Contractbeheerder Fiets & Garageparkeren - Strategisch & Impactvol

City of Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Ziektekostenverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

City of Amsterdam zoekt een Contractbeheerder voor Fiets & Garageparkeren. Je werkt binnen de directie Parkeren aan contracten, dossiers en financiële voortgang, coördineert rapportages en bestellingen volgens afspraak en bevordert samenwerking met collega’s en leveranciers.

De functie vraagt kennis van contractmanagement, een HBO-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring. Een proactieve houding en begrip van politiek-bestuurlijke omgeving zijn een pré.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring ervaring binnen het aandachtsgebied contractmanagement.
• Kennis en ervaring op vastgoed, beheer en onderhoud, IV en opdrachtgeverschap.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Voorbeelden toelichten in motivatiebrief.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende mail en agenda bijwerken; vergaderruimtes plannen en input voor rapportages of offertes verzamelen.
• Inhoudelijke voorbereiding van stukken en rapportages zodat besluiten snel genomen kunnen worden.
• Acties opvolgen en zorgen dat deze uitgevoerd worden.
• Toetsen van rapportages aan contracteisen en controleren dat alles volgens afspraak verloopt; bijhouden van Inkoop/AtB en informatie voor inkoop.
• Notulen maken tijdens vergaderingen en actielijst opstellen met opvolging.
• Documenten digitaal archiveren en archieven up-to-date houden; contactendatabase up-to-date houden.

Skills

Contractmanagement

Financieel inzicht

Rapportage

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding

Tools

MS Teams

AFIS

Job description

City of Amsterdam zoekt een Contractbeheerder voor Fiets & Garageparkeren. Je werkt binnen de directie Parkeren aan contracten, dossiers en financiële voortgang, coördineert rapportages en bestellingen volgens afspraak en bevordert samenwerking met collega’s en leveranciers.

De functie vraagt kennis van contractmanagement, een HBO-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring. Een proactieve houding en begrip van politiek-bestuurlijke omgeving zijn een pré.