Contractmanager

Hogeschool Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Hogeschool Rotterdam zoekt een contractmanager die de uitvoering en benutting van contracten bewaakt en risico’s identificeert. Je levert heldere adviezen en managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming en benutting van contracten.

Je werkt als zelfstandige gesprekspartner tussen contracteigenaren, gebruikers en leveranciers, voert gevraagd en ongevraagd overleg, signaleert afwijkingen en draagt bij aan evaluaties en procesverbeteringen.

Qualifications

• Zelfstandige en stevige gesprekspartner voor contracteigenaren, collega's en leveranciers.
• Inzicht in uitvoering, risico’s en benutting van contracten.
• Licht analyse- en rapportagemogelijkheden in managementinformatie.

Responsibilities

• Het bewaken en analyseren van de uitvoering en benutting van contracten.
• Signalen van risico’s, afwijkingen en kansen detecteren en rapporteren.
• Analyseren van contract- en managementinformatie en vertalen naar heldere rapportages.
• Adviseren van management en collega's over contractuele afspraken en verplichtingen.
• Voeren van gesprekken met leveranciers en interne opdrachtgevers over uitvoering en performance.
• Voorbereiden en organiseren van contractevaluaties.
• Verbeteren en professionaliseren van processen rondom contractmanagement.
• Overleggen met inkopers over ontwikkelingen, escalaties en kansen in MT-overleggen.

Job description

Een goed contract levert pas waarde op als afspraken duidelijk zijn, tevens worden nagekomen en de organisatie eruit haalt wat is afgesproken. Dit staat centraal in jouw werk als contractmanager. Jij fungeert als verbinder tussen de interne contracteigenaar, de gebruikers van het contract en de externe partij.

Je houdt overzicht over de contracten binnen Hogeschool Rotterdam en analyseert de uitvoering, risico’s en mogelijkheden. Je signaleert afwijkingen en ontwikkelingen en vertaalt jouw bevindingen naar heldere adviezen en managementinformatie. Daarmee help je het management en de collega's om betere keuzes te maken en contracten optimaal te benutten.

Je bent een zelfstandige en stevige gesprekspartner voor contracteigenaren, collega's en leveranciers, op alle niveaus binnen de organisatie. Je stelt kritische vragen, maakt afspraken over verbeteringen en spreekt betrokkenen aan op hun verantwoordelijkheid. Soms betekent dat een stevig gesprek met een leverancier, soms met een interne opdrachtgever. Je houdt daarbij steeds oog voor zowel de relatie als het organisatiebelang.

Je houdt je bezig met:

• het bewaken en analyseren van de uitvoering en benutting van contracten;
• het signaleren van risico’s, afwijkingen en kansen;
• het analyseren van contract- en managementinformatie en vertalen daarvan naar heldere rapportages;
• het adviseren van management en collega's over contractuele afspraken en verplichtingen;
• het voeren van gesprekken met leveranciers en interne opdrachtgevers over de uitvoering en performance van contracten;
• het voorbereiden en organiseren van contractevaluaties;
• het verbeteren en verder professionaliseren van processen rondom contractmanagement;
• het samen met inkopers bespreken van ontwikkelingen, kansen en eventuele escalaties in account overleggen met MT's en directeuren.

Een belangrijk onderdeel van je werk is ervoor zorgen dat management inzicht en controle heeft over de contracten waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Juist wanneer scherp wordt gekeken naar kosten en de inzet van middelen, is jouw bijdrage van grote waarde.

Dit maakt jouw werk interessant

Contractmanagement is binnen Hogeschool Rotterdam volop in ontwikkeling. Dat betekent dat er ruimte is om het vak verder neer te zetten en te professionaliseren. Jouw kennis en ideeën doen er dus toe.

Je werkt zelfstandig, krijgt ruimte voor eigen initiatief en kunt zichtbaar bijdragen aan verbeteringen. Je manager geeft je daarin vertrouwen en staat open voor nieuwe inzichten. Tegelijkertijd werk je nauw samen met inkopers en je collega's in het Contractmanagement team en heb je contact binnen de organisatie op verschillende niveaus. Daarbij ben je in staat je eigen netwerk op te bouwen om zo proactief en informeel te kunnen acteren.

Deze functie past goed bij je als je verder wilt kijken dan het beheren van contracten. Je wilt begrijpen wat er beter kan, daarover het gesprek aangaan en zelf beweging creëren.

Het team/De afdeling

Je komt te werken in het team Inkoop & Contractmanagement, onderdeel van de dienst VeF (Vastgoed en Facilitair). Samen met je collega's van inkoop en contractmanagement zorgen jullie voor een professionele en betrouwbare dienstverlening binnen Hogeschool Rotterdam.

Hogeschool Rotterdam is een grote maatschappelijke organisatie. Met jouw werk draag je indirect bij aan goed onderwijs en goede ondersteuning voor duizenden studenten en medewerkers.