Coördinator Accounts receivable

ICM opleidingen & trainingen; Utrecht; On-site; EUR 30,132 - 46,314; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Thuiswerkmogelijkheden

Sociale activiteiten

Job summary

ICM opleidingen & trainingen in Utrecht zoekt een Coördinator Accounts receivable. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de facturering van alle businessactiviteiten en coördineert het debiteurenteam. Je verbetert financiële processen door digitalisering.

Ervaring in debiteurenbeheer is een pre. Je krijgt een salaris tussen de €2.700 en €4.150 afhankelijk van je ervaring, met 27 vakantiedagen en doorgroeimogelijkheden. ICM waardeert diversiteit en ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring in het verbeteren van werkprocessen.
• Energie van het coördineren van een team.
• Werkervaring in debiteurenbeheer is een pre.

Responsibilities

• Coördineren van facturatie van businessactiviteiten.
• Proactief actie ondernemen bij openstaande betalingen.
• Beantwoorden van financiële verzoeken van klanten.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Proactief

Resultaatgerichtheid

Job description

Ben jij diegene die zorgt dat ICM Opleidingen & Trainingen een financieel gezonde organisatie blijft, nu en in de toekomst?

Als Coördinator Accounts receivable en zoals we het bij ICM noemen, Process Owner Debiteuren bouw je aan het fundament van ICM. Aan de ene kant bestaat dit uit de facturering van al onze businessactiviteiten en het zorgdragen voor tijdige betalingen. Aan de andere kant verbeter je de financiële processen door digitalisering en automatisering.

In deze rol ben je onderdeel van het Financiën team en verantwoordelijk voor het debiteurenteam. Je coördineert een team van Topparttimers (oproepkrachten), die administratieve werkzaamheden uitvoeren. Je hebt zowel contact met onze klanten, samenwerkingspartners als collega’s van andere afdelingen.

Verantwoordelijkheden

• Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie van alle businessactiviteiten;
• Je signaleert en neemt proactief actie bij openstaande betalingen;
• Je beantwoordt interne en externe verzoeken op het gebied van debiteuren door een servicegerichte aanpak;
• Je signaleert en initieert procesverbeteringen door digitalisering en automatisering;
• Je pakt projecten met veel energie op en zorgt ervoor dat alles – van planning tot uitvoering – strak geregeld is;
• Je coördineert een team van Topparttimers (oproepkrachten), die operationele werkzaamheden uitvoeren.

Wie zoeken we?

• Je bent klantgericht en communicatief vaardig;
• Je hebt aandacht voor details en overziet het grotere geheel;
• Je werkt gestructureerd en bent proactief en resultaatgericht;
• Je hebt ervaring in het verbeteren van werkprocessen en ziet snel waar dingen slimmer of anders kunnen;
• Je krijgt energie van het coördineren van een team;
• Werkervaring in debiteurenbeheer is een pre, geen noodzaak.

ICM is een inclusieve organisatie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, van wie je houdt of waar je in gelooft. Wij zijn vooral geïnteresseerd in jouw kennis, kunde en talenten en wat je daarmee voor onze organisatie kunt betekenen.

Wat krijg je ervoor terug?

• Salaris (de salarisrange voor deze functie loopt van € 2.700 tot € 4.150 afhankelijk van je ervaring);
• 27 vakantiedagen o.b.v. een 40‑urige werkweek, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, vitaliteitsbudget en vrijwilligersdagen;
• Kansen om je talenten te laten groeien. Bij ICM werken getalenteerde mensen, en die geven we graag de mogelijkheid zich verder te ontwikkelen. Zo krijg je zeven trainingsdagen per jaar om kosteloos opleidingen en trainingen uit ons ICM‑aanbod te volgen;
• Ruimte om zelfstandig en verantwoordelijk te denken en doen;
• Een mooi kantoor op een goed bereikbare locatie. Ook is er uiteraard de mogelijkheid tot thuiswerken;
• Sociale activiteiten zoals borrels, inspiratiesessies en leuke (sportieve/culinaire) activiteiten;
• Zingeving, omdat je voor een maatschappelijk betrokken opleider werkt die tevens B Corp‑gecertificeerd is.

Dit is het team

Als Process Owner Debiteuren hoor je bij het team Financiën. Dit team bestaat uit een Controller, een Process Owner (jij dus!), een aantal Topparttimers en een manager. We zijn een hecht team, denken met elkaar mee, helpen elkaar waar nodig en hebben een goed gevoel voor humor.

Een typische dag

Je start de dag met een kop koffie en een korte afstemming met je Finance‑collega’s. De debiteurenmailbox zit vol, en je begint met het beantwoorden van financiële verzoeken die per mail binnenkomen. Je ondersteunt de Topparttimers wanneer dat nodig is.

Tot lunch richt je je op de facturatie van gestarte cursussen en maatwerktrajecten. Het is bijna het einde van de maand, dus je zorgt dat de omzet nog deze maand kan worden meegenomen in de boeken. De laatste batch van facturen moet nog worden uitgestuurd voor het einde van de dag.

Na de lunch neem je een korte pauze voor een analyse van openstaande facturen, stuur betalingsherinneringen en/of aanmaningen uit, en ordenen de Topparttimers bij het nabellen van klanten.

Later in de middag werk je aan een project, bijvoorbeeld het verbeteren van het facturatieproces. Je sparring met ICT‑consultants en de Finance Manager wordt hier vaak uitgevoerd.

De dag eindigt met een check‑in waarin je terugkijkt op de prestaties van het debiteurenteam voor de dag en prioriteiten afstemt voor de volgende dag.