Controller non-profit (hands-on) - 20-24u per week

Onderwijsambassadeurs; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 61,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibel werken

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkmiddelen

Pensioen

8 weken vakantiedagen

Job summary

Stichting Onderwijsambassadeurs zoekt een financiële professional die de financiën van de organisatie op orde brengt en verder professionaliseert. U werkt aan rapportages, begrotingen, subsidies en analyse ter ondersteuning van bestuur en management.

Naast hands-on financieel beheer biedt de functie ruimte voor procesverbetering, dashboarding en samenwerking met externe partijen. De rol is 20–24 uur per week, met een tijdelijk contract en uitzicht op verlenging.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau, richting bedrijfseconomie, accountancy of controlling (bijv. AC, SPD, RC of vergelijkbaar).
• Actuele kennis van btw- en VPB-regelgeving voor stichtingen/non-profitorganisaties.
• Kennis van RJ- richtlijnen en ervaring met het opstellen van een jaarrekening.
• Affiniteit met of ervaring in de subsidiewereld is een pré.
• Minimaal 3–5 jaar relevante werkervaring in een controllersrol, bij voorkeur binnen non-profit/stichtingssector.
• Ervaring met financiële rapportages, begrotingscycli en dashboarding.
• Hands-on verwerking van financiële administratie.

Responsibilities

• Opstellen en analyseren van financiële rapportages (actuals versus begroting).
• Monitoren van de financiële positie ten opzichte van strategische doelstellingen.
• Adviseren over optimalisatie van het dashboard (financieel en KPI's).
• Coördineren van de jaarlijkse begrotingscyclus en afstemming met bestuur.
• Voorbereiden, monitoren en afwikkelen van subsidieaanvragen.
• Uitvoeren van een subsidiescan om subsidiemogelijkheden in kaart te brengen.
• Signaleren van procesverbeteringen in financiële werkstromen.
• Overstap naar ERP-systeem mee realiseren.
• Verzorgen van btw-aangifte en tijdig indienen.
• Opstellen van de jaarrekening conform RJ- richtlijnen.
• Verwerken van de financiële administratie (inboeken van facturen, bankmutaties).

Skills

Analytisch denken

Hands-on

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Financiële processen

Education

HBO/WO bedrijfseconomie

AC/SPD/RC

Tools

Snelstart

Power BI

Basecone

Job description

Maak impact met jouw financiële expertise!

Wil jij jouw financiële kennis inzetten voor een stichting die bijdraagt aan beter onderwijs en meer ontwikkelkansen voor kinderen? En krijg je energie van een functie waarin je strategisch meedenkt, kansen signaleert én zelf zorgt dat de financiële basis op orde is?

Taken en verantwoordelijkheden

Financiële rapportage en analyse

Opstellen en analyseren van financiële rapportages (actuals versus begroting).

Monitoren van de financiële positie ten opzichte van de strategische doelstellingen van de stichting.

Adviseren over optimalisatie van het bestaande dashboard, zowel op financiële als niet-financiële KPI's.

Coördineren van de jaarlijkse begrotingscyclus: van opstelling en afstemming met bestuur tot vaststelling en tussentijdse bijstelling.

Voorbereiden, monitoren en afwikkelen van subsidieaanvragen.

Uitvoeren van een subsidiescan om relevante subsidiemogelijkheden in kaart te brengen.

Signaleren en adviseren over procesverbeteringen in financiële werkstromen.

Overstap naar ERP systeem mee realiseren.

Belastingen

Verzorgen van de btw-aangifte: opstellen en tijdig indienen.

Jaarrekening en verslaggeving

Opstellen van de jaarrekening conform de richtlijnen voor de jaarverslaggeving.

Financiële administratie

Verwerken van de financiële administratie: inboeken van facturen en verwerken van bankmutaties.

Wat vragen wij?

Opleiding en kennis

HBO/WO werk- en denkniveau, richting bedrijfseconomie, accountancy of controlling (bijv. AC, SPD, RC of vergelijkbaar).

Actuele kennis van btw- en vpb-regelgeving voor stichtingen/non-profitorganisaties.

Kennis van de richtlijnen voor de jaarverslaggeving (RJ) en ervaring met het opstellen van een jaarrekening.

Affiniteit met of ervaring in de subsidiewereld (aanvraag, monitoring en verantwoording) is een pré.

Minimaal 3–5 jaar relevante werkervaring in een controllersrol, bij voorkeur binnen de non-profit- of stichtingssector.

Aantoonbare ervaring met financiële rapportages, begrotingscycli en dashboarding.

Ervaring met het hands-on verwerken van financiële administratie (niet alleen aansturen, maar ook zelf uitvoeren).

Vaardigheden en competenties

Analytisch sterk en in staat om financiële data te vertalen naar concrete adviezen.

Hands-on instelling: schakelt moeiteloos tussen strategisch advies en operationele uitvoering.

Proactief en signalerend vermogen: ziet risico's en kansen voordat ze zich aandienen.

Nauwkeurig en punctueel, met oog voor detail bij fiscale en administratieve vraagstukken.

Sterke communicatieve vaardigheden richting bestuur, management en externe partijen (Belastingdienst en subsidieverstrekkers).

Zelfstandig en ondernemend, passend bij een kleinere organisatie.

Goede beheersing van gangbare boekhoud- en rapportagesoftware (Snelstart, Power BI, Basecone o.a.).

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Onze kernwaarden waardevol, aandacht, verbinding en plezier spreken je aan en passen bij jou.

Wat bieden wij?

Een betekenisvolle, veelzijdige functie voor 20 tot 24 uur per week (standplaats Utrecht).

Een tijdelijk contract voor 7 maanden (met intentie tot verlenging bij goed functioneren).

Salarisindicatie tussen € 4.000 en € 5.500 bruto o.b.v. 36 uur per week (fulltime)afhankelijk van opleiding en ervaring. Bij 20–24 uur wordt dit naar rato toegepast.

Werken in een betrokken, groeiende en maatschappelijke organisatie waar samenwerking en plezier centraal staan.

Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibel werken, reiskosten- en thuiswerkvergoeding, bijdrage voor thuiswerkmiddelen en pensioen en 8 weken aan vakantiedagen per jaar.

De kern van het werk van Stichting Onderwijsambassadeurs bestaat uit het structureel matchen van betrokken vrijwilligers met basisscholen: onderwijsambassadeurs die één vaste dag per week en voor minimaal een half schooljaar naast de leerkracht in de klas worden geplaatst.

Wij zien een toekomst waarin elke basisschool kan rekenen op een vaste kring van betrokken mensen uit de samenleving, die naast de leerkracht en schoolleider staan en het onderwijs mee vormgeven. Leerlingen krijgen daardoor structureel de aandacht die ze nodig hebben om te groeien, leerkrachten ervaren rust en ruimte in hun vak, en scholen en hun omgeving zijn met elkaar vervlochten in plaats van naast elkaar te bestaan.

Donderdag 5 november 12:00: de vacature sluit

11/12 november: Je ontvangt bericht of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Woensdag 18 november: De eerste gespreksronde bestaat uit een online kennismakingsgesprek met Tamara van Tienen (operationeel directeur) en Rik van Berkel (interim business controller). Deze gesprekken duren 30 tot 40 minuten en hebben als doel te beoordelen of je profiel past en of er een klik is.

Donderdag 19 november:Je ontvangt bericht of je door bent naar de tweede ronde. We ontvangen graag 2 referenten.Onderdeel van het 2e gesprek is het voorbereiden van een casus.

Woensdag 25 november: De tweede gespreksronde is een fysiek gesprek van ongeveer 45-60 minuten met Meintje Spijker (Algemeen directeur-bestuurder) en Rik van Berkel (interim business controller). Doel van dit gesprek is verder inhoudelijk te onderzoeken of de functie en je ervaring goed past en of er een klik is.

Uiterlijk vrijdag 27 november: Je hoort van ons of je onze nieuwe collega wordt.