Contractmanager IT

Bevolkingsonderzoek; Utrecht; Hybrid; EUR 44,000 - 61,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8,33%

NS Business Card

Opleidingsbudget en ontwikkelplan

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Bevolkingsonderzoek Nederland zoekt per direct een Contractmanager IT (32-36 uur) voor haar centrale afdeling inkoop- & contractmanagement. Je bewaakt IT-contracten en leveranciers, rapporteert KPI's en risico's en stuurt op verlengen, heronderhandelen of opnieuw aanbesteden.

Je werkt hybride: thuis en in Utrecht, met een marktconform salaris en een duidelijke focus op de vroegopsporing van kanker via IT-processen.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting IT.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in contractmanagement of leveranciersmanagement.
• Je hebt affinity met IT-contracten, software en hardware en bent proactief in onderhandelingen.

Responsibilities

• Beheren en monitoren van IT-contracten en leveranciersrelaties.
• Voeren van leveranciersgesprekken en sturen op KPI’s en risico’s.
• Advieren van IV-managers bij verlengen, heronderhandelen of aanbestedingen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van inkoop- en contractmanagementprocessen en -systemen.

Education

HBO/WO in IT

Job description

Wil jij vanuit bevlogenheid en expertise een bijdrage leveren aan onze maatschappelijke opgave? Wij zoeken per direct een Contractmanager IT-stuurt op kritieke IT-contracten in de screening naar borst-,darm- en baarmoederhalskanker.| 32-36 uur , 4x9 mogelijk| Thuis of in Utrecht| € 3.903 – € 5.503 (FWG 55, 36 uur) + 8,33% eindejaarsuitkering + 8,33% vakantietoeslag | NS Business Card | Opleidingsbudget en ontwikkelplan.

Draag bij aan levensreddend onderzoek door vroege opsporing van kanker!

Wil jij als contractmanagement professional werken in een organisatie met grote maatschappelijke impact, waar jouw werk direct bijdraagt aan de gezondheid van miljoenen mensen? Dan komen we graag met jou in contact.

Bevolkingsonderzoek Nederland zoekt per direct een Contractmanager IT (32-36 uur) voor haar centrale afdeling inkoop- & contractmanagement (I&CM). Zonder werkende IT geen uitnodigingen, geen uitslagen en geen screening voor 4,5 miljoen mensen per jaar. Als Contractmanager IT zorg jij dat onze leveranciers leveren wat we nodig hebben, binnen een contractportefeuille van ruim € 100 miljoen. Jij managet contracten, leveranciers en onze eigen organisatie en zorgt dat we blijven krijgen wat nodig is.

Onze kernwaarden betrokken, betrouwbaar en bereikbaar komen tot uiting in onze interne organisatie en de relatie tot de buitenwereld. Ze bieden ons richting om ons werk en onze organisatie steeds weer te verbeteren. #Samenvoormiljoenenmensen!

Wat ga je doen?

De afdeling inkoop- & contractmanagement (I&CM) is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de contracteigenaren in de lijn, met het inkopen en managen van hun belangrijkste contracten. Denk hierbij aan contracten voor het onderhoud van de mobiele units voor de borstkankerscreening, de laboratoria, de IT-infrastructuur voor het beheren van het uitnodigingsproces en ook hardware en diverse software applicaties. De totale waarde van deze contracten bedraagt meer dan € 100 miljoen per jaar.

Een groot deel van het gehele screeningsproces is uitbesteed aan onze ketenpartners en vanuit jouw rol lever jij een belangrijke bijdrage. Als Contractmanager IT richt jij je samen met de senior contractmanager je voornamelijk op de belangrijkste contracten van de afdelingen IT, informatiebeveiliging & privacy en informatiemanagement (samen IV, informatievoorziening). Jouw focus ligt vooral op de IT-contracten. Nadat je de basis op orde hebt, kan je ook gevraagd worden voor het managen van andere belangrijke contracten van de organisatie.

Inkopen met businessfocus zorgt ervoor dat we de juiste IT-goederen en diensten verkrijgen, adequaat contractmanagement zorgt dat we gedurende de contractperiode blijven krijgen wat we nodig hebben.

Je komt terecht in een team van twaalf collega’s die rollen innemen als inkoper, contractmanager, contractbeheerder, aanbestedingsjurist en afdelingsmanager. Onze organisatie en afdeling is volop in ontwikkeling waarbij we nauw samenwerken met elkaar. De recente fusie maakt dat we een lerende organisatie zijn, daarom is continu verbeteren voor ons een belangrijk goed. We besteden hier op een gestructureerde wijze tijd aan en maken zo samen mooie stappen. Al met al zijn wij met elkaar aan het bouwen!

Jouw werkzaamheden:

Je bewaakt de prestaties van onze IT-leveranciers, bijvoorbeeld voor het uitnodigingssysteem, hardware en software. Je voert de leveranciersgesprekken, stuurt bij op KPI’s en risico’s, en adviseert IV-managers over verlengen, heronderhandelen of opnieuw aanbesteden.

• Contractmanagement: Jij managet samen met de andere contractmanager en IT-collega’s de belangrijke IT-contracten en zorgt dat we blijven krijgen wat we nodig hebben; hiertoe:

• volg en analyseer je de markt,
• stem je continu af met de senior contractmanager, managers IV, interne stakeholders en leveranciers,
• komen jullie samen tot verbetervoorstellen en implementeren die,
• stuur je contracten waar nodig bij
• rapporteer je over de resultaten van leveranciers (KPI’s, risico’s en beheersmaatregelen, rechtmatigheid, etc.) en
• geef je proactief en reactief advies

• Inkoop: Je brengt jouw kennis ook in tijdens aanbestedingen van nieuwe contracten:

• je draait mee in inkoopprojecten voor een optimaal (en te managen) resultaat.

• Afdeling: Je draagt bij aan:

• de ontwikkeling van de (inkoop- en) contractmanagement procedures, processen en systemen;
• het algemene kennisniveau van onze organisatie.

Goed om te weten

Voor deze functie is hybride werken mogelijk! Je werkt vanuit huis of Utrecht.

Wie ben jij:

Voor deze functie zien wij twee type profielen die passend kunnen zijn:

• Profiel 1. Je komt uit de IT en wilt (verder) groeien in contractmanagement
  Je werkte bijvoorbeeld als servicemanager, IT-coördinator of functioneel beheerder. Je leert het vak van contractmanager bij ons, met een senior contractmanager naast je en een persoonlijk ontwikkelplan. Wat we van je vragen:

1. Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting IT;
2. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als contract- en/of leveranciersmanager, of je herkent jezelf aantoonbaar in het volgende:

• a. je bent communicatief sterk en voert het gesprek met leveranciers en interne stakeholders even makkelijk als met IT-collega’s;
• b. je werkt nauwkeurig en hebt je administratie, afspraken en rapportages op orde;
• c. je werkt zelfstandig, neemt zelf initiatief en hebt geen sturing nodig om in actie te komen;
• d. je hebt in je werk al te maken gehad met leveranciers, SLA’s of contractafspraken;
• e. je kunt de dagelijkse praktijk vertalen naar tactische en strategische keuzes.

• Profiel 2: Je bent een ervaren contractmanager en kent de IT-wereld
  Je hebt al flink wat contracten gemanaged en weet hoe IT-leveranciers werken. Bij ons zet je die ervaring in op contracten die direct bijdragen aan de vroege opsporing van kanker, en je bouwt mee aan de verdere ontwikkeling van ons contractmanagement. Wat we van je vragen:

1. Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in bedrijfskundige richting;
2. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als contract- en/of leveranciersmanager;
3. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het managen van IT-contracten, bijvoorbeeld voor software, hardware of IT-dienstverlening;
4. Je weet hoe je met KPI’s, SLA’s en risicoanalyses een leverancier aanstuurt en durft bij te sturen als dat nodig is;

• Hoe jij werkt:

  • Jij bent graag op de hoogte van de belangen en wensen van de klant en anticipeert hierop;
  • Jij begrijpt jouw IT-collega’s inhoudelijk voldoende om de juiste kritische vragen te stellen;
  • Jij bent op de hoogte van de toekomstige trends en ontwikkelingen en vertaald deze ten behoeve van de organisatie;
  • Jij kan je richten op de dagelijkse praktijk én je bent in staat om op tactisch/strategisch niveau mee te denken en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van IT en andere afdelingen;
  • Jij hebt een sterk analytisch vermogen;
  • Jij hebt een actieve opstelling en gaat acties op zoek naar kansen en mogelijkheden;
  • Jij houdt je vast aan gestelde doelen, maar wisselt van aanpak of stijl om ze te bereiken;
  • Jij beschikt over goede schriftelijke vaardigheden.

Wat bieden wij jou:

• Betekenisvol werk! Een uitdagende functie in een veranderende (en lerende!) organisatie waarbij jouw werkzaamheden direct een bijdrage leveren aan de vroege opsporing van kanker;
• Geen baan maar een carrière: we gaan voor een stevige persoonlijke ontwikkeling: We maken samen een persoonlijk ontwikkelplan en investeren de komende jaren met opleidingen en begeleiding in jouw loopbaan binnen onze organisatie!
• Een dienstverband voor 32-36 uur per week met een gezonde werk/privé balans: (4*9 behoort tot de mogelijkheden). In overleg kan gekeken worden naar een dienstverband van 24 uur;
• Een salaris conform CAO Ziekenhuizen FWG 55 op basis van 36 uur per week en afhankelijk van ervaring loopt de salarisschaal van € 3.903 tot € 5.503;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Ziekenhuizen, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8,33%.
• Pensioenopbouw bij PFZW en een arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis.
• Een vitaliteitsbudget ter bevordering van duurzame inzetbaarheid van € 216,- netto per jaar.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, ongeacht de afstand. En als je thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Om het reizen met het OV te stimuleren, stellen we een NS Business Card ter beschikking.
• Ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden, zowel intern als extern.
• Diverse collectiviteitskortingen op je zorgverzekering en overige verzekeringen.

Vragen en contact

Neem dan contact op met Koen Franken, Manager inkoop- & contractmanagement (06-82754950).

Bijzonderheden

De eerste selectiegesprekken vinden plaats op maandag 30 november in de middag op ons kantoor in Utrecht.

Bij voldoende passende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten.

Voldoe je niet helemaal aan het profiel, maar denk je wel dat deze functie bij je past? Overtuig ons met je motivatie!

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Vóór aanstelling vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag.

Bij de sollicitatieprocedure kunnen referenties ingewonnen worden.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Wie zijn wij?

Bevolkingsonderzoek Nederland is verantwoordelijk voor de uitvoering van drie bevolkingsonderzoeken in Nederland: wij screenen verschillende bevolkingsgroepen op baarmoederhalskanker, darmkanker en borstkanker. Ruim 4,5 miljoen mensen worden jaarlijks uitgenodigd voor één of meerdere van deze bevolkingsonderzoeken. Bij onze organisatie werken 950 collega's aan hetzelfde doel: een bijdrage leveren aan de vroegtijdige opsporing van kanker. Vroege opsporing helpt! Het vergroot de kans op een succesvolle behandeling en vaak is ook een minder ingrijpende behandeling nodig. Wij zijn trots op ons werk en op onze maatschappelijke bijdrage.