Contractbeheer Administrateur - Parttime (Apeldoorn)

DC Engineers B.V.; Apeldoorn; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

DC Engineers is een intermediair voor overheidspersoneel en zoekt een vervangende administratieve kracht voor de afdeling Facilitair en Contractbeheer in Apeldoorn. Je leert door een collega die met verlof gaat en werkt in een team van 8 collega's aan detacheringen, contractbeheer en administratieve processen zoals facturatie en rapportages.

Je werkt 24 uur per week verdeeld over minimaal drie dagen, twee dagen op kantoor.

Qualifications

• Afrondigde administratieve of juridische opleiding op mbo-niveau 4.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel.
• Minimaal 5 jaar ervaring in de administratieve branche.
• Beschikbaarheid van 24 uur per week verdeeld over minimaal drie dagen, waarvan twee dagen op kantoor (Egerlaan 15 te Apeldoorn).

Responsibilities

• Verwerken van uren-, verlof- en verzuimregistraties
• Aanmaken, wijzigen en beëindigen van detacheringen in systemen
• Opstellen van detacheringsbevestigingen en andere administratieve documenten
• Maken en controleren van facturen
• Opstellen van offertes voor vergaderarrangementen
• Registreren en controleren van gegevens in verschillende systemen
• Maken van overzichten en analyses
• Contact onderhouden met collega's en werkgevers om informatie compleet te krijgen of hen te voorzien van benodigde informatie

Skills

Administratieve ervaring

Documentbeheer

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 Administratie

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

DC Engineers is een intermediair voor overheidspersoneel en zoekt een vervangende administratieve kracht voor de afdeling Facilitair en Contractbeheer in Apeldoorn. Je leert door een collega die met verlof gaat en werkt in een team van 8 collega's aan detacheringen, contractbeheer en administratieve processen zoals facturatie en rapportages.

Je werkt 24 uur per week verdeeld over minimaal drie dagen, twee dagen op kantoor.