Credit Manager

Exclusive Networks; Son en Breugel; On-site; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

Exclusive Networks zoekt een Credit Manager om samen met het team openstaande vorderingen te incasseren en de DSO te verlagen. U werkt proactief aan debiteurenbeheer, opvolgt facturen via telefoon, e-mail en ticketsystemen en verzorgt tijdige klantcommunicatie.

Daarnaast voer je kredietbeoordelingen uit bij nieuwe orders, deliver input voor wekelijkse cashflowprognoses en bewaak je risico’s in samenspraak met verzekeraars en financiers.

Qualifications

• Ervaring met Accounts Receivable of Credit Control.
• Proactieve instelling en telefoonvaardigheid.
• Zorgvuldigheid en nauwkeurigheid in een dynamische omgeving.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, intern en extern.
• Initiatief tonen voor procesverbeteringen.

Responsibilities

• Proactief controleren van openstaande debiteuren en prioriteren op basis van ouderdom en bedrag.
• Opvolgen van facturen voor betaling via telefoon, e-mail en ticketsystemen.
• Beantwoorden van klantvragen en betrekken van andere afdelingen indien nodig.
• Verzorgen van klantoverzichten halverwege en aan het eind van de maand.
• Eindcontrole van bankafschriften en kredietbeoordelingen bij nieuwe orders.
• Identificeren waar bedragen niet verzekerd zijn en mogelijkheden voor risicoreductie afstemmen met verzekeraar.
• Monitoren van factoringlimieten en acties ondernemen om ontvangsten te optimaliseren.
• Input leveren bij de wekelijkse cashflowprognose en debiteuren/factoring rapporteren.

Skills

Accounts Receivable

Credit Control

Proactieve instelling

Telefonische vaardigheden

Zorgvuldigheid

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Procesverbetering

Vertrouwelijk omgaan met informatie

Tools

Ticketingsysteem

Job description

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN | Over de rol

Als Credit Manager werk je samen met andere teamleden om ervoor te zorgen dat alle openstaande bedragen worden geïnd. Dit doe je door proactief het debiteurenbestand te controleren en betalingen tijdig op te volgen via telefoon, e-mail en ticketsystemen, met als doel de DSO (Days Sales Outstanding) en achterstallige schulden te minimaliseren.

Wat ga je doen?

• Proactief de openstaande debiteuren controleren, hierbij identificeren welke posten binnenkort vervallen/reeds vervallen zijn.
• Alle openstaande facturen opvolgen voor betaling, waarbij indien nodig prioriteit wordt gegeven op basis van ouderdom en bedrag.
• Zorgdragen voor tijdige beantwoording van klantvragen, waar nodig andere afdelingen betrekken.
• Halverwege en aan het einde van de maand klantoverzichten versturen wanneer nodig.
• Eindcontrole ten aanzien van bankboekingen (bank aansluiting).
• Opvolgen van credit bedragen binnen de debiteuren en het afletteren hiervan.
• Identificeren waar bedragen niet verzekerd zijn en hierbij kijken welke mogelijkheden er zijn om de risico’s te verminderen, eventueel door afstemming te zoeken met de verzekeraar.
• De limieten ten aanzien van factoring monitoren en opvolgen om onze ontvangsten te optimaliseren.
• Het aanleveren van input ten aanzien van debiteuren en factoring bij het opstellen van de wekelijkse cashflowprognose.
• Facturen delen met klanten die gebruik maken van portals.
• Wekelijks rapporteren ten aanzien van openstaande debiteuren, status factoring en verzekering.
• Uitvoeren van kredietbeoordeling ten aanzien van acceptatie nieuwe orders en klanten

KWALIFICATIES EN ERVARING | Over jou

Onze ideale Credit Manager:

• Ervaring met Accounts Receivable (debiteurenbeheer) of Credit Control.
• Proactieve instelling en een zelfverzekerde telefoonvaardigheid.
• Sterke aandacht voor detail en het vermogen om nauwkeurig te werken in een dynamische en snel veranderende omgeving.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, inclusief het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met het vermogen om positieve relaties op te bouwen en te onderhouden zowel intern met collega's als extern met klanten.
• Procesgericht werken en initiatief tonen om processen te optimaliseren en nieuwe werkwijzen snel aan te leren.
• Discreet en vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie en situaties.
• Je bent beschikbaar om 32 tot 40 uur per week te werken.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan maken we graag kennis met je!