Adviseur contracten ON A-Vaarwegen

Ipmadviseurs; Arnhem; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een senior adviseur contracten voor ON-Vaarwegen aan de Oost-Nederlandse vaarwegonderdelen. Je werkt in een projectteam en ondersteunt de contractmanager bij dagelijkse contractactiviteiten, toezicht op betaling van opdrachtnemers en de bewaking van contractprestaties.

De functie vereist HBO-opleiding in GWW, ruim aantoonbare ervaring in contractbeheersing en vereiste certificaten zoals VOG en VCA-VOL. Standplaats Arnhem/ Wolfheze, met af en toe werken bij opdrachtnemers.

Qualifications

• Minimaal afgeronde HBO-opleiding, in relevante richting (GWW).
• Minimaal 2 jaar ervaring in contractadvisering in de GWW-sector.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met contractvoorbereiding en uitvoering van onderhoudsprojecten in de GWW-sector.
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht binnen 6 weken na aanvang.
• Na gunning integriteitsverklaring Rijk voor externen tekenen.
• Na gunning VCA-VOL certificaat vereist.
• Resultaatgedreven, initiatiefrijk.
• Anticiperend en dienstverlenend
• Samenwerkend en verbindend
• Motiverend en ondernemend
• Overtuigend en vasthoudend
• Communicatief vaardig

Responsibilities

• Overleg met opdrachtnemers en ketenpartners.
• Beoordelen verzoeken tot betaling van opdrachtnemers.
• Opstellen prestatieverantwoording en prestatieverklaring voor betalingen aan opdrachtnemers.
• Werkzaamheden in SAP.
• Opstellen VTW-verzoeken (Wijzigingsverzoeken).
• Mede beoordelen VTWs en aanbiedingen van opdrachtnemers.
• Ondersteunen in VTW-proces (groene kamer) en registreren in IPS.
• Ondersteunen in contractbeheersing (SCB).
• Organiseren van overleggen, intern en extern.
• Archiveren van documenten in administratiesystemen van RWS.
• Afstemmen met inkoopmanager en projectbeheersing.
• Planning en actielijsten bewaken en tijdig signaleren.
• Bijdragen aan procesverbetering bij RWS.

Skills

HBO-opleiding

Contractadvisering

GWW-kennis

Integriteit

Communicatieve vaardigheid

Proactief

Education

HBO-opleiding GWW

Tools

SAP

Grip

SharePoint/Connect

Job description

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Rijkswaterstaat Oost-Nederland is verantwoordelijk voor het onderhoud, beheer en de aanleg van wegen en vaarwegen in de provincies Overijssel en Gelderland. Bij onze projecten is het verbinden van mensen en belangen essentieel. Bijvoorbeeld bij het vaste onderhoud van de grote rivieren en kanalen. Centraal staan de leefbaarheid, bereikbaarheid en veiligheid in Oost-Nederland. Kenmerkend voor Oost-Nederland is dat er de afgelopen 10 jaar diverse grote rivierenprojecten zijn gerealiseerd. Denk aan Stroomlijn, Ruimte voor de Rivier en Kader Richtlijn Water. Hierdoor vond er een forse, complexe areaaluitbreiding voor Rijkswaterstaat plaats. Je komt te werken bij Programma’s, Projecten, en Onderhoud (PPO) binnen de productielijn ON-Vaarwegen. Productielijn ON- Vaarwegen houdt rivieren en kanalen in Oost-Nederland op de juiste diepte en verzorgt het dagelijks onderhoud van stuwen, sluizen, gemalen en bruggen om een vlotte en Versie 2025-01 veilige doorvaart te garanderen. Samen met het team Uiterwaardenbeheer maaien we gras en snoeien we bomen langs de rivieren en kanalen en op de kribben. Zo zorgen we ook voor een veilige afvoer van water en daarmee voor droge voeten. Voor het onderhoud in Oost-Nederland heeft Rijkswaterstaat meerjarige onderhoudscontracten met aannemers afgesloten. De aannemers voeren het dagelijks onderhoud uit, ondersteunen bij de afhandeling van storingen, gebreken en calamiteiten en verrichten inspecties waarmee advies gegeven kan worden aan de beheerder.

Resultaat opdracht

Als senior adviseur contracten ben jij verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering bij het contractmanagementproces. Je werkt onder aansturing van de contractmanager, maar wordt geacht om in deze rol als senior adviseur contracten ook taken en verantwoordelijkheden van de contractmanager te kunnen behartigen. Je bent onderdeel van het projectteam, waarbinnen jij een belangrijke rol hebt bij de totstandkoming en uitvoering van contracten.

De senior adviseur contracten ondersteunt de contractmanager bij zijn taken en verantwoordelijkheden.

• Overleg met de opdrachtnemers en ketenpartners
• Beoordelen verzoeken tot betaling van Opdrachtnemers
• Opstellen prestatieverantwoording en prestatieverklaring voor betalingen aan Opdrachtnemers
• Werkzaamheden in SAP
• Opstellen Verzoeken Tot Wijziging (VTW)
• Mede beoordelen VTWs en aanbiedingen van Opdrachtnemers
• Ondersteunen in VTW-proces (groene kamer) en registreren in IPS
• Ondersteunen in de contractbeheersing (SCB)
• Organiseren van overleggen in- en extern
• Archiveren van documenten in de administratiesystemen van RWS
• Afstemmen met inkoopmanager en projectbeheersing
• Planning en actielijsten bewaken en tijdig signaleren
• Bijdragen aan de verbetering van RWS processen

Samen met anderen

Je werkt in het projectteam O(ost)N(ederland) A-Vaarwegen van RWS Projecten, Programma’s en Onderhoud (PPO), maar kunt ook ingezet worden bij andere clusters binnen ON. Het projectteam zorgt voor het vast en klein variabel onderhoud aan vaarwegen en kunstwerken van RWS binnen de provincies Gelderland en Overijssel. Het vaarwegennet bestaat uit het Maas-Waalkanaal, BovenRijn, Waal, Nederrijn, Lek, IJssel, Zwartewater, Meppelerdiep en Twentekanalen. De gebruikte contractvorm hierbij is het prestatiecontract (op basis van de UAV-GC).

Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied. Dit doe je door jouw kennis up to date te houden en deze kennis in te zetten om processen binnen Rijkswaterstaat te verbeteren. Je signaleert, analyseert ontwikkelingen die de uitvoering van processen kunnen beïnvloeden en je adviseert hierover. Verder ben je een teamspeler met oog voor elkaars belangen. Gemotiveerd en legt makkelijk contact en vind het lekker om anderen het werk uit handen te nemen. Tot slot is het borgen van kwaliteit van kennis een belangrijk aspect in jouw werk.

Standplaats

De werkzaamheden vinden hoofdzakelijk plaats vanaf het projectkantoor van Rijkswaterstaat te Arnhem, te Wolfheze en mogelijk ook deels (in afstemming) vanuit huis, het nieuwe hybride werken. Daarnaast kan het nodig zijn om op de projectlocatie of bij de opdrachtnemer overleggen te voeren.

Over de klant

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Wat we verwachten

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding, in een relevante richting bij voorkeur met betrekking tot de GWW-sector.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in contractadvisering in de GWW-sector.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met de contractvoorbereiding en uitvoering van onderhoudsprojecten in de GWW-sector.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met de juiste screeningspunten dient uiterlijk 6 weken na aanvang te worden geüpload.
• Na gunning dient de geselecteerde kandidaat de Integriteitsverklaring Rijk voor externen te tekenen.
• Na gunning dient de geselecteerde kandidaat te (gaan) beschikken over het VCA-VOL certificaat.
• Resultaat gedreven en initiatief nemend
• Anticiperend en dienstverlenend
• Samenwerkend en verbindend
• Motiverend en ondernemend
• Overtuigend en vasthoudend
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)

Wat wij bieden

• De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbaar over ruime kennis beschikt van risicomanagement, SE, projectbeheersing, kwaliteitsnormering, contractering op basis van UAV-GC, en aanbestedingswetgeving.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbaar ruime ervaring heeft met de realisatie van assetmanagement in onderhoudsprojecten (prestatiecontracten onder UAV-GC) in de GWW-sector.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat zijn/haar senioriteit aantoonbaar kan maken en aantoonbaar beschikt over voldoende kennis van en ervaring met (de aansturing van) SCB en het Groene Kamer/VtW-proces.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbaar voldoende ervaring heeft met toepassingen zoals SAP, Grip, Sharepoint/Connect, etc..
• De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbaar meerdere jaren ervaring heeft in de samenwerking in de driehoek Opdrachtgever, Aannemer en Beheerder in “natte” onderhoudsprojecten.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare ervaring heeft in het natte areaal van Oost-Nederland.
• De mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare ervaring en/of affiniteit heeft met de organisatie van Rijkswaterstaat.

Arbeidsvoorwaarden

Contractsvorm
Bepaalde tijd

Contractsduur
12 maanden

Optie tot verlenging
Ja