Contractbeheerder Wmo en Jeugd

Werken in Gelderland; Tiel; On-site; EUR 42,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Reiskostenvergoeding

Flexibele werktijden

Job summary

Werken in Gelderland zoekt een contractbeheerder voor het Wmo Jeugd-team in de Regio Rivierenland. Je beheert contracten, ondersteunt leveranciersmanagers en zorgt voor soepele samenwerking met gemeenten en zorgaanbieders.

Je denkt proactief mee over verbeteringen, stelt rapportages op en werkt nauw samen met data-analisten. Een 36-urige werkweek biedt een salaris tot €4556 bruto per maand, inclusief IKB en reiskostenvergoeding.

Responsibilities

• Beantwoorden van contractuele vragen van zorgaanbieders en gemeenten en snelle afhandeling samen met leveranciersmanagers.
• Verwerken en beheren van contracten uit aanbestedingen en maatwerkaanvragen.
• Analyseren en berekenen van jaarlijkse indexeringen en deze toelichten aan betrokken partijen.
• Ondersteunen bij het opzetten en uitvoeren van maatwerktrajecten voor gemeenten.
• Opstellen en monitoren van rapportages; samenwerken met de data-analist; verzorgen van actuele overzichten en mutaties maandelijks/jaarlijks.
• Voorbereiden van gesprekken met zorgaanbieders; signaleren van ontwikkelingen en bijzonderheden.
• Zien kansen om processen te verbeteren en dragen bij aan professionalisering van contractbeheer en leveranciersmanagement.
• Medeverantwoordelijk voor beheer en ondersteuning van regionale leveranciersmanagementsystemen binnen Wmo Jeugd.

Job description

Wat ga je doen?

Als contractbeheerder ben je een belangrijke schakel binnen het team Wmo Jeugd. Je zorgt ervoor dat contracten goed worden beheerd, ondersteunt leveranciersmanagers en draagt bij aan een soepel verlopende samenwerking met gemeenten en zorgaanbieders. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen en ontwikkelingen binnen het team.

Wat ga je doen?

Als contractbeheerder ben je een belangrijke schakel binnen het team Wmo Jeugd. Je zorgt ervoor dat contracten goed worden beheerd, ondersteunt leveranciersmanagers en draagt bij aan een soepel verlopende samenwerking met gemeenten en zorgaanbieders. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen en ontwikkelingen binnen het team.

• Je beantwoordt contractuele vragen van zorgaanbieders en gemeenten en zorgt samen met leveranciersmanagers voor een snelle en passende afhandeling.
• Je verwerkt en beheert contracten uit aanbestedingen en maatwerkaanvragen zorgvuldig in de daarvoor bestemde systemen.
• Je analyseert, berekent en verwerkt jaarlijkse indexeringen en kunt deze helder toelichten aan betrokken partijen.
• Je ondersteunt bij het opzetten en uitvoeren van maatwerktrajecten voor gemeenten.
• Je stelt rapportages op, verwerkt en monitort data en werkt daarbij nauw samen met de data-analist. Daarnaast zorg je voor actuele overzichten en de verwerking van maandelijkse en jaarlijkse mutaties.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van gesprekken met zorgaanbieders, signaleert ontwikkelingen en bijzonderheden en zorgt dat deze tijdig onder de aandacht komen van collega's.
• Je ziet kansen om processen te verbeteren en levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van contractbeheer en leveranciersmanagement.

Je bent medeverantwoordelijk voor het beheer en de ondersteuning van de regionale leveranciersmanagementsystemen binnen het team Wmo Jeugd. Je werkt daarbij nauw samen met collega contractbeheerders en leveranciersmanagers om contracten soepel te laten verlopen en vragen efficiënt af te handelen.

Wie zijn wij?

Ons team vindt het belangrijk om de kwaliteit, continuïteit en efficiëntie in zorg en ondersteuning te waarborgen. Meer over ons:

• Bijdragen aan goede zorg en ondersteuning: Door contracten goed te beheren en het zorglandschap verder te ontwikkelen, zorgen wij ervoor dat inwoners de juiste hulp krijgen, op het juiste moment en van de juiste aanbieder.
• Maatschappelijke impact: Ons werk heeft direct effect op inwoners, zoals jeugdigen met hulpvragen of mensen die afhankelijk zijn van Wmo-voorzieningen.
• Oplossen van knelpunten: We werken aan praktische oplossingen als zorg niet goed geleverd wordt of als er tekorten of wachtlijsten ontstaan.
• Samenwerken en regie voeren: We werken samen met zorgaanbieders, beleidsmedewerkers, verwijzers en andere partijen om tot een zo goed mogelijk dekkend zorgaanbod te komen.

Ons team bestaat uit contractbeheerders, leveranciersmanagers en een data-analist. We hebben allemaal onze eigen specialiteit en achtergrond en helpen en ondersteunen elkaar daarmee.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende rol in een professionele organisatie waar jouw initiatief en persoonlijke groei alle ruimte krijgen.
• Een aantrekkelijk salaris, tot € 4556,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (peildatum: 1 oktober 2024), afgestemd op jouw opleiding en ervaring.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop je salaris. Gebruik het zoals jij wilt: extra verlof, fiscale voordelen of gewoon een maandelijkse uitbetaling.
• Flexibiliteit en gemak: werk wanneer het jou uitkomt met flexibele werktijden, een ruime verlofregeling, reiskostenvergoeding en uitstekende ICT-voorzieningen.

Wie zoeken wij?

Jij brengt structuur aan in een dynamische omgeving en houdt moeiteloos overzicht. Je bent bekend met het zorglandschap en schakelt gemakkelijk tussen gemeenten, zorgaanbieders en collega's. Je communiceert helder, denkt in oplossingen en deelt relevante informatie proactief met betrokken partijen. Daarnaast krijg je energie van het verbeteren van werkprocessen. Je signaleert kansen, neemt initiatief en draagt graag bij aan vernieuwing binnen de afdeling. Samen met je collega's werk je continu aan een professionele en toekomstbestendige dienstverlening binnen het sociale domein. Goed om te weten is dat het hele team Wmo Jeugd standaard iedere donderdag bij elkaar komt.

Waar kom je te werken?

In Regio Rivierenland werken we samen om onze regio sterker en mooier te maken. Met zeven teams voeren we gemeentelijke taken uit, terwijl ons achtste team zich richt op regionale beleidsprocessen. Onze kernwaarden? Betekenisvol, deskundig en verbindend.

Bij ons werk je in een hecht team van zo’n 90 collega’s, aangevuld met een flexibele schil. We zijn groot genoeg om impact te maken, maar klein genoeg voor persoonlijke aandacht. We kennen elkaar en waarderen dat: korte lijnen, snel schakelen, en gewoon even bij iemand binnenlopen voor een vraag. Hier mag je jezelf zijn.

Wat ons extra bijzonder maakt:

We zijn officieel Certified! | Great Place To Work! Daar zijn we trots op, want het betekent dat onze collega’s met plezier, trots en vertrouwen hun werk doen. Bij Regio Rivierenland voel je je thuis én maak je het verschil.

Heb je nog vragen?

Ben je enthousiast geworden en wil je graag nog meer weten?

Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Carina Machielsen- Witzier, HR-adviseur, via [e-mail].

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Joep Schalkx, teammanager uitvoering sociaal domein via 0344-638555.

Kijk ook eens op Werken bij ons (regiorivierenland.nl).

Bij ons willen we dat jij jezelf kan zijn. Je komt te werken in een organisatie met divers samengestelde teams. Dat maakt ons beter, het werk leuker en interessanter. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw motivatie om je in te zetten voor onze regio.