Coördinator bedrijfsvoering

Werkenvoorcultuur; Netherlands; Remote; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

0,8 FTE aanstelling

Museum cao schaal 10

Job summary

Markiezenhof in Bergen op Zoom zoekt een ervaren Coördinator Bedrijfsvoering om de operationele processen te laten lopen en een team van 15 medewerkers aan te sturen.

Je bewaakt financiën, HR, facilitair en ICT, werkt mee aan strategie en beleidsontwikkeling, en zorgt voor naleving van ARBO, AVG en veiligheid. Je rapporteert aan de directeur-bestuurder en neemt bij afwezigheid de rol waar.

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring met aansturen van teams en bedrijfsvoeringsprocessen.
• Kennis van financiële administratie, HR-processen en facilitaire organisatie.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en implementatie.
• Kennis van ARBO, AVG en veiligheid en naleving daarvan.
• Vermogen processen te overzien, sturen op kwaliteit en naleving.
• Sterke organisatorische, analytische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Functioneel aansturen van het Bedrijfsvoering-team (ca. 15 medewerkers) en bewaken uitvoering.
• Verantwoordelijk voor financiën, HR, facilitair en gastvrijheid; procesoptimalisatie.
• Signaleren van knelpunten en ontwikkelingen in beleid en organisatie.
• Opstellen en actualiseren van beleid; samenwerken met externe partijen.
• Toezicht op naleving van wet- en regelgeving (ARBO, AVG, veiligheid).
• Toezicht en controle op uitbestede ondersteunende processen (financiële administratie, HR-admin, ICT).
• Aanspreken van interne/externe uitvoerders bij kwaliteits- en uitvoeringsissues.
• Verbinden van ondersteunende processen met inhoudelijke/museale doelstellingen.
• Deelname aan het coördinatorenteam en bijdragen aan integrale besluitvorming.
• Optioneel optreden als projectleider bij tentoonstellingsprojecten; vervanging directeur-bestuurder bij afwezigheid.

Skills

Teamleiderschap

Procesverbetering

Financiële administratie

HR-processen

Facilitair beheer

Beleidsontwikkeling

Naleving (ARBO, AVG, veiligheid)

Education

HBO/WO Bedrijfskunde

Job description

Breng structuur, stroomlijn interne processen en vorm de organisatorische spil achter culturele activiteiten.

In het hart van historisch Bergen op Zoom staat het mooiste en oudste stadspaleis van de Lage Landen: het Markiezenhof . Dit laatgotische rijksmonument uit de 15e eeuw ademt geschiedenis, cultuur en gastvrijheid. Ooit was het de residentie van de heren en markiezen van Bergen op Zoom; nu is het een bruisend museum, ontmoetingsplek en evenementenlocatie waar verleden en heden samenkomen.

Met een bevlogen team van 26 professionals (19 FTE) en ruim 60 vrijwilligers werken we dagelijks aan inspirerende tentoonstellingen, betekenisvolle publieksactiviteiten en een gastvrije ontvangst voor bijna 50.000 bezoekers, gasten en deelnemers per jaar, waarvan zo'n 25.000 museumbezoekers. In december 2025 heeft de gemeenteraad van Bergen op Zoom besloten het museum te verzelfstandigen en de activiteiten onder te brengen in een zelfstandige stichting met een raad van toezichtmodel per 1 juli 2026 genaamd stichting het Markiezenhof.

De functie in het kort

Als coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de ondersteunende en operationele processen binnen de organisatie. Je stuurt het team Bedrijfsvoering aan (15 mensen, ruim 11 FTE) en zorgt ervoor dat financiën, HR, facilitair en ICT goed georganiseerd, betrouwbaar en toekomstbestendig functioneren.

Samen met de Coördinator Collectie & Presentatie, de Coördinator Marketing & Sales en de directeur-bestuurder vorm je het managementteam van de organisatie. Onder leiding van de directeur-bestuurder draag je actief bij aan de strategische ontwikkeling van het museum en geef je mede richting aan de toekomst van het Markiezenhof als toonaangevend museum en erfgoedlocatie.

Je geeft leiding aan de operationele bedrijfsvoering en zorgt dat alle ondersteunende processen efficiënt en zorgvuldig verlopen. Je bewaakt kwaliteit, continuïteit en naleving van wet- en regelgeving en stuurt waar nodig bij.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het functioneel aansturen van medewerkers binnen het team Bedrijfsvoering en het bewaken van de uitvoering van werkzaamheden;
• Het verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en optimalisatie van processen op het gebied van financiën, HR, facilitair en gastvrijheid;
• Het signaleren van knelpunten en ontwikkelingen in beleid en organisatie, zoals verzuimbeleid, veiligheidsbeleid en BHV-beleid;
• Het (laten) opstellen en actualiseren van beleid, eventueel in samenwerking met externe partijen;
• Het bewaken van naleving van wet- en regelgeving en interne richtlijnen, met specifieke aandacht voor ARBO, AVG en veiligheid;
• Het overzien en controleren van uitbestede ondersteunende processen, zoals financiële administratie, HR-administratie en ICT;
• Het aanspreken van interne en externe uitvoerders wanneer de kwaliteit of uitvoering daartoe aanleiding geeft;
• Het verbinden van ondersteunende processen met de inhoudelijke en museale doelstellingen van de organisatie;
• Het deelnemen aan het coördinatorenteam en bijdragen aan integrale besluitvorming;
• Het optreden als projectleider bij (tentoonstellings)projecten indien nodig;
• Het vervangen van de directeur-bestuurder bij afwezigheid.

Wie ben jij?

Je bent een stevige en analytische professional die overzicht houdt over organisatieprocessen en mensen weet mee te nemen in uitvoering en verbetering. Je combineert bedrijfsmatig inzicht met gevoel voor de context van een culturele organisatie. Je bent in staat om structuur aan te brengen, prioriteiten te stellen en duidelijke kaders te scheppen, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en operatie, weet verantwoordelijkheid te nemen en durft besluiten te nemen wanneer dat nodig is. Tegelijk ben je benaderbaar en gericht op verbinding tussen ondersteunende diensten en de inhoudelijke kant van het museum.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren professional in bedrijfsvoering die graag werkt in een publieke of culturele omgeving. Je voelt je thuis in een rol waarin je zowel aanstuurt, verbetert als verbindt.

Wij zoeken iemand met:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorbeeld in bedrijfskunde, management of vergelijkbaar;
• Ervaring met het aansturen van teams en/of bedrijfsvoeringsprocessen;
• Kennis en ervaring met financiële administratie, HR-processen en facilitaire organisatie;
• Ervaring met beleidsontwikkeling en implementatie;
• Kennis van en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van ARBO, AVG en veiligheid;
• Het vermogen om interne en externe processen te overzien en te sturen op kwaliteit en naleving;
• Sterke organisatorische, analytische en communicatieve vaardigheden;
• Een verbindende en resultaatgerichte werkstijl;
• Affiniteit met de culturele of publieke sector is een pre.

Wat bieden wij jou?

Naast de mooiste werkplek van Nederland, bieden we je een aanstelling van 0,8 FTE (28,8 uur) in schaal 10 van de Museum cao (€ 3.768,- tot €4.897,- bruto bij 36 uur). Inpassing in een aanloopschaal is mogelijk. We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioen bij het ABP.

De gesprekken vinden plaats in de week van 12 oktober. Een eventuele tweede gespreksronde wordt gepland in de week van 19 oktober. We kijken uit naar je reactie!

Voor vragen kan je contact opnemen met de contactpersoon van het Markiezenhof: