Contractmanager

Rotterdam University of Applied Sciences; Rotterdam; Presencial; EUR 46.000 - 66.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salaris in schaal 10: €3.826,54 - €5.?

8% vakantiegeld + 8,3% eindejaarsuitk.

9 weken vakantie (fulltime)

45 duurzame inzetbaarheidsuren

Betaald ouderschapsverlof

Descripción de la vacante

Hogeschool Rotterdam zoekt een contractmanager die zelfstandig werkt en verantwoordelijkheden neemt voor het beheer van contracten. Je opereert als verbinder tussen interne contracteigenaren, gebruikers en leveranciers, en rapporteert management en MT.

Je werkt in het Contractmanagement team binnen de dienst VeF in Rotterdam. Je onderhoudt relaties met inkopers en interne opdrachtgevers, signaleert risico’s en zet verbeteringen door in processen.

Formación

• Minimaal een afgeronde bacheloropleiding in een relevante richting.
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement.
• Kunt juridische en contractuele teksten doorgronden en praktisch vertalen.
• Analyseer gegevens en maak heldere rapportages en samenvattingen.
• Werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet wat nodig is.

Responsabilidades

• Bewaken en analyseren van uitvoering en benutting van contracten.
• Signaleren van risico’s, afwijkingen en kansen.
• Analyseren van contract- en managementinformatie en vertalen naar rapportages.
• Adviseren van management en collega’s over afspraken en verplichtingen.
• Gesprekken voeren met leveranciers en interne opdrachtgevers over uitvoering en performance.
• Voorbereiden en organiseren van contractevaluaties.
• Verbeteren en professionaliseren van contractmanagementprocessen.
• Overleggen met inkopers over ontwikkelingen, kansen en escalaties.

Conocimientos

Analytisch

Contractmanagement

Rapportage-vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Educación

Bacheloropleiding in contractmanagement/inkoop/bedrijfskunde

Herramientas

Excel

MS Office

Descripción del empleo

Wil jij jouw kennis van contractmanagement inzetten op een plek waar je echt verschil kunt maken? Bij Hogeschool Rotterdam zoeken we Toekomstmakers. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, management te adviseren en contractmanagement verder te professionaliseren. Zo draag je bij aan en zorg je ervoor dat contracten optimaal worden benut, leveranciers presteren volgens afspraak en interne opdrachtgevers worden voorzien van managementrapportages en deskundig advies gedurende de contractperiode.

Een goed contract levert pas waarde op als afspraken duidelijk zijn, tevens worden nagekomen en de organisatie eruit haalt wat is afgesproken. Dit staat centraal in jouw werk als contractmanager. Jij fungeert als verbinder tussen de interne contracteigenaar, de gebruikers van het contract en de externe partij.

Je houdt overzicht over de contracten binnen Hogeschool Rotterdam en analyseert de uitvoering, risico’s en mogelijkheden. Je signaleert afwijkingen en ontwikkelingen en vertaalt jouw bevindingen naar heldere adviezen en managementinformatie. Daarmee help je het management en de collega's om betere keuzes te maken en contracten optimaal te benutten.

Je bent een zelfstandige en stevige gesprekspartner voor contracteigenaren, collega's en leveranciers, op alle niveaus binnen de organisatie. Je stelt kritische vragen, maakt afspraken over verbeteringen en spreekt betrokkenen aan op hun verantwoordelijkheid. Soms betekent dat een stevig gesprek met een leverancier, soms met een interne opdrachtgever. Je houdt daarbij steeds oog voor zowel de relatie als het organisatiebelang.

Je houdt je bezig met:

• het bewaken en analyseren van de uitvoering en benutting van contracten;
• het signaleren van risico’s, afwijkingen en kansen;
• het analyseren van contract- en managementinformatie en vertalen daarvan naar heldere rapportages;
• het adviseren van management en collega's over contractuele afspraken en verplichtingen;
• het voeren van gesprekken met leveranciers en interne opdrachtgevers over de uitvoering en performance van contracten;
• het voorbereiden en organiseren van contractevaluaties;
• het verbeteren en verder professionaliseren van processen rondom contractmanagement;
• het samen met inkopers bespreken van ontwikkelingen, kansen en eventuele escalaties in account overleggen met MT's en directeuren.

Een belangrijk onderdeel van je werk is ervoor zorgen dat management inzicht en controle heeft over de contracten waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Juist wanneer scherp wordt gekeken naar kosten en de inzet van middelen, is jouw bijdrage van grote waarde.

Dit maakt jouw werk interessant

Contractmanagement is binnen Hogeschool Rotterdam volop in ontwikkeling. Dat betekent dat er ruimte is om het vak verder neer te zetten en te professionaliseren. Jouw kennis en ideeën doen er dus toe.

Je werkt zelfstandig, krijgt ruimte voor eigen initiatief en kunt zichtbaar bijdragen aan verbeteringen. Je manager geeft je daarin vertrouwen en staat open voor nieuwe inzichten. Tegelijkertijd werk je nauw samen met inkopers en je collega's in het Contractmanagement team en heb je contact binnen de organisatie op verschillende niveaus. Daarbij ben je in staat je eigen netwerk op te bouwen om zo proactief en informeel te kunnen acteren.

Deze functie past goed bij je als je verder wilt kijken dan het beheren van contracten. Je wilt begrijpen wat er beter kan, daarover het gesprek aangaan en zelf beweging creëren.

Je komt te werken in het team Inkoop & Contractmanagement, onderdeel van de dienst VeF (Vastgoed en Facilitair). Samen met je collega's van inkoop en contractmanagement zorgen jullie voor een professionele en betrouwbare dienstverlening binnen Hogeschool Rotterdam.

Hogeschool Rotterdam is een grote maatschappelijke organisatie. Met jouw werk draag je indirect bij aan goed onderwijs en goede ondersteuning voor duizenden studenten en medewerkers.

Ben jij wie we zoeken?

Voor deze functie zoeken we iemand met stevige vakinhoudelijke kennis van contractmanagement die zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt.

• hebt minimaal een afgeronde bacheloropleiding, bij voorkeur in een richting die aansluit bij contractmanagement, inkoop of bedrijfskunde;
• hebt aantoonbare ervaring met contractmanagement;
• kunt juridische en contractuele teksten goed doorgronden en vertalen naar de praktijk;
• bent analytisch sterk en kunt gegevens, bijvoorbeeld in Excel, analyseren en interpreteren;
• kunt heldere rapportages en managementsamenvattingen maken;
• werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet wat er nodig is;
• bent organisatiesensitief en kunt verschillende belangen goed wegen;
• ziet mogelijkheden om werkprocessen slimmer en beter te organiseren;
• stelt kritische vragen en gaat lastige gesprekken niet uit de weg;
• krijgt energie van het verder ontwikkelen van contractmanagement.

Je hoeft niet alles al te hebben meegemaakt. We vinden het vooral belangrijk dat je je vak kent, zelfstandig je weg vindt in een organisatie en energie krijgt van de ruimte om iets op te bouwen en te verbeteren.

Wat bieden we jou?

Wij hebben een mooi arbeidsvoorwaardenpakket. Een kleine greep hieruit:

• Salaris in schaal 10: € 3.826,54 - € 5.699,76 bruto p/m bij fulltime dienstverband (inschaling o.b.v. kennis en ervaring);
• Een dienstverband van 28 - 40 uur per week;
• 8% vakantiegeld + 8,3% eindejaarsuitkering;
• Maar liefst 9 weken vakantie (bij fulltime);
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren (voor je persoonlijke ontwikkeling en werk-privébalans);
• Mogelijkheid tot betaald ouderschapsverlof.

Locatie

Je gaat werken op de locatie Blaak555 in Rotterdam, deze locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.