Administratief Medewerker

Holland Talent Group; De Kwakel; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris tot €3.500,-

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Ruimte voor jouw ideeën

Internationale werkomgeving

Reiskostenvergoeding tot 50 km enkele/

Personeelsvereniging

Verjaardagscadeau €50

Job summary

Holland Talent Group zoekt een nauwkeurige medewerker voor de facturatie en documentatie van internationale bloemenhandel. U werkt parttime in Aalsmeer en verzorgt tijdige exportfacturatie en gerelateerde documenten.

U verwerkt inkoopnota’s, stemt af met planning en verkoop, en onderhoudt een nette, efficiënte werkplek. Ervaring is een voordeel; Excel-vaardigheden zijn vereist. Een vast dienstverband ligt in het vooruitzicht.

Qualifications

• Beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Kennis van Excel; KBT-pro is een pré.

Responsibilities

• Zorg voor een correcte en tijdige facturatie van exportzendingen.
• Stel transport-, export- en douanedocumenten op en verzamel zendingsgegevens zoals het aantal colli en gewicht.
• Stel facturen op volgens voorschriften en laat ze goedkeuren door de teamleider facturatie.
• Controleer en parafeer inkoopnota’s en bespreek afwijkingen met de manager of inkoper.
• Verwerk correcties in het systeem op aanwijzing van inkoop, verkoop of logistiek.
• Stem af met planning, inkoop, verkoop en debiteurenbeheer.
• Houd samen met collega’s de werkplek en omgeving schoon en ordelijk.

Skills

Nederlands

Engels

Education

MBO-niveau

Tools

Excel

KBT-pro

Job description

Scherp op cijfers? Zet jouw nauwkeurigheid in voor de internationale bloemenhandel. Maak de stap met Holland Talent Group!

• Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie van exportzendingen;
• Je maakt transport-, export- en douanedocumenten gereed en verzamelt de benodigde zendingsgegevens, zoals het aantal colli en het gewicht;
• Je stelt facturen op volgens voorschriften en prijsafspraken en legt deze ter goedkeuring voor aan de teamleider facturatie;
• Je controleert en parafeert inkoopnota’s en bespreekt afwijkingen met de manager of inkoper;
• Je verwerkt correcties in het systeem op aanwijzing van inkoop, verkoop of logistiek;
• Je stemt af met planning, inkoop, verkoop en debiteurenbeheer;
• Je houdt samen met je collega’s de werkplek en omgeving schoon en ordelijk.

Wat heb je nodig?

• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau;
• Je beheerst Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt goed werken met Excel; kennis van KBT-pro is een pre;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een voordeel;
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt, bent stressbestendig en houdt overzicht;
• Je hebt een enthousiaste, flexibele en betrokken werkhouding.

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende parttimefunctie in Aalsmeer bij een marktleider in de sierteelt;
• Salaris tot €3.500,- op basis van 40 uur, afhankelijk van je werkervaring, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Extra beloning bij positieve resultaten;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en ruimte voor jouw ideeën;
• Een internationale, dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s;
• Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer, tot maximaal 50 km enkele reis;
• Een actieve personeelsvereniging en €50,- cadeau op je verjaardag.