Contractbeheerder Fiets & Garageparkeren

Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Job summary

Gemeente Amsterdam zoekt een Contractbeheerder die de Contractmanagers ondersteunt bij rapportages, wijzigingen en het bijhouden van contractdossiers. Je werkt binnen de afdeling Fiets & Garage van de directie Parkeren, met focus op efficiëntie en naleving van afspraken.

Je bewaakt contractafspraken, onderhoudt AFIS en MS Teams dossiers, en werkt nauw samen met leveranciers en collega’s. Beschikbaarheid voor proactieve bijstand en financieel inzicht zijn nodig, plus kennis van

Qualifications

• Inzicht in de behoeften van de afdeling en kennis van contractmanagement.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Financieel inzicht en kennis/ervaring met exploitatie en beheer van vastgoed.

Responsibilities

• Ondersteunen van Contractmanagers bij rapportage en wijzigingen bijhouden.
• Offertes controleren en contractafspraken monitoren.
• Dossiers up-to-date houden in MS Teams en AFIS.
• Samenwerking bevorderen met collega’s, leveranciers en betrokkenen.

Skills

Contractmanagement

Financieel inzicht

Rapportage

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Tools

MS Teams

AFIS

Job description

• Je ondersteunt contractmanagers bij het efficiënt beheren van contracten, dossiers en financiële voortgang.
• Je coördineert en organiseert, zodat rapportages, contractaanpassingen en bestellingen volgens afspraak gebeuren.
• Je draagt bij aan een goede samenwerking tussen collega’s, leveranciers en andere betrokkenen.

De functie

Als Contractbeheerder werk je in het team van de afdeling Fiets & Garage binnen de directie Parkeren van de gemeente Amsterdam. De directie Parkeren is verantwoordelijk voor het zo efficiënt mogelijk uitvoeren van de doelstellingen van het bestuur (beleidskaders) bij het exploiteren en beheren van het parkeren (op straat en in garages, in of ten behoeve van Amsterdam). Hierover legt zij verantwoording af aan het Bestuur.

Binnen de afdeling Fiets & Garage is het team Projecten & Contracten verantwoordelijk voor het tot stand brengen en beheren van contracten en het vervullen van de opdracht gevende rol richting leveranciers, het in goede banen leiden van projecten en borgen dat het gewenste resultaat binnen de kaders wordt behaald, en het conform onze kaders verzorgen van de inkoop. Het team stuurt vooral op tactisch en strategisch niveau maar werkt daarin ook nauw samen met het team Beheer & Exploitatie en levert ondersteuning op inhoud waar nodig.

De Contractbeheerder ondersteunt de Contractmanagers bij alle voorkomende werkzaamheden, met name op het gebied van rapportage, het bijhouden van wijzigen, controleren van offertes, monitoren van contractafspraken, uitnuttingen en het up-to-date houden van de contractdossiers in MS Teams en AFIS.

De functie vraagt om inzicht in de behoeften van de afdeling en kennis van contractmanagement, communicatieve vaardigheden, financieel inzicht en kennis en ervaring met exploitatie en/ of beheer van vastgoed.

De kwaliteit van de werkprocessen heeft aandacht van de wethouder, de burger en de leveranciers. Dit vraagt van de medewerker een flexibele en proactieve houding.

Over de functie kun je Annet van der Elst, Afdelingsmanager, benaderen via [e-mail] of bellen naar 0653936618 of Linda Hodgson, Teamleider, benaderen via [e-mail] of bellen naar 0631981350.