Adviseur Managementteam

Gemeente Groningen; Groningen; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding

Digitale leeromgeving

Job summary

Gemeente Groningen zoekt een Adviseur Managementteam bij de afdeling Stadsontwikkeling Projecten. Je bent sparringpartner voor het afdelingshoofd en teamleiders, verbindt mensen en geeft richting aan procesverbeteringen zodat plannen daadwerkelijk uitgevoerd worden.

Je organiseert trainingen, actualiseert het handboek Projectmatig Werken en helpt bij portfoliomanagement. Daarnaast signaleer je knelpunten, lever je managementrapportages en draag je bij aan organisatieontwikkeling en

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau vereist.
• Achtergrond in bijvoorbeeld bedrijfskunde, organisatiekunde of bestuurskunde gewenst.
• Ervaring met adviseren van management/leidinggevenden over organisatie- of verbetervraagstukken.
• Ervaring met monitoren van plannen, voortgang en resultaten en gesprekken hierover.
• Ervaring met analyseren, structureren en verbeteren van werkprocessen.
• Vermogen om knelpunten en verbetermogelijkheden te signaleren en te vertalen naar acties.

Responsibilities

• Organiseren en geven trainingen, workshops en kennissessies; actualiseren van het handboek Projectmatig Werken; betrokken bij portfoliomanagement.
• Signaleren van trends en knelpunten in rapportages en adviseren van het managementteam.
• Ondersteunen van de afdeling bij organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering; sparringpartner voor teamleiders en afdelingshoofd.

Skills

Verbindende schakel

Procesverbetering

Organiseren

Resultaatgericht

Klantgericht

Sparringpartner

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Bedrijfskunde / Organisatiekunde / Bestuurskunde

Job description

Hier werk je aan mee

De afdeling Projecten van Stadsontwikkeling zoekt een Adviseur Managementteam.

Wil jij als sparringpartner bijdragen aan de ontwikkeling van de afdeling Projecten én daarmee aan de stad en omliggende dorpen? Zie jij als adviseur kansen om zichtbaar impact te maken? Kom dan plaatsnemen aan tafel bij het managementteam Projecten. Hier krijg je de unieke kans om mee te denken, te adviseren en echt het verschil te maken. Hier begint het!

Hier werk je aan mee

Samen werken we met passie aan de leefkwaliteit van Groningen. Dat is waar Stadsontwikkeling voor staat. We geven efficiënt vorm aan ruimtelijke en economische opgaven in onze gemeente en regio, met oog voor elkaars belangen en vanuit een sterke ontwerptraditie. Zo maken we Groningen elke dag een stukje mooier en beter! De afdeling Projecten van Stadsontwikkeling zoekt een adviseur voor het managementteam. Een nieuwe functie waarin je een unieke positie inneemt binnen afdelingsmanagement, projectmanagement en bedrijfsvoering. Je ondersteunt het managementteam en signaleert kansen voor verbetering. Als adviseur zorg je ervoor dat plannen daadwerkelijk tot uitvoering komen én levert een actieve bijdrage in de uitvoering.

Hier ga jij je mee bezig houden

De functie van adviseur past bij iemand die energie krijgt van het verbinden van mensen, het verbeteren van processen en het realiseren van concrete resultaten. Je bent de verbindende schakel binnen het managementteam projecten en de daaronder vallende teams. Daarnaast werk je samen met andere afdelingen binnen Stadsontwikkeling. Je draagt bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken, versterkt het vakmanschap binnen de afdeling en helpt de samenwerking binnen Stadsontwikkeling verder te ontwikkelen.

Je organiseert en geeft trainingen, workshops en kennissessies, actualiseert het handboek Projectmatig Werken en bent betrokken bij de ontwikkeling van het portfoliomanagement. Daarnaast houd je zicht op de voortgang van projecten door rapportages te analyseren, trends en knelpunten te signaleren en het managementteam hierover te adviseren.

Ook ondersteun je de afdeling bij organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering. Denk aan het monitoren van het afdelingsplan, het verzorgen van managementrapportages, ondersteunen bij de implementatie van nieuwe systemen en je bent een vraagbaak bij uiteenlopende organisatie- en projectvraagstukken. Daarbij fungeer je als sparringpartner voor teamleiders en het afdelingshoofd.

Deze nieuwe functie biedt een unieke inkijk in het managementteam en veel ruimte om zelfstandig te werken, initiatieven te nemen en de rol verder vorm te geven. Je combineert strategisch meedenken met praktische uitvoering en levert zichtbaar een bijdrage aan de ontwikkeling van de afdeling en de organisatie.

Hier kom je te werken

De afdeling Projecten bestaat uit een team projectmanagers, een team projectsecretarissen en een drietal managers gebiedsontwikkeling. De totale afdeling Projecten bestaat uit ongeveer 100 medewerkers. De teamleiders vormen samen met het afdelingshoofd Projecten het Managementteam Projecten. Je bent werkzaam op het Gedempte Zuiderdiep, waar de afdeling Projecten is gevestigd.

Hier staan wij voor

Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in

Je bent een energieke en zelfstandige professional die zaken voor elkaar krijgt. Je bent resultaatgericht, weet overzicht te houden en bent sterk in organiseren en structureren. Daarnaast leg je gemakkelijk verbinding met collega's en weet je mensen mee te nemen in ontwikkelingen en verbeteringen.

Verder beschik je over:

• hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• een achtergrond in bijvoorbeeld bedrijfskunde, organisatiekunde, bestuurskunde of een vergelijkbare richting;
• ervaring met het adviseren van management en/of leidinggevenden over organisatie-, bedrijfsvoerings- of verbetervraagstukken;
• ervaring met het monitoren van plannen, voortgang en resultaten en het hierover voeren van gesprekken met betrokkenen;
• ervaring met het analyseren, structureren en verbeteren van werkprocessen;
• het vermogen om knelpunten en verbetermogelijkheden te signaleren en te vertalen naar concrete acties.

Hier kun je op rekenen

• € 3.824,- / € 5.624,-; afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €5.624,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 10, HR21 normfunctie: adviseur IV);
• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris;
• een werkweek van 32-36 uur, met de mogelijkheid om ADV op te bouwen en hybride te werken (incl. thuiswerkvergoeding);
• je bouwt pensioen op via ABP, waarbij wij het grootste deel (70%) van de premie betalen;
• een passende reiskostenvergoeding voor woon-werk;
• een digitale leeromgeving, personeels- en jongerenvereniging en thuiswerkfaciliteiten.