiervoor schakel je met verschillende afdelingen binnen het bedrijf en heb je nauw contact met de afdeling planning, inkoop, verkoop en debiteurenbeheer.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Gereedmaken van de bij diverse transporten behorende transport- export- en douanedocumenten, zodanig dat de juiste gegevens tijdig op de documenten worden verwerkt;
• Verzamelen van de op diverse zendingen betrekking hebbende gegevens volgens de gestelde procedures zoals aantal colli en/of gewicht;
• Opmaken van facturen aan de hand van de bij de zending behorende documenten, op basis van voorschriften en prijsafspraken. Een en ander ter fiattering voorleggen aan de teamleider facturatie;
• Controleren en paraferen van de inkoopnota`s aan de hand van de ingevoerde inkoopregels. Overleg met manager/inkoper indien dit niet overeen komt;
• Aanpassen correcties in het geautomatiseerd systeem na aangeven van inkoop/verkoop of logistiek;
• Mede zorgen voor het schoon en ordelijk houden van de werkplek en omgeving.

Jij hebt het

Je houdt van het efficiënt en effectief uitvoeren van je werkzaamheden. Je bent punctueel, stressbestendig en accuraat en in staat om het overzicht te houden.

Verder beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau.
• Een enthousiaste werkhouding.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Goede beheersing van Excel.
• Enige ervaring in een soortgelijke functie is een voordeel
• Kennis van KBT-pro is mooi meegenomen.
• Een flexibele en betrokken werkhouding.

Dit bieden wij jou

• Een uitdagende baan bij een marktleider in de sierteeltbranche;
• Salaris tot €3.260- op basis van 40 uur passend bij jouw werkervaring, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Extra beloning bij positieve resultaten;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Internationale, dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s;
• Reiskostenvergoeding van 0,25 cent per kilometer gerekend vanaf de eerste kilometer, tot maximaal 50 km enkele reis;
• Een actieve personeelsvereniging om je collega’s nóg beter te leren kennen;
• Op je verjaardag €50,00 om een leuk cadeau voor jezelf te kopen;
• Ruimte om jouw ideeën en expertise echt impact te laten maken.

Zijn bloemen helemaal jouw ding en wil jij graag werken in een gezellig team? Ben jij een echte aanpakker?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn OZ-Hami, aangenaam

Wat is er leuker dan werken met de mooiste bloemen van de wereld? Bij OZ-Hami, 1 van de grootste bloemenexporteurs in Nederland, mogen we hier iedere dag van genieten. Onze passie voor bloemen delen we graag met iedereen: van collega’s tot kwekers. En we brengen dat met succes over aan bloemengroothandels en bloemisten in meer dan 50 landen. Samen kom je verder dan alleen, en met dit motto vormen we een sterk team waar iedereen tot bloei komt.

Houd jij ervan om elke dag met bloemen te werken? Iedere kar zie jij als een nieuwe puzzel die je zo efficiënt mogelijk legt. Wanneer de puzzel is gelegd, kijk jij vol trots naar het eindresultaat dat er bijna schilderachtig uitziet.Ben je op zoek naar een bijbaan of parttime baan? Dan is dit de perfecte kans voor jou! Vooral op maandag, vrijdag en soms op zondag kun je bij ons aan de slag en ervaar je hoe leuk het is om tussen de bloemen te werken.

Ben jij scherp op details, krijg je energie van structuur aanbrengen en wil je meer doen dan alleen de dagelijkse operatie draaiende houden? Dan is dit jouw kans om als Coördinator Facturatie mee te bouwen aan een afdeling die klaar is voor de toekomst. Bij OZ-Hami zoeken we iemand met ambitie, eigenaarschap en de drive om processen slimmer, sneller en beter te maken.

Wij zijn OZ-Hami, aangenaam

Wat is er leuker dan werken met de mooiste bloemen van de wereld? Bij OZ-Hami, één van de grootste bloemenexporteurs in Nederland, mogen we hier iedere dag van genieten. Onze passie voor bloemen delen we graag met iedereen: van collega’s tot kwekers. En we brengen dat met succes over aan bloemengroothandels en bloemisten in meer dan 50 landen. Samen kom je verder dan alleen, en met dit motto vormen we een sterk team waar iedereen tot bloei komt.