Contractbeheer Facilitair Zaken | 32u | Verbindende Schakel

Incipias; Zaandam; Sur place; EUR 36 000 - 51 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Résumé du poste

De Gemeente Zaanstad zoekt via Incipias een Contractbeheerder Facilitaire Zaken voor een jaar in Zaandam. Je beheert een contractenportefeuille, onderhoudt direct contact met leveranciers en bewaakt uitvoering en kwaliteit.

Je hebt MBO-niveau en ervaring met contractbeheer en aanbestedingen; je werkt zelfstandig en signaleert knelpunten tijdig. Een IKB-regeling kan worden toegepast en de standplaats is Zaandam.

Qualifications

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersmanagement.
• Je hebt kennis van contractuele afspraken en inzicht in de praktische uitvoering en bewaking daarvan.
• Ervaring met het beoordelen van offertes en het opstellen van aanbestedingsdocumenten is een pré.
• Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen binnen afgesproken kaders.
• Je hebt analytisch vermogen om afwijkingen, knelpunten en risico's tijdig te signaleren.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.

Responsabilités

• Beheren van de contractenportefeuille en bewaken van afspraken.
• Onderhouden van zelfstandig contact met leveranciers over de uitvoering.
• Aanspreken van leveranciers op contractafspraken en kwaliteit.
• Beoordelen van leveranciersrapportages en signaleren van afwijkingen.
• Uitzetten van bestellingen binnen contractkaders.
• Registreren en opvolgen van klachten en meldingen.
• Bewaken van tijdige uitvoering van facilitaire acties.
• Signaleren van risico's en hierover adviseren aan de contractmanager.
• Opstellen van Programma's van Eisen voor onderhandse aanbestedingen.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en formulieren.
• Beoordelen van offertes bij onderhandse aanbestedingen.
• Opstellen van eenvoudige contracten en verlengingsbrieven.

Connaissances

Contractmanagement

Leveranciersmanagement

Offertes beoordelen

Aanduiding van risico's

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig beslissen

Formation

MBO niveau

Description du poste

De Gemeente Zaanstad zoekt via Incipias een Contractbeheerder Facilitaire Zaken voor een jaar in Zaandam. Je beheert een contractenportefeuille, onderhoudt direct contact met leveranciers en bewaakt uitvoering en kwaliteit.

Je hebt MBO-niveau en ervaring met contractbeheer en aanbestedingen; je werkt zelfstandig en signaleert knelpunten tijdig. Een IKB-regeling kan worden toegepast en de standplaats is Zaandam.