Contractmanager inkoop

Provincie Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 50,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

Individueel Budget 22,37%

Budget duurzame inzetbaarheid €6.000

Hybride werken

32–36 uur per week

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een ervaren contractmanager die zelfstandig een portefeuille centraal beheerde contracten beheert en relaties met leveranciers bewaakt. Je signaleert risico's, voert contractgesprekken en stuurt op verbeteringen. Je werkt nauw samen met inkopers, contractbeheerders en juristen.

Je hebt HBO-niveau, ervaring met contractmanagement, KPI-ontwikkeling en rapportage. Hybride werken is mogelijk; daarnaast bieden wij flexibele ontwikkelmogelijkheden en een goede balans tussen

Qualifications

• Ervaren contractmanagementprofessional met initiatief en zelfstandig kunnen werken.
• Goede signalering van risico's, en in staat om afspraken met leveranciers te bewaken.
• Kennis van aanbestedingsrecht en relevante wet- en regelgeving is een pre.

Responsibilities

• Voer zelfstandig contractmanagement uit op centraal beheerde contracten en bewaak leveranciersafspraken.
• Signaleer aanbestedingsrechtelijke risico's bij contractwijzigingen en stem af met juristen.
• Signaleer tijdig aflopende contracten en coördineer met eigenaren en inkopers.
• Ondersteun decentrale collega's en bouw een netwerk binnen de organisatie.
• Stel KPI's op zodat contractprestaties objectief meetbaar zijn.

Skills

Contractmanagement

Analytische vaardigheden

Stakeholder management

KPI opstellen

Education

HBO-opleiding inkoop/bedrijfskunde/rechten

Tools

ISPnext

Job description

• Contracttype: Bepaalde tijd met intentie
• Domein: Bedrijfsvoering, informatie & organisatie
• Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)

Jij zorgt dat de provincie Utrecht grip houdt op haar belangrijkste contracten. Door risico’s vroeg te signaleren, leveranciers scherp te houden en kansen voor verbetering te benutten, draag je eraan bij dat de provincie het maximale haalt uit haar contracten.

Goede contracten zijn belangrijk voor de provincie Utrecht. Ze zorgen ervoor dat afspraken met opdrachtnemers worden nagekomen, prestaties op niveau blijven en publieke middelen rechtmatig en doelmatig worden ingezet. Als contractmanager zorg jij ervoor dat centraal beheerde contracten gedurende de looptijd optimaal presteren. Je hebt hierin een zelfstandige rol. Je bewaakt afspraken met opdrachtnemers, voert contractgesprekken, signaleert risico's en stuurt op verbeteringen. Ook houd je zicht op aflopende contracten en zorg je dat een eventuele nieuwe aanbesteding tijdig onder de aandacht komt van de juiste inkoopadviseur.

Als contractmanager werk je nauw samen met de centraal contractbeheerder, centraal contractmanager, coördinator Inkoop, inkoopadviseurs en aanbestedingsjuristen. Daarnaast bouw je zelf een sterk netwerk op binnen de decentrale organisatie. Daar ligt een belangrijk deel van het dagelijkse contractmanagement. Je ondersteunt collega's bij contractmanagementvraagstukken en bent voor hen een praktische sparringpartner.

Je werkt met ISPnext als contractmanagementsysteem en gebruikt contract- en spendinformatie om ontwikkelingen, risico's en verbetermogelijkheden inzichtelijk te maken. Ook zorg je ervoor dat inkoop- en contractdossiers compleet zijn en beschikbaar zijn voor accountantscontroles. Daarnaast ben je achtervang voor de centraal contractbeheerder bij werkzaamheden rondom accountantscontroles. Zo draag je bij aan een professionele inrichting van het contractmanagement en help je de organisatie meer waarde uit haar contracten te halen.

In jouw rol zorg je dat contractmanagement goed is ingericht én blijft bijdragen aan de doelen van de organisatie.

Waar je aan werkt

• Je voert zelfstandig contractmanagement uit op een portefeuille van centraal beheerde contracten en bewaakt afspraken met leveranciers.
• Je signaleert aanbestedingsrechtelijke risico's bij contractwijzigingen en stemt hierover af met aanbestedingsjuristen.
• Je signaleert tijdig aflopende contracten en mogelijke nieuwe aanbestedingen en stemt hierover af met contracteigenaren en inkoopadviseurs.
• Je ondersteunt decentrale collega's bij contractmanagementvraagstukken en bouwt actief aan een netwerk binnen de organisatie.
• Je stelt prestatie-indicatoren (KPI's) op die contractprestaties objectief en vergelijkbaar meetbaar maken.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen, vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen de € 4.513,02 en € 6.369,30 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 11).
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van€ 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina .

Wie zoeken wij?

Je bent een ervaren contractmanagementprofessional die gemakkelijk schakelt tussen inhoud, data en mensen. Je kunt zelfstandig een contractportefeuille managen, maar zoekt ook actief de samenwerking op wanneer een vraagstuk daarom vraagt. Je bent nieuwsgierig, kijkt vooruit en wacht niet af tot een probleem ontstaat.

Je begrijpt dat contractmanagement verder gaat dan het bewaken van afspraken. Je stuurt op prestaties, gaat het gesprek aan met leveranciers en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je kritisch op ontbrekende of onduidelijke informatie en weet je wanneer je collega's of specialisten moet betrekken. Het is belangrijk dat je begrijpt hoe inkoop- en contractdossiers zijn opgebouwd en welke informatie er nodig is om een dossier controleerbaar en compleet te houden.

Daarnaast beschik je over voldoende juridische kennis om aanbestedingsrechtelijke aandachtspunten in de contractfase te herkennen. Je hoeft geen aanbestedingsjurist te zijn, maar je weet wanneer je een jurist moet inschakelen en kunt vraagstukken inhoudelijk goed voorbereiden.

Verder breng je mee:

• Een aantoonbaar hbo werk- en denkniveau met een afgeronde hbo-opleiding in de richting van inkoop, bedrijfskunde, rechten, economie of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring met contractmanagement, waaronder leveranciersmanagement, prestatiesturing en het bewaken van contractuele afspraken.
• Kennis van de Aanbestedingswet en inzicht in aanbestedingsrechtelijke vraagstukken bij contractwijzigingen, waaronder mogelijke wezenlijke wijzigingen.
• Analytische vaardigheden: je bent goed in Excel en hebt ervaring met het interpreteren van contract-, spend- en managementinformatie en het vertalen daarvan naar concrete acties.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.

Het cluster Inkoop is onderdeel van het domein BIO en bestaat uit ongeveer 20 medewerkers. Innovatie staat bij ons hoog in het vaandel. Dit cluster wordt gevormd door een team van enthousiaste, professionele medewerkers op het gebied van inkoop, contractbeheer, contractmanagement en aanbestedingsrecht. Binnen dit team lever je een waardevolle bijdrage aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken in de provincie Utrecht. Onze speerpunten zijn de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren. Kom jij ons versterken?

Sollicitatiegesprekken staan gepland in week 46 (van 9 tot en met 13 november).

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de Participatiewet nodigen we daarom ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om op deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jenny van den Heuvel,teamleider Inkoop, telefoon: 06 22 23 26 64.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Niels Schouten, adviseur werving & selectie, telefoon: 06 38 20 59 24 of mail: [e-mail] .