Contractmanager Facilitair & Huisvesting

Albeda mbo; Rotterdam; Hybrid; EUR 47,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Hybride werken

Fietsplan

Rotterdampas

Collectieve zorgverzekering

Sportabonnement korting

Albeda Academie training

Jaarlijks afsluitingsfeest

Job summary

Albeda mbo zoekt een Contractmanager Facilitair & Huisvesting die regie voert over contractcycli en KPI's/taken rondom de facilitaire dienstverlening. Je bent de schakel tussen Facilitair & Huisvesting, Inkoop & Contractmanagement, locaties en leveranciers.

Je vertaalt afspraken naar KPI's/SLA's, bewaakt prestaties en finaciën, en onderhoudt sterke relaties met leveranciers en interne stakeholders. Een uitdagende rol in een maatschappelijke onderwijsorganisatie met aandacht voor duurzaamheid en

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante ervaring met contract- en leveranciersmanagement.
• Ervaring met KPI's, SLA's, prestaties, risico's en financiën; CATS CM-kennis is een pré.
• Analytisch, resultaatgericht en organisatiesensitief; kan belangen verbinden, helder communiceren en professioneel onderhandelen.
• Gestructureerd en zelfstandig werken; samenwerking opzoeken; ervaring met AFAS en aanbestedingen is een pré.

Responsibilities

• Regie op facilitaire en huisvestingscontracten en KPI's, SLA's, rapportages.
• Contractafspraken vertalen naar KPI's en SLA's en een passende overlegstructuur.
• Monitoren van prestaties, financiën, risico's en verplichtingen; tijdig bijsturen bij afwijkingen.
• Voorbereiden en voeren van tactische en strategische leveranciersgesprekken en het vastleggen van afspraken.
• Opbouwen van duurzame samenwerkingen met leveranciers en interne stakeholders.
• Signaleren en realiseren van besparingen en innovaties in bestaande contracten.
• Sturen op duurzame, veilige en toekomstbestendige dienstverlening en advies bij contractwijzigingen.
• Bijdragen aan aanbestedingen en een goede overdracht naar de beheerorganisatie.
• Professionele professionalisering van contract- en leveranciersmanagement.

Skills

Analytisch

Resultaatgericht

Communicatieve vaardigheden

Onderhandelen

Samenwerken

Projectmatig werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Facilitair management

Inkoop en contractmanagement

Tools

AFAS

CATS CM

Job description

Ben jij het?

Onderwijs draait om mensen, maar zonder de juiste financiële middelen komt niemand ver. Daarom speelt de afdeling Finance & Control (F&C) een sleutelrol bij Albeda. Van het tijdig regelen van betalingen en het opstellen van waterdichte contracten tot het zorgen dat alle financiële processen soepel verlopen – bij ons wordt niets aan het toeval overgelaten. In veel opzichten voelt werken bij Albeda alsof je in een multinational aan de slag bent. Binnen F&C bundelen we de krachten van Control, Financiële Administratie, AO/IC, Managementinformatie en Inkoop. Iedere dag brengt nieuwe kansen en uitdagingen – perfect voor iemand die niet bang is om erin te duiken. Ben jij klaar om het verschil te maken? Wij zijn op zoek naar een Contractmanager Facilitair & Huisvesting en staan te popelen om kennis met je te maken. Durf jij de uitdaging aan?

Wij zien je!

Als contractmanager Facilitair & Huisvesting ben jij de verbindende schakel tussen de afdelingen Facilitair & Huisvesting, Inkoop & Contractmanagement, onze onderwijslocaties en leveranciers. Je voert regie op de volledige contractlevenscyclus volgens de CATS CM-methodiek: van een goede overdracht na de aanbesteding en een zorgvuldige implementatie tot prestatiesturing, verlenging of beëindigen, waarbij AFAS het contractbeheer ondersteunt. Je zorgt dat afspraken niet alleen op papier kloppen, maar in de praktijk aantoonbaar waarde opleveren voor studenten en medewerkers.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Regie voeren op facilitaire en huisvestingscontracten, bijvoorbeeld voor roosterzaken, beveiliging, catering, afval, energie, centrale examinering en onderhoud van gebouwgebonden installaties.
• Vertalen van contractafspraken naar duidelijke KPI's, SLA's, rapportages en een passende overlegstructuur
• Monitoren van prestaties, kwaliteit, financiën, risico's en verplichtingen en tijdig bijsturen bij afwijkingen
• Voorbereiden en voeren van tactische en strategische leveranciersgesprekken en het vastleggen van verbeterafspraken
• Opbouwen van duurzame samenwerkingen met leveranciers, contracteigenaren, budgethouders, locatieverantwoordelijken en andere interne stakeholders
• Signaleren en realiseren van verbeteringen, besparingen en innovaties binnen bestaande contracten
• Sturen op duurzame, veilige en toekomstbestendige dienstverlening, passend bij de ambities van Albeda
• Adviseren over contractwijzigingen, verlengingen, indexaties, escalaties en beëindiging en zorgen voor een beheerste exit of overgang
• Leveren van inhoudelijke input voor aanbestedingen samen met Inkoop en meewerken aan een goede implementatie en overdracht naar de beheerorganisatie
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van contract- en leveranciersmanagement binnen Albeda

Wij werken samen!

Je maakt deel uit van het team Inkoop & Contractmanagement binnen Finance & Control en werkt intensief samen met de stafafdeling Facilitair & Huisvesting. Het inkoopteam is klein en betrokken, met korte lijnen en ruimte om kennis te delen. Samen zorgen we voor rechtmatige inkoop, betrouwbare contractinformatie en leveranciers die hun afspraken nakomen. Binnen Albeda werk je voor een brede organisatie met veel verschillende onderwijs- en werklocaties. Dat maakt jouw contractportefeuille zichtbaar, veelzijdig en maatschappelijk relevant.

Wij doen wat werkt!

Je werkt hybride: deels op ons kantoor aan de Haastrechtstraat 3 in Rotterdam, deels op onze onderwijs- en werklocaties in de regio Rijnmond en deels vanuit huis. Albeda voorziet je van een laptop, telefoon en voorzieningen om comfortabel thuis te kunnen werken. Omdat je dicht bij de dienstverlening wilt staan, bezoek je regelmatig locaties en leveranciers.

Wij helpen elkaar!

Daarom zijn we op zoek naar iemand zoals jij.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in facility management, vastgoed, bedrijfskunde, inkoop of een vergelijkbare richting, en minimaal drie jaar relevante ervaring met contract- en leveranciersmanagement. Ervaring met facilitaire dienstverlening en/of huisvesting is een pré.
• Je hebt ervaring met het sturen op KPI's, SLA's, prestaties, risico's en financiële afspraken. Ervaring met de CATS CM-methodiek is een pré. Heb je die ervaring nog niet? Dan kun je de opleiding via ons volgen.
• Je bent analytisch, resultaatgericht en organisatiesensitief. Je kunt verschillende belangen goed verbinden, communiceert helder en onderhandelt professioneel. Ook durf je leveranciers en interne opdrachtgevers aan te spreken.
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op. Ervaring met AFAS voor contractbeheer en kennis van aanbestedingen, contractrecht, duurzaamheid en/of werken binnen een grote onderwijs- of maatschappelijke organisatie zijn een pré.

Wij zijn overal!

Je komt te werken bij één van de meest duurzame mbo-instellingen van Nederland en daar zijn we trots op!

En daarom krijg je bij ons de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een dynamische omgeving waar jouw ideeën worden verwelkomd en gewaardeerd;
• De mogelijkheid om een CATS CM-opleiding te volgen als je deze methodiek nog niet kent;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 0,8 - 1,0 fte;
• Een bruto maandsalaris tussen € 4.226 en maximaal € 6.210,- (Schaal 11 CAO MBO);
• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie;
• Aantrekkelijke extra's: een thuiswerkvergoeding, hybride werken, een fietsplan, de Rotterdampas, een collectieve zorgverzekering, een fiscaal voordelige vergoeding voor je sportabonnement (bij de sportschool of een andere sportieve activiteit), en nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer!

Het navragen van referenties en de aanvraag van een verklaring omtrent het gedrag maken deel uit van de procedure.