Contractmanager ICT

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Delfland zoekt een ervaren contract- en leveranciersmanager ICT die zelfstandig een toegewezen deel van de ICT-portefeuille beheert en bewaakt volgens SLA's en KPI's.

Je analyseert managementrapportages, faciliteert contractmutaties en adviseert stakeholders over (nieuwe) contracten en pakketvormingen. Daarnaast draag je bij aan NIS2, BIO en TPRM-activiteiten en zorg je voor goede documentatie en risico-beheersing.

Qualifications

• Analytisch vermogen en nauwkeurigheid zijn vereist.
• Sterke samenwerkings- en communicatieve vaardigheden.
• In staat zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Contract- en leveranciersmanagement binnen afgesproken kaders.
• Contractbeheer en contractadministratie, inclusief dossiers en facturen.”
• NIS2, BIO en leveranciersrisico's signaleren en vastleggen.
• Samenwerken met operationele contractuitvoerders en andere betrokkenen.

Skills

Analytisch vermogen

Accuratesse

Samenwerkingsvermogen

Zelfstandigheid

Job description

Opdrachtomschrijving

Beschrijving van Delfland In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.

Omschrijving werkzaamheden

De Opdracht:

Werkzaamheden

1. Contract- en leveranciersmanagement

   • Binnen de afgesproken kaders zelfstandig een toegewezen deel van de ICT-contractportefeuille beheren en managen.
   • Bewaken van leveranciersprestaties en de naleving van contractuele afspraken (SLA's en KPI's).
   • Voorbereiden en voeren van periodieke contract- en leveranciersgesprekken.
   • Analyseren van managementrapportages en daaruit concrete acties en verbeterpunten halen.
   • Beoordelen en begeleiden van contractmutaties, verlengingen, indexeringen en addenda.
   • Adviseren van contracteigenaren en interne stakeholders over contractuele vraagstukken, nieuwe contracten, bundeling van contracten en pakketvorming.
   • Leveren van inhoudelijke input voor inkoop- en aanbestedingstrajecten.
   • Uitvoeren en verder professionaliseren van leveranciersbeoordelingen en onafhankelijke kwaliteitscontroles.

2. Contractbeheer en contractadministratie (praktische ondersteuning)

   • Controleren of offertes en facturen aansluiten op de contractuele afspraken.
   • Bewaken van contracttermijnen, verlengingen, expiratiedata en opzegtermijnen.
   • Actueel en volledig houden van contractdossiers en de contractadministratie in PROSA.
   • Ondersteunen bij bestellingen van hardware en software via TOPdesk.
   • Zorgen voor een goede overdracht van documentatie van inkoop naar contractbeheer.
   • Afstemmen met de operationele contractuitvoerders.
   • Het is niet de bedoeling dat de opdrachtnemer de reguliere contractadministratie structureel overneemt. Hij of zij springt bij waar dat nodig is, over de grenzen van de rollen heen.

3. NIS2, BIO, TPRM en leveranciersrisico's

   • Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Third Party Risk Management (TPRM). Dit is nog in ontwikkeling.
   • Signaleren, bespreken en vastleggen van contractuele en leveranciersrisico's en tekortkomingen.
   • Bewaken van contractueel overeengekomen beheersmaatregelen.
   • Samenwerken met de operationele contractuitvoerders (zoals functioneel beheerders), CCA (privacy en verwerkersovereenkomsten) en andere deskundigen.
   • Vanuit contractmanagement bijdragen aan het vertalen van NIS2 en de BIO naar de beheersing van ICT-leveranciers.
   • Beoogd resultaat: een beheerste en actuele ICT-contractportefeuille, aantoonbare dossiervorming en een volgende stap in risicogestuurd contract- en leveranciersmanagement.

Competenties

• Analytisch vermogen
• Accuratesse
• Samenwerkingsvermogen
• Zelfstandigheid