Contractadviseur RITS

Ipmadviseurs; Utrecht; Hybrid; EUR 61,000 - 81,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat, uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, zoekt een contractadviseur voor het beheer van raamovereenkomst nadere overeenkomsten. U werkt nauw samen met de contractmanager en vormt het eerste contactpunt voor de aannemer.

Je leidt wijzigingsprocessen, levert sturingsinformatie en bereidt toetsen voor met risicomanagement en contractbeheersing. Ervaring met Relatics (GRIP) en UAV-GC is vereist; HBO-niveau en minimaal 3 jaar relevante ervaring zijn

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Meer dan 3 jaar ervaring in contractadvies/contractmanagement.
• Aantoonbare kennis van UAV-GC en ISO 9001, SCB en auditeren.

Responsibilities

• Begeleidt het wijzigingsproces en draagt zorg voor een gedegen afwikkeling.
• Levert management- en sturingsinformatie aan de contractmanager.
• Voorbereiden en afsluiten van wijzigingen met de opdrachtnemer.
• De contractadviseur is het eerste aanspreekpunt voor de aannemer.
• Ondersteunt de contractmanager en neemt deel aan voortgangsoverleggen.
• Verzorgt het opstellen van het verzoek tot prestatieverklaren.
• Draagt zorg voor archivering van documenten.
• Zoekt de verbinding met contract-, technisch-, projectbeheersings- en omgevingsadviseurs.
• Neemt deel aan inkoop- en contractmanagementoverleg.

Skills

Contractadvies

Contractmanagement

Relatics GRIP

Risicomanagement

Projectteams

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Relatics

GRIP

Auditeren (UAV-GC)

Job description

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Het projectteamRITS (Realisatie Intelligente Transport Systemen)is verantwoordelijk voor alle vervanging en kleine aanleg van Dynamisch Verkeersmanagement Systemen (DVM) en Openbare Verlichting (OV) in Nederland. Haar opdrachtgevers zijn de regionale en landelijke diensten van Rijkswaterstaat (RWS), en mogelijk ook medewegbeheerders, zoals provincies en gemeenten. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om het plaatsen van bermDRIP’s, vervangen van camera’s, vervangen van wegkantsystemen, het aanleggen van glasvezel en het realiseren van openbare (led)verlichting.

Het betreffen projecten die gespreid gedurende het jaar binnenkomen en onder een raamovereenkomst uitgevraagd worden. Daarnaast loopt de huidige raamovereenkomst af en loopt de aanbesteding van de nieuwe raamovereenkomst.

RITS heeft donderdag als verplichte kantoordag in Utrecht. Op overige dagen kan vanuit huis of een RWS-locatie worden gewerkt. Voor de functie kan het nodig zijn dat de contractadviseur deelneemt aan overleggen bij de aannemer, een districtskantoor of een projectlocatie.

Opdrachtomschrijving: Adviseur contracten

De opdracht omvat het verrichten van het contractbeheer van de onder de raamovereenkomst opgedragen Nadere Overeenkomsten, in de rol van contractadviseur. De contractadviseur werkt daarbij nauw samen met de adviseur omgeving en adviseur techniek. Daarbij is de contractadviseur het eerste aanspreekpunt voor het contact met de aannemer. De contractadviseur legt verantwoording af aan de contractmanager.

In deze rol ligt het aandachtsgebied met name op de contractmanagementprocessen zoals de verbinding tussen risicomanagement en systeem-, proces- en/of producttoetsen alsmede het voorbereiden en afsluiten van wijzigingen met de opdrachtnemer.

Werkzaamheden:

• Levert management- en sturingsinformatie aan de contractmanager door het formuleren van alternatieven, oplossingsrichtingen en adviseert op basis van inhoudelijke analyses;
• Begeleidt het wijzigingenproces en draagt zorg voor een gedegen afwikkeling daarvan;
• Levert input aan risico-overleggen en helpt in de voorbereiding van toetsen om systeemgerichte contractbeheersing te kunnen toepassen;
• Ondersteunt de contractmanager in de contractbeheersing richting de Opdrachtnemer;
• Neemt deel aan voortgangsoverleggen met de Opdrachtnemer;
• Verzorgt het opstellen van het verzoek tot prestatieverklaren;
• Draagt zorg voor de archivering van (aangeleverde) documenten;
• Zoekt de verbinding met contract-, technisch-, projectbeheersings- en omgevingsadviseurs;
• Neemt deel aan het inkoop- en contractmanagementoverleg, waarin kennis wordt uitgewisseld en projectoverstijgend leren wordt gefaciliteerd.

Resultaat opdracht:

• Verzorgen van (een deel van) het contractbeheer van de nadere overeenkomsten die onder de raamovereenkomst zijn gesloten.

Leiding en toezicht

De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder aansturing van de contractmanager.

Over de klant:

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring > 3 jaar op het gebied van contractadvies/-management.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met relevante contractmodellen (D&C).
• Je hebt minimaal 3 jaar in een soortgelijke functie ervaring met aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van UAV-GC, ISO 9001, SCB en auditeren.
• Je hebt aantoonbare kennis van het opstellen en begeleiden van wijzigingen die onder de UAV-gc worden gesloten.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het werken in projectteams in de rol van contractadviseur.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis van en ervaring heeft met contractbeheersing.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare ervaring met het werken in Relatics (geheten GRIP bij RWS).
• De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis van en ervaring heeft met risicomanagement, projectbeheersing en kwaliteitsnormering.
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling;
• Hands-om mentaliteit (kunnen denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen) ;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Luisteren (de vraag achter de vraag kunnen achterhalen);
• Nauwkeurigheid;
• Organisatiesensitiviteit (je weet wat er binnen de organisatie speelt en kunt hier passend opacteren);
• Proactieve instelling;
• Plannen en organiseren (op een zelfstandige manier je eigen werken indelen en je deadlines
• Zelfontwikkeling (je leert van je omgeving, en van situaties, en past dit toe op je werk)

Wat we verwachten

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring > 3 jaar op het gebied van contractadvies/-management.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met relevante contractmodellen (D&C).
• Je hebt minimaal 3 jaar in een soortgelijke functie ervaring met aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van UAV-GC, ISO 9001, SCB en auditeren.
• Je hebt aantoonbare kennis van het opstellen en begeleiden van wijzigingen die onder de UAV-gc worden gesloten.

Wat wij bieden

Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in projectteams in de rol van contractadviseur.

Je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met contractbeheersing.

Je hebt ervaring met het werken in Relatics (bij Rijkswaterstaat bekend als GRIP).

Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met risicomanagement, projectbeheersing en kwaliteitsnormering.

Arbeidsvoorwaarden

Contractsduur
12 maanden

Vakantieuren
180 uur

Optie tot verlenging
Ja