Contractmanager Beheer Openbare Ruimte

Gemeente Gooise Meren; Bussum; On-site; EUR 52,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 18,65%

Opleidingen & trainingen

Reiskostenvergoeding OV

Thuiswerkvergoeding

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Gemeente Gooise Meren zoekt een contractmanager Beheer Openbare Ruimte (BOR) die de verbindende schakel vormt tussen contractbeheer en leveranciers. Je waarborgt kwaliteit, kosten en maatschappelijke meerwaarde, en denkt mee over procesverbeteringen.

Je beheert inkoopprocedures, legt relaties en voert financieel contractmanagement uit, in nauwe samenwerking met ICT, Facilitaire Dienst en klantcontactcentrum. Een jaarcontract voor 36 uur, met uitzicht op vast contract en opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Beheer van contracten en leveranciersrelaties.
• Kennis van inkoopprocedures en aanbestedingen.
• Vlotte communicatieve vaardigheden en proactieve houding.
• Affiniteit met openbare ruimte en materieel.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandige werkaanpak.

Responsibilities

• Inkoopprocedures inhoudelijk begeleiden voor verlengingen, contracten en aanbestedingen.
• Relatiemanagement als belangrijkste contactpersoon tussen gemeente en leverancier.
• Financieel contractmanagement: bewaken budgetten en afstemming op leveren prestaties.
• Duurzaamheid stimuleren binnen de afdeling door verbeteringen voor te stellen.
• Beheer van het contractmanagementsysteem ISPnext en samenwerking met Inkoop.

Skills

Contractbeheer

Inkoopprocedures

Relatiemanagement

Communicatie

Digitalisering

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een gedreven en nieuwsgierige professional met oog voor detail en een sterk organiserend vermogen? Heb je affiniteit met de openbare ruimte en krijg je energie van het beheren en optimaliseren van contracten? Dan zoeken wij jou!

In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende factor binnen het contractbeheer van de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR), waar je samenwerkt met zo’n 40 collega’s. Je denkt vooruit, optimaliseert processen en zorgt ervoor dat contracten op orde zijn en afspraken worden nagekomen. Je krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig in te richten en samen met collega’s verder vorm te geven aan het bedrijfsbureau van de afdeling. Daarnaast investeren we graag in jouw ontwikkeling met een ruim aanbod aan opleidingen en trainingen.

Wat je gaat doen

Het doel van de contractmanager Beheer Openbare Ruimte bij de gemeente Gooise Meren is om met effectief contract- en leveranciersmanagement bij te dragen aan een veilige, schone en goed onderhouden leefomgeving. Daarbij staan kwaliteit, kostenbeheersing, samenwerking en maatschappelijke meerwaarde centraal bij de uitvoering van beheer- en onderhoudscontracten.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Inkoopprocedures inhoudelijk begeleiden voor verlengingen, contracten en aanbestedingen van de afdeling, in samenwerking met onze inkoopadviseurs
• Relatiemanagement door te fungeren als één van de belangrijkste contactpersonen tussen gemeente en leverancier en het bevorderen van een constructieve, professionele relatie (open communicatie, vertrouwen, duidelijkheid)
• Financieel contractmanagement, bewaken van contractbudgetten en financiële afspraken, facturen controleren en afstemmen op geleverde prestaties en een signalerende rol bij overschrijdingen of kansen voor besparingen
• Duurzaamheid stimuleren binnen de afdeling door verbeteringen voor te stellen
• Bijhouden contractmanagementsysteem ISPnext en samen met afdeling Inkoop het systeem te optimaliseren
• Interne samenwerking bevorderen door de afdeling te vertegenwoordigen in werkgroepen, en samen te werken met afdelingen zoals ICT, Facilitaire Dienst en het klantcontactcentrum
• Digitalisering stimuleren van werkprocessen en collega’s ondersteunen bij het gebruik hiervan

Wie jij bent

• Onafhankelijk en ondernemend: je werkt proactief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Nieuwsgierig en leergierig: je zoekt continu naar verbeteringen en denkt vooruit
• Sterk in het behouden van overzicht: je houdt overzicht, ook in drukke periodes
• Communicatief vaardig: je communiceert helder en zorgt voor duidelijke verwachtingen
• Toegankelijke collega: je bent benaderbaar en vindt het leuk om relaties op te bouwen en te onderhouden

Wat wij van je vragen

• Hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare affiniteit met het beheer van de openbare ruimte en met materieel, die je duidelijk naar voren laat komen in je motivatie
• Aantoonbare ervaring met contractbeheer en/of inkoopprocedures.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe (online) systemen en tools snel eigen te maken
• Flexibiliteit en de bereidheid om regelmatig op locatie aanwezig te zijn, bijvoorbeeld op onze gemeentewerven

Wat wij je bieden

• Een jaarcontract voor 36 uur per week. Bevalt de samenwerking van beide kanten? Dan ontvang je na een jaar een vast contract
• Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt je salaris maximaal € 5.096,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9, cao Gemeenten).
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,65% van je salaris, dat je flexibel kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een sportabonnement of een fiets
• Ontwikkelmogelijkheden: toegang tot onze Gooise Meren Academie voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: zoals betaald ouderschapsverlof, een OV-reiskostenvergoeding, een tegemoetkoming in de ziektekosten en een thuiswerkvergoeding

Gooise Meren is een inclusieve werkgever. We streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Vragen

Neem gerust contact op met Robert Stuurman (Manager Beheer Openbare Ruime).

Mail: [e-mail]

Telefoon: 06-25228613