Coördinator Bijzondere Regelingen

Select EXCELLENT; Nieuwegein; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Job summary

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) zoekt een coördinator Bijzondere Regelingen voor een team van zestien consulenten. Je vormt de verbindende schakel tussen team, beleidsadviseurs en kwaliteitsmedewerkers en bewaakt voortgang, kwaliteit en resultaten.

Hybride werken is mogelijk; de functie start eind november 2026 en betreft 32–36 uur per week. Je hebt een HBO-diploma, minimaal 3 jaar aansturende ervaring in het sociaal domein, en beschikt over een VOG.

Qualifications

• Gevraagd: afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring met aansturen van een team en teamontwikkeling.
• Ervaring binnen het sociaal domein is vereist.
• VOG-overlegbaar en eigen laptop/mobiel.
• Wensen: ervaring met Participatiewet en coaching/ begeleiding.

Responsibilities

• Stuur dagelijks een team van zestien consulenten aan.
• Bewaak de werkvoorraad, werkverdeling en voortgang.
• Analyseer teamprestaties met sturingsinformatie en cijfers.
• Signaleer kansen en knelpunten en vertaal naar acties.
• Voer caseloadgesprekken en treed op als sparringpartner.
• Begeleid medewerkers bij veranderingen en versterk samenwerking.
• Verduidelijk rollen en verantwoordelijkheden en werk met beleid/kwaliteit.
• Draag bij aan professionalisering en continu verbeteren.

Skills

Coachende leidinggevende

Teamontwikkeling

Resultaatgericht

Analytisch vermogen

Communicatie

Education

HBO-bachelorniveau

Tools

Suite

Job description

Jouw functie:

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels op locatie werken ruim 200 mensen aan het gericht vooruithelpen van klanten. WIL biedt inkomensondersteuning en verstrekt uitkeringen waar nodig en stimuleert mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. WIL werkt vanuit een mensgerichte aanpak en past waar mogelijk maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Het team Bijzondere Regelingen behandelt aanvragen voor onder andere Bijzondere Bijstand, Individuele Inkomenstoeslag, de Collectieve Zorgverzekering, minimaregelingen en kinderopvang, waaronder de Sociaal Medische Indicatie. Dit gebeurt voor vier gemeenten, die ieder hun eigen beleidskeuzes, verordeningen en uitvoeringskaders kennen.

Als Coördinator Bijzondere Regelingen ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een team van zestien consulenten. Je vormt de verbindende schakel tussen de teamleider, het team, de beleidsadviseurs en kwaliteitsmedewerkers. Je zorgt voor overzicht, richting en voortgang, met aandacht voor resultaten en de ontwikkeling van medewerkers. Je bewaakt de werkvoorraad, zorgt voor een evenwichtige werkverdeling en analyseert de prestaties van het team. Met behulp van sturingsinformatie en productiecijfers signaleer je kansen en knelpunten en vertaal je deze naar gerichte acties. Je voert caseloadgesprekken en bent sparringpartner voor de consulenten.

Het team groeit stapsgewijs in professionaliteit en resultaatgericht werken. Als coördinator speel je hierin een sleutelrol. Je spreekt op constructieve wijze uit, bespreekt, spreekt af en spreekt aan. Je begeleidt medewerkers bij veranderingen, versterkt de samenwerking en zorgt voor een heldere positionering van rollen en verantwoordelijkheden. Je creëert een omgeving waarin eigenaarschap, leren en continu verbeteren centraal staan. Je werkt intensief samen met beleid en kwaliteit om processen en dienstverlening naar een hoger niveau te brengen. Je bent zichtbaar, duidelijk en verbindend.

Je bent een belangrijke schakel tussen je team en andere teams binnen de organisatie en met externe partners. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

De functie is voor 32 tot 36 uur per week, voor een periode van zes maanden, met een beoogde start eind november 2026. Hybride werken is in overleg deels mogelijk. De functie is ingedeeld in functieschaal 10.

Jouw profiel:

Je bent een coachend leidinggevende die medewerkers kan motiveren en begeleiden. Je bent verbindend en resultaatgericht en weet overzicht, richting en voortgang te combineren met aandacht voor teamontwikkeling. Je werkt zichtbaar en duidelijk samen met medewerkers, beleid, kwaliteit, andere teams en externe partners.

Taken:

• Stuur dagelijks een team van zestien consulenten aan.

• Bewaak de werkvoorraad, werkverdeling en voortgang.

• Analyseer de teamprestaties met behulp van sturingsinformatie en productiecijfers.

• Signaleer kansen en knelpunten en vertaal deze naar gerichte acties.

• Voer caseloadgesprekken en treed op als sparringpartner voor consulenten.

• Begeleid medewerkers bij veranderingen.

• Versterk de samenwerking en verduidelijk rollen en verantwoordelijkheden.

• Werk samen met beleid, kwaliteit, andere teams en externe partners.

• Draag bij aan professionalisering, resultaatgericht werken en continu verbeteren.

Eisen:

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van een team, waarbij sprake is geweest van teamontwikkeling.

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein.

• Je gebruikt voor deze opdracht een eigen laptop en mobiel.

• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de Participatiewet, specifiek gericht op het inkomensaspect.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het coachen en/of begeleiden van medewerkers en kunt hiervan een duidelijk voorbeeld geven.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met Suite.