Contractbeheer Specialist | Parttime Administratief Impact

All About Work; Apeldoorn; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Job summary

All About Work zoekt een Medewerker Contractbeheer voor de afdeling Facilitair en Contractbeheer in Apeldoorn. Het gaat om een tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof, met inwerkperiode door de collega.

Je werkt in een team van 8 betrokken collega's en ondersteunt administratieve processen rondom contractbeheer, registraties en rapportages. Je levert accuracy in systemen en gegevens, verwerkt uren/verlof/verzuim, stelt detacheringen en facturen op en onderhoudt contact met werkgevers.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 in administratieve of juridische richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring met Outlook, Word en Excel.
• Minimaal 5 jaar ervaring in de administratieve branche.
• Beschikbaarheid 24 uur verdeeld over minimaal drie dagen, waarvan twee op kantoor in Apeldoorn (Egerlaan 15).

Responsibilities

• Verwerken van uren-, verlof- en verzuimregistraties.
• Detacheringsbevestigingen aanmaken, wijzigen en beëindigen in systemen.
• Opstellen van detacheringsbevestigingen en andere documenten.
• Facturen opstellen en controleren.
• Offertes voor vergaderarrangementen opstellen.
• Gegevens registreren en controleren in verschillende systemen.
• Overzichten en analyses maken.
• Contact onderhouden met collega’s en werkgevers voor complete informatie.

Education

MBO-niveau 4 administratieve/juridische opleiding

Tools

Outlook

Word

Excel

Compas

AFAS

Job description

All About Work zoekt een Medewerker Contractbeheer voor de afdeling Facilitair en Contractbeheer in Apeldoorn. Het gaat om een tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof, met inwerkperiode door de collega.

Je werkt in een team van 8 betrokken collega's en ondersteunt administratieve processen rondom contractbeheer, registraties en rapportages. Je levert accuracy in systemen en gegevens, verwerkt uren/verlof/verzuim, stelt detacheringen en facturen op en onderhoudt contact met werkgevers.