Secretarieel medewerker urgentiecommissie

Werken in de Leidse regio; Leiden; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding €3,25 netto per **

Laptop en telefoon voorzien

ABP pensioenregeling

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

Job summary

Regio Holland Rijnland zoekt een secretarieel medewerker om de urgentiecommissie voor woonurgenties te ondersteunen. Je bereidt aanvragen voor, zorgt voor digitale ordening en behandelt post en e-mail professioneel.

Het team van vijf mensen werkt nauw samen met drie juristen; er is ruimte voor eigen initiatief en een goede balans tussen werk en privé. Salaris en arbeidsvoorwaarden zijn vooruitstrevend binnen de cao SGO.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Voldoende jaren relevante werkervaring bij voorkeur in een (semi-)publieke organisatie.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Ruime ervaring met Excel en het snel eigen maken van nieuwe systemen.

Responsibilities

• Secretarieel medewerker als rechterhand van drie juristen voor urgente woonaanvragen.
• Ondersteunen bij dagelijkse secretariële werkzaamheden en digitale aanvragen ordenen.
• Verwerken van post en e-mail via mailbox en digitaal aanvraag systeem.
• Als eerste aanspreekpunt fungeren voor woningcorporaties en aanvragers.
• Coördineren en inplannen van ad-hoc zaken en dossiers archiveren.

Skills

Mondelinge vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Excel

Computersystemen snel eigen maken

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je doen?

De druk op de woningmarkt is hoger dan ooit, óók in regio Holland Rijnland. In de sociale huursector uit zich dit in lange wachtlijsten en mensen die in ‘woonnoodsituaties’ verkeren. Soms is de situatie zo schrijnend, dat mensen recht hebben op ‘woonurgentie’: zij krijgen dan voorrang op ‘reguliere’ woningzoekenden bij het betrekken van een sociale huurwoning in één van onze dertien gemeenten. Jaarlijks beoordeelt de regionale urgentiecommissie ongeveer 350 aanvragen voor woonurgentie in de regio Holland Rijnland. Elke aanvraag vraagt om maatwerk: van heldere gevallen tot complexe grijze gebieden.

Als secretarieel medewerker ben je de rechterhand van de drie juristen die de aanvragen voor de regionale urgentiecommissie voorbereiden. Je ondersteunt hen secretarieel bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat nieuwe digitale aanvragen op orde worden gebracht. Ook de post- en e-mailverwerking, via de mailbox en het digitale aanvraagsysteem, valt onder jouw verantwoordelijkheid. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt, telefonisch en digitaal, voor woningcorporaties en aanvragers.

Verder bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• Opstellen van eenvoudige correspondentie;
• Aanvragers, waar nodig, op de hoogte houden van de voortgang;
• Bijhouden van gegevens in de verschillende systemen;
• Archiveren van dossiers;
• Coördineren en inplannen van ad-hoc zaken.

Vanaf 2027 verloopt het aanvraagproces voor urgentie volledig digitaal: urgentieaanvragen komen dan digitaal binnen en worden van daaruit door de juristen behandeld.

Waarom kiezen voor deze functie?

In ons kleine team krijg je veel ruimte voor eigen initiatief en ben je medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van het hele proces.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 2.875,00 en maximaal € 4.065,00 bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract. Ben je bij Regio Holland Rijnland vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht. De rechtspositie van de samenwerkende gemeentelijke organisaties zijn vastgelegd in de Cao SGO.
• De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• De ruimte om jouw optimale werk-privé balans te vinden; je ontvangt hiervoor diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon).
• Invloed op je werktijden en mogelijkheid om, in overleg, gedeeltelijk thuis te werken.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.

Dit neem je mee

Je handelt eerlijk en betrouwbaar, binnen de gangbare (vastgestelde) ethische normen en waarden, en stimuleert ook collega's om hierover in gesprek te blijven. Je bent transparant in het maken van keuzes. Je werkt zelfstandig, bent heel nauwkeurig en hebt oog voor detail. Daarnaast kun je snel schakelen en behoud je, ook in een dynamische omgeving, altijd het overzicht.

Verder breng je mee:

• MBO werk- en denkniveau;
• Een aantal jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een (semi-)publieke organisatie;
• Aantoonbaar goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Ruime ervaring met Excel en het vermogen om nieuwe computersystemen snel eigen te maken.

Hier kom je te werken

Je komt te werken in een hecht en bevlogen team met totaal vijf mensen: drie juristen en een juridisch medewerker. Samen vormen jullie het expertisecentrum voor woonurgenties in de regio.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Marco van de Esschert via 06 – 8686 3284 of Martine Stokkel (06-30177148) of Bregje van Tongeren (06 57 49 95 68), juristen woonruimteverdeling. Zij beantwoorden graag jouw vragen.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Regio Holland Rijnland

Wij zijn een samenwerkingsorganisatie van 13 gemeenten in de Randstad van de kust tot in het Groene Hart. We werken samen aan opgaven op het gebied van ruimte, wonen, economie, landschap, mobiliteit en maatschappij. De organisatie Regio Holland Rijnland ondersteunt de gemeenten hierin op strategisch niveau én in de uitvoering. Zo richten wij ons ook op de uitvoering van de leerplicht, woonruimteverdeling en doelgroepenvervoer.