Adviseur contracten RITS - contractadviseur

Ipmadviseurs; Utrecht; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een contractadviseur voor het PPO-werk. De functie richt zich op contractbeheer van nadere overeenkomsten, risicomanagement en afhandeling van wijzigingen met opdrachtnemers. U werkt landelijk met Utrecht als standplaats en een verplichte kantoordag, terwijl de rest flexibel blijft.

U meldt uzelf aan bij de contractmanager en werkt samen met omgeving- en techniekadviseurs. Vereisten: HBO-niveau, 3+ jaar ervaring in UAV-GC/ISO 9001 en ervaring met wijzigingsprocessen.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Meer dan 3 jaar ervaring in contractadvies/contractmanagement.
• Kennis van UAV-GC, ISO 9001, SCB en auditeren.
• Ervaring met opstellen en begeleiden van UAV-GC-wijzigingen.

Responsibilities

• Levert management- en sturingsinformatie aan de contractmanager door het formuleren van alternatieven en adviseert op basis van analyses.
• Begeleidt het wijzigingenproces en zorgt voor een gedegen afwikkeling.
• Levert input aan risico-overleggen en ondersteunt toetsen voor systeemgerichte contractbeheersing.
• Ondersteunt de contractmanager richting de opdrachtnemer.
• Neemt deel aan voortgangsoverleggen met de opdrachtnemer.
• Verzorgt het opstellen van het verzoek tot prestatieverklaren.
• Draagt zorg voor archivering van documenten.
• Zoekt verbinding met contract-, technisch-, projectbeheersings- en omgevingsadviseurs.
• Neemt deel aan inkoop- en contractmanagementoverleg voor kennisdeling.

Skills

Contractadvies

Contractmanagement

Risicomanagement

Relatics

UAV-GC kennis

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Relatics/GRIP

Job description

Contractadviseur RITS gezocht – laat de stroom door DVM & OV-projecten lopen

Omschrijving

Geef energie aan contracten bij RITS

Het landelijk opererend programma RITS (Realisatie Intelligente Transport Systemen) levert een belangrijke bijdrage aan vlot en veilig wegtransport door de inzet van Dynamisch Verkeersmanagement (DVM). Het gaat hierbij bijvoorbeeld om het plaatsen van berm DRIP’s, vervangen camera’s, vervangen wegkantsystemen, het aanleggen van glasvezel, het realiseren van openbare (led)verlichting e.d.

Het RITS-team, bestaande uit circa 50 medewerkers, werkt nauw samen met de regionale diensten van Rijkswaterstaat (RWS) en opdrachtnemers om deze doelen te realiseren.

De projecten komen verspreid over het jaar binnen en worden via een raamovereenkomst uitgevraagd. Het projectteam werkt daardoor tegelijk aan realisatie, het opstellen van vraagspecificaties en het uitwerken van nadere overeenkomsten.

Omdat de huidige raamovereenkomst afloopt en de aanbesteding voor een nieuwe loopt, ligt de nadruk in deze opdracht op contractbeheer van de nadere overeenkomsten. De contractadviseur vervult hierbij de rol van eerste aanspreekpunt richting de aannemer, werkt nauw samen met de adviseurs omgeving en techniek en legt verantwoording af aan de contractmanager.

De focus ligt op contractmanagementprocessen: de verbinding tussen risicomanagement en systeem-, proces- en product toetsen, en het voorbereiden en afhandelen van wijzigingen met de opdrachtnemer.

Taken en verantwoordelijkheden

• Levert management- en sturingsinformatie aan de contractmanager door het formuleren van alternatieven, oplossingsrichtingen en adviseert op basis van inhoudelijke analyses;
• Begeleidt het wijzigingenproces en draagt zorg voor een gedegen afwikkeling daarvan;
• Levert input aan risico-overleggen en helpt in de voorbereiding van toetsen om systeemgerichte contractbeheersing te kunnen toepassen;
• Ondersteunt de contractmanager in de contractbeheersing richting de Opdrachtnemer;
• Neemt deel aan voortgangsoverleggen met de Opdrachtnemer;
• Verzorgt het opstellen van het verzoek tot prestatieverklaren;
• Draagt zorg voor de archivering van (aangeleverde) documenten;
• Zoekt de verbinding met contract-, technisch-, projectbeheersings- en omgevingsadviseurs;
• Neemt deel aan het inkoop- en contractmanagementoverleg, waarin kennis wordt uitgewisseld en projectoverstijgend leren wordt gefaciliteerd.

Locatie

De werkzaamheden zijn landelijk, met als standplaats Utrecht, hierbij is donderdag de “verplichte kantoordag” en is de rest flexibel in te delen.

Over Rijkswaterstaat (RWS)

Rijkswaterstaat (RWS) is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Wij beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, met voldoende groen en schoon water, en waar men vlot en veilig van A naar B kan reizen. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is Rijkswaterstaat.

Over Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)

PPO is één van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Wij werken aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen, inclusief de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Met aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland. We experimenteren met smart mobility, intelligente transportsystemen en hergebruik van grondstoffen. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen deze toe in onze projecten.

Wat we verwachten

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring > 3 jaar op het gebied van contractadvies/-management.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met relevante contractmodellen (D&C)
• Je hebt minimaal 3 jaar in een soortgelijke functie ervaring met aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van UAV-GC, ISO 9001, SCB en auditeren.
• Je hebt aantoonbare kennis van het opstellen en begeleiden van wijzigingen die onder de UAV-gc worden gesloten.

Wat wij bieden

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken in projectteams in de rol van contractadviseur.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met contractbeheersing
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken in Relatics (geheten GRIP bij RWS).
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met risicomanagement, projectbeheersing en kwaliteitsnormering

competenties

• Dienstverlenende en klantgerichte instelling;
• Hands-om mentaliteit (kunnen denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen) ;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Luisteren (de vraag achter de vraag kunnen achterhalen);
• Nauwkeurigheid;
• Organisatiesensitiviteit (je weet wat er binnen de organisatie speelt en kunt hier passend opacteren);
• Proactieve instelling;
• Plannen en organiseren (op een zelfstandige manier je eigen werken indelen en je deadlines
• Zelfontwikkeling (je leert van je omgeving, en van situaties, en past dit toe op je werk)

Arbeidsvoorwaarden

Contractsvorm

Bepaalde tijd

Contractsduur

12 maanden

Vakantieuren

180 uur

Optie tot verlenging

Ja