Coördinator Business Support – Organisatie & Reizen

Foodmateglobal; Netherlands; Remote; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

27 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Collectiviteitskorting zorgverzekering

Job summary

Foodmate zoekt een ervaren Coördinator binnen het team Business Support. Je bent de verbindende schakel, verdeelt werkzaamheden en stelt prioriteiten. Je beheert de MT-agenda, plant onboarding, demo's en afspraken, en ondersteunt receptie- en telefoonwerkzaamheden.

Daarnaast regel je reisplanning, visa en draagt bij aan communicatie en evenementen. Je werkt proactief en servicegericht, koppelt met management en collega's, en zorgt voor soepele processen zodat collega’s optimaal kunnen

Qualifications

• Een afgeronde relevante mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in management assistent of officemanagement.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met complexe agenda- en managementondersteuning.
• Vaardigheid in prioriteren, overzicht behouden en snel schakelen tussen werkzaamheden.
• Pre: ervaring in een internationale/corporate omgeving.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de verdeling van werkzaamheden en het stellen van prioriteiten.
• Beheer MT-agenda's en voorbereiding van vergaderingen/board meetings.
• Organisatie van onboardingprogramma's, demo's en afspraken.
• Ondersteuning receptie- en telefoonwerkzaamheden.
• Regie over zakelijke reisplanning en visa/documenten.
• Ondersteuning van interne en externe communicatie en organisatie van evenementen.
• Draag bij aan efficiënt beheer van het wagenpark.

Skills

Organisatie

Coördinatie

Agenda-beheer

Communicatieve vaardigheden

Servicegericht

Education

MBO/HBO diploma management/office

Tools

MS Office

ERP-systeem

Job description

Foodmate zoekt een ervaren Coördinator binnen het team Business Support. Je bent de verbindende schakel, verdeelt werkzaamheden en stelt prioriteiten. Je beheert de MT-agenda, plant onboarding, demo's en afspraken, en ondersteunt receptie- en telefoonwerkzaamheden.

Daarnaast regel je reisplanning, visa en draagt bij aan communicatie en evenementen. Je werkt proactief en servicegericht, koppelt met management en collega's, en zorgt voor soepele processen zodat collega’s optimaal kunnen