Contractmanager Vastgoed

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Contractmanager Vastgoed voor DOSCO, onderdeel van Inkoop en Contractmanagement. Je adviseert bij aanbestedingen en bewaakt de uitvoering van contracten, inclusief KPI’s en leveranciersrelaties. Je werkt nauw samen met Defensie-internal stakeholders en externe partijen.

Standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht, met af en toe werkbezoeken op andere locaties. Vereisten: HBO-diploma, minimaal 5 jaar ervaring in contract- of leveranciersmanagement, bij voorkeur

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als contract- of leveranciersmanager of vergelijkbare commerciële ervaring.
• Ervaring in vastgoed is een pré.
• Ervaring met Europese aanbestedingen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Kennis van contractmanagement en Supplier Management.

Responsibilities

• Adviseert bij (EU) aanbestedingen en voorbereidt contracten.
• Zorgt dat contractafspraken efficiënt worden uitgevoerd en KPI's nagekomen worden.
• Beheert leveranciersrelaties en voert regelmatige evaluaties uit.
• Stem af met civiele contractpartners en Defensie interne stakeholders.
• Functie als CLM-medewerker onder Teamleider Contract- en Leveranciers Management.

Skills

Relaties opbouwen

Tactisch gesprekspartner

Planmatig werken

Analytisch en resultaatgericht

Flexibel

Affiniteit met Vastgoed

Education

HBO-diploma

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Van tijdelijke huisvesting voor Defensiepersoneel, het aanleggen van een noodvoorraad van vliegveldverlichting tot complexe projecten op het gebied van medische zorg, facilitaire zaken, transport of opleidingen: dit zijn contracten waar jij als Contractmanager mee aan de slag gaat. Je bent betrokken als adviseur in het traject voorafgaand aan de (Europese) aanbesteding, en zodra de aanbesteding door de Inkoop collega’s is afgerond zorg jij er voor dat het contract uitgevoerd wordt. Naast de dedicated vastgoedprojecten ben je een flexibele kracht binnen het team en help je af en toe mee met andere contracten, zoals bijvoorbeeld facilitaire contracten . Ben jij de nieuwe Contractmanager Vastgoed die wij zoeken? Lees dan snel verder.

Vrede en veiligheid zijn in deze tijd niet vanzelfsprekend. Meer dan 80.000 militairen, reservisten en burgers zetten zich dagelijks in om te beschermen wat ons dierbaar is. Om dat mogelijk te maken, is sterke en toekomstbestendige ondersteuning essentieel. Bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) vertalen wij deze ondersteuning naar de praktijk. Door middel van (EU) aanbestedingen en professioneel contract- en leveranciersmanagement zorgen wij voor essentiële voorzieningen, zoals vastgoed, die de slagvaardigheid van Defensie waarborgen.

Jij adviseert Defensie Vastgoedmanagement (DVM), de Assortimentsmanager Vastgoed en de betrokken Inkoper; gevraagd én ongevraagd. Het doel hierbij is om altijd tot het beste resultaat te komen. Jij bent in staat snel een duidelijk beeld te vormen van alle stakeholders en hun belangen. Jij krijgt de betrokken partijen op een lijn ondanks de soms tegengestelde belangen. Contract Manager zijn betekent een uitdagende baan waarin je moet zorgen voor de juiste balans tussen de ‘inhoud’ van het contract naleven en de relatie met de civiele contractpartners en de verschillende Defensie interne stakeholders. Je maakt onderdeel uit van een, ambitieus en groeiend team van contractmanagers.

Jij bent verantwoordelijk voor het managen van het contract; je zorgt er hierbij voor dat de contract afspraken zo efficiënt mogelijk uitgevoerd worden, dat de dienstverlening van de leveranciers zoals verwacht is en dat KPI’s uit het contract nagekomen worden. Een goed opgebouwde leveranciers relatie, regelmatige en pro-actieve evaluaties met de leveranciers, en afstemming binnen de interne Defensie organisatie is hierbij van belang. Waar nodig stuur je bij; hierbij toon je creativiteit, durf en besluitvaardigheid. In jouw rol val je functioneel onder de Teamleider Contract- en Leveranciers Management (CCLM).

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht maar af en toe zul je op andere locaties een werkbezoek brengen.

Dit vragen wij

Wie ben jij

• Je weet relaties op te bouwen en te onderhouden;
• Je bent een tactische gesprekspartner en kan besluiten nemen en beïnvloeden, waarbij je oog hebt voor een complex stakeholder veld
• Je werkt planmatig, georganiseerd en bent stressbestendig
• Je bent analytisch en resultaatgericht
• Je houdt van afwisseling en bent flexibel;
• Je hebt affiniteit met Vastgoed.

Wat neem je mee

• Je hebt een hbo-diploma;
• Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als contract- of leveranciersmanager, of soortgelijke commerciële ervaring;
• Je hebt bij voorkeur deze ervaring in het Vastgoeddomein opgedaan;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met contractmanagement bij Europese aanbestedingen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel mondeling als schriftelijk;
• De Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring met methoden en standaarden op het gebied van contractmanagement en/of Supplier Management.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €5.184,00 - €7.114,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie, extra vakantiedagen of het aflossen van je studieschuld bij DUO. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Als Contractmanager Vastgoed ben je onderdeel van het team Contract en Leveranciersmanagement (CLM). Dit team valt onder de afdeling Inkoop en Contractmanagement (I&C) van Staf DOSCO. Het team is onderverdeeld in 4 assortimenten waarbinnen het werk uitgevoerd kan worden. Dat zijn: 1. Medisch, 2. Transport, 3. Facilitair en 4. Personele diensten en opleidingen. De Contractmanager vastgoed werkt dedicated voor de divisie DVM en zal daarnaast flexibel worden ingezet op projecten binnen de 4 assortimenten.
DVM is binnen DOSCO verantwoordelijk voor de hele vastgoedportefeuille van Defensie. In het vastgoedproces vervult DVM een aantal rollen: de loketfunctie voor de Defensieonderdelen voor de aanleveren van vastgoedbehoeftes en de vertaling naar functionele behoeftes, opdrachtgever voor investeringen en exploitatie in vastgoed richting het Rijksvastgoedbedrijf, kennis- en advies centrum ten behoeve van de defensieonderdelen en de medewerkers in de vastgoedketen op verschillende onderwerpen en thema’s zoals Omgevingswet en Vastgoed en budgethouder van alle vastgoedbudgetten.