Contractbeheerder: Ontwerp & Beheer Contractprocessen

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Defensie IKB-systeem en secundaire vak

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Contractbeheerder die zorgt dat wat op papier is afgesproken, in de praktijk ook echt gebeurt. Je stapt in op een moment van reorganisatie en bouwt mee aan de opzet en inrichting van contractbeheerprocessen.

Je bewaakt afspraken met leveranciers, houdt administratieve gegevens op orde en ziet waar verbeteringen mogelijk zijn. Je werkt nauwkeurig en kunt goed afstemmen met diverse afdelingen, zodat de logistieke keten administratief soepel verloopt.

Qualifications

• Aantoonbaar mbo 4-werk- en denkniveau.
• Ervaring met contractbeheer op basis van CATS CM of bereid deze kennis op te doen.
• Helder en effectief communiceren op verschillende niveaus.
• Goed kunnen samenwerken met diverse collega's en afdelingen.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werken.

Responsibilities

• Procesinrichting: opzet en verdere inrichting van contractbeheerprocessen en werkinstructies.
• Coördinatie: instroom (intake) en uitgifte (dispatch) van contracten en afstemming binnen de organisatie.
• Kwaliteitsbewaking: controleren van administratieve gegevens en oplossen van onvolkomenheden in overleg met opdrachtgever.
• Contractbeheer: voeren van contractgegevens en wijzigingen, beheren dossiers en afhandelen van correspondentie.
• Rapportage: opstellen van KPI-rapportages en toezicht houden op naleving van contractafspraken.
• Advies: aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen en adviseren over operationele verbeteringen.

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

CATS CM

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Contractbeheerder die zorgt dat wat op papier is afgesproken, in de praktijk ook echt gebeurt. Je stapt in op een moment van reorganisatie en bouwt mee aan de opzet en inrichting van contractbeheerprocessen.

Je bewaakt afspraken met leveranciers, houdt administratieve gegevens op orde en ziet waar verbeteringen mogelijk zijn. Je werkt nauwkeurig en kunt goed afstemmen met diverse afdelingen, zodat de logistieke keten administratief soepel verloopt.