Contractmanager

Gemeente Groningen; Groningen; Hybrid; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 5.624–6.422 EUR

36 uur per week

Hybride werken

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding

Individueel budget 17,05%

Thuiswerkfaciliteiten

Digitale leeromgeving

Job summary

Gemeente Groningen zoekt een Contractmanager die regie voert op ICT-contracten voor meerdere domeinen. Je bewaakt naleving, financiën en risico’s en werkt nauw samen met de Service Delivery Manager om de kwaliteit en continuïteit van IT-dienstverlening te waarborgen.

Je taken omvatten het voeren van leveranciersgesprekken, het bewaken van kosten en contractbepalingen, en het voorbereiden van verlengingen en aanbestedingen. Ervaring in de publieke sector en NEVI/CATS CM-certificering zijn gewenst.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring als ICT-contractmanager.
• Kennis van contractmanagement binnen de publieke sector.
• CATS CM- of NEVI-certificering.
• Ervaring met Europese aanbestedingen.

Responsibilities

• voeren van leveranciersgesprekken en sturen op contractafspraken;
• bewaken van kosten, facturen, looptijden en verplichtingen;
• opstellen en bewaken van de onderhoudsbegroting voor de aan jou toegewezen leveranciers;
• signaleren van risico’s en adviseren over passende maatregelen;
• voorbereiden en begeleiden van verlengingen, wijzigingen en aanbestedingen;
• zorgen voor actuele en complete contractdossiers;
• optreden als escalatiepunt bij complexe leveranciersvraagstukken.

Skills

ICT-contractmanager

Publieke sector contractmanagement

Kennis contractmanagement

NEVI/CATS CM certificering

Europese aanbestedingen

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Job description

Wil jij als Contractmanager regie voeren op grote en complexe ICT-contracten die direct bijdragen aan de dienstverlening van de gemeente Groningen? Hier begint het!

• € 4.520,- / € 6.422,-

Hier werk je aan mee

Het team Contractmanagement binnen de afdeling IT Service- en Contractmanagement beheert en voert regie op een zeer groot aantal ICT-contracten. Door de toenemende vraag naar inzet bij de vele ICT-aanbestedingen is er versterking nodig binnen het team. Jij werkt hieraan mee.

Hier ga jij je mee bezig houden

Als Contractmanager voer jij regie op ICT-contracten binnen één of meerdere domeinen. Elk domein valt onder verantwoordelijkheid van een senior. In totaal gaat het om vier domeinen: drie voor applicaties en één voor generieke ICT. Jij bewaakt dat leveranciers hun afspraken nakomen en stuurt bij wanneer prestaties, kosten of risico’s daarom vragen. Jij werkt nauw samen met de Service Delivery Manager. Jij richt je op de contractuele, financiële en juridische kant van de overeenkomst; de Service Delivery Manager bewaakt de dagelijkse operatie. Samen zorgen jullie voor grip op kwaliteit, prestaties en continuïteit. Als Contractmanager blijf jij verantwoordelijk voor de overeenkomst als geheel.

Jouw taken zijn onder andere:

• voeren van leveranciersgesprekken en sturen op contractafspraken;
• bewaken van kosten, facturen, looptijden en verplichtingen;
• opstellen en bewaken van de onderhoudsbegroting voor de aan jou toegewezen leveranciers;
• signaleren van risico’s en adviseren over passende maatregelen;
• voorbereiden en begeleiden van verlengingen, wijzigingen en aanbestedingen;
• zorgen voor actuele en complete contractdossiers;
• optreden als escalatiepunt bij complexe leveranciersvraagstukken.

Daarnaast blijf jij op de hoogte van jouw vakgebied door jouw ervaring uit te breiden en vakinhoudelijke trainingen en seminars te volgen.

Hier kom je te werken

Jij komt terecht in het team Contractmanagement, onderdeel van de afdeling IT Service- en Contractmanagement binnen de directie Informatie & Services. Samen met vijf collega-contractmanagers werk jij aan grip op ICT-dienstverlening voor de hele organisatie. Binnen de afdeling komen verschillende expertises samen die elkaar versterken. Met deze mix aan rollen en talenten bouwen we samen aan de ambities van onze afdeling en leveren we een directe bijdrage aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van de IT-voorzieningen voor de hele organisatie. Wij zijn gedreven, professioneel en altijd in beweging — en wij zoeken collega’s die met ons willen meegroeien en het verschil willen maken.

Hier staan wij voor

Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in

Jij communiceert helder, maakt afspraken concreet en spreekt anderen aan wanneer dat nodig is. In een complex speelveld herken jij belangen, gevoeligheden en risico’s. Jij weet wie je moet betrekken om besluitvorming op gang te brengen en resultaten te bereiken.

Jij hebt in ieder geval:

• hbo+ werk- en denkniveau;
• meerdere jaren ervaring als ICT-contractmanager;
• kennis van contractmanagement binnen de publieke sector;
• CATS CM- of NEVI-certificering;
• ervaring met Europese aanbestedingen;

Daarnaast vinden wij het fijn als jij:

• gemeentelijke of publieke ervaring meebrengt;
• makkelijk netwerkrelaties opbouwt en onderhoudt.

Hier kun je op rekenen

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal € 5.624,- bij een fulltime dienstverband (indicatief functionele schaal 10, HR21 normfunctie Adviseur IV, de functie moet nog definitief ingedeeld worden) of een salaris van maximaal € 6.422,- bij een fulltime dienstverband (indicatief functionele schaal 11, HR21 normfunctie Adviseur III, de functie moet nog definitief ingedeeld worden);
• ben jij er klaar voor om jouw carrière een boost te geven, maar voldoe jij (nog) niet aan alle functie-eisen? Dan kun jij ook in de aanloopschaal worden geplaatst tot jij de juiste functionele ervaring/kennis hebt opgedaan;
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris;
• een werkweek van 36 uur, met de mogelijkheid om ADV op te bouwen en hybride te werken (incl. thuiswerkvergoeding);
• je bouwt pensioen op via ABP, waarbij wij het grootste deel (70%) van de premie betalen;
• een passende reiskostenvergoeding voor woon-werk;
• meer informatie over de arbeidsvoorwaarden en reiskostenregeling;
• een digitale leeromgeving, personeels- en jongerenvereniging en thuiswerkfaciliteiten.