Contract & tender specialist

Unique; Amersfoort; On-site; EUR 50,000 - 62,000; Full time

Job summary

Unique zoekt een Contract & Tender Specialist om contracten en aanbestedingen te organiseren en coördineren voor een internationale healthcare-organisatie. Je werkt nauw samen met Sales, Legal, Compliance, Finance en Supply Chain en bewaakt documenten, termijnen en processen.

Je richt je op contractvoorwaarden en procedures, zonder commerciële omzetverantwoordelijkheid. De rol vraagt zelfstandigheid, nauwkeurigheid en proactieve communicatie in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in Rechten, Bedrijfskunde, Contractmanagement of een vergelijkbare richting.
• 3 tot 5 jaar werkervaring in contractmanagement, tendermanagement, aanbestedingen of juridische ondersteuning.
• Ervaring met het beoordelen en/of opstellen van contracten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Nauwkeurig en zelfstandig kijken naar documenten en processen.
• Ervaring binnen healthcare of gereguleerde sector is een pré.

Responsibilities

• Opstellen, beoordelen en beheren van contracten en contractwijzigingen.
• Bespreken en afstemmen van contractvoorwaarden met inkoopafdelingen van ziekenhuizen.
• Bewaken van standaard contractvoorwaarden en signaleren van afwijkingen.
• Afstemmen van contractuele afspraken met Sales, Legal, Compliance, Finance en Supply Chain.
• Beoordelen van contracten op inhoud en risico's; waar nodig Legal inschakelen.
• Bewaken van contracttermijnen, verlengingen en benodigde documentatie.
• Coördineren van aanbestedingen en tenders van aanvraag tot indiening.
• Verzamelen van benodigde informatie en documenten bij stakeholders.
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van processen.

Skills

Contractmanagement

Tendermanagement

Juridisch inzicht

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

HBO/WO opleiding (Rechten)

Job description

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie binnen de healthcare, die zich richt op oplossingen en producten die bijdragen aan een betere kwaliteit van leven. Vanuit verschillende landen wordt samengewerkt aan innovatieve oplossingen voor patiënten en zorgprofessionals. De organisatie werkt veel samen met ziekenhuizen, zorgprofessionals en andere partners binnen de zorg. Kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking staan centraal. Tegelijkertijd is er volop ruimte om processen slimmer en efficiënter te maken. Je komt terecht in een professionele, internationale werkomgeving waarin verschillende disciplines nauw met elkaar samenwerken. Juist de combinatie van maatschappelijke impact, internationale samenwerking en een dynamische commerciële omgeving maakt dit een interessante plek voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en zaken goed geregeld wil hebben.

Over de rol

Ben jij goed in het bewaken van afspraken, houd je graag overzicht over meerdere dossiers en vind je het interessant om te werken op het snijvlak van contractmanagement, tenders en de zorg? Krijg jij energie van uitzoekwerk, schakelen met verschillende afdelingen en ervoor zorgen dat contracten en aanbestedingen van A tot Z goed geregeld zijn? Dan is deze functie als Contract & Tender Specialist iets voor jou.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van contracten en tenders voor een internationale organisatie binnen de healthcare. Je werkt nauw samen met onder andere Sales, Legal, Compliance, Finance en Supply Chain. Jij houdt het proces in de gaten, zorgt dat de juiste informatie beschikbaar is en bewaakt dat afspraken en documenten correct worden vastgelegd. Je bent geen verkoper en hebt geen commerciële omzetverantwoordelijkheid. De accountmanager blijft verantwoordelijk voor commerciële afspraken zoals prijs en korting. Jij richt je op de contractuele voorwaarden, het proces, de documentatie en de coördinatie.

Verantwoordelijkheden

Wat ga je doen als Contract & Tender Specialist? Je houdt je bezig met verschillende contracten en aanbestedingen binnen de organisatie. Daarbij schakel je veel met accountmanagers en andere interne stakeholders, maar heb je ook rechtstreeks contact met klanten en externe partijen.

• Opstellen, beoordelen en beheren van contracten en contractwijzigingen.
• Bespreken en afstemmen van contractvoorwaarden met bijvoorbeeld inkoopafdelingen van ziekenhuizen.
• Bewaken van de standaard contractvoorwaarden en signaleren van afwijkingen.
• Afstemmen van contractuele afspraken met Sales, Legal, Compliance, Finance en Supply Chain.
• Beoordelen van contracten op inhoud en mogelijke risico's en waar nodig Legal inschakelen.
• Bewaken van contracttermijnen, verlengingen en benodigde documentatie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over contracten, voorwaarden en templates.
• Ondersteunen van accountmanagers bij complexe of gevoelige contractvraagstukken.
• Coördineren van aanbestedingen en tenders van aanvraag tot indiening.
• Verzamelen van de benodigde informatie en documenten bij verschillende stakeholders.
• Bewaken van deadlines en zorgen dat aanbestedingen volledig en op tijd worden ingediend.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over het verbeteren van contract- en tenderprocessen.

Bij tenders ligt de inhoudelijke commerciële input bij Sales. Jij voert de regie over het proces en zorgt ervoor dat alle benodigde stukken, informatie en goedkeuringen op tijd beschikbaar zijn.

Een rol tussen business en Legal: Je hoeft niet zelf de jurist te zijn. Wel is het belangrijk dat je contracten goed kunt lezen, begrijpt wat er staat en zelfstandig kunt nadenken over mogelijke aandachtspunten. Je probeert eerst zelf tot een oplossing te komen en weet vervolgens wanneer het verstandig is om Legal of Compliance erbij te betrekken. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen de commerciële organisatie en de juridische afdeling. Je hebt veel contact met accountmanagers en moet daarom stevig genoeg in je schoenen staan om contractuele voorwaarden te bewaken en tegelijkertijd praktisch mee te denken. Soms betekent dat dat je moet kunnen omgaan met verschillende belangen en discussies over contractvoorwaarden.

Kwalificaties

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in Rechten, Bedrijfskunde, Contractmanagement of een vergelijkbare richting.
• Bij voorkeur 3 tot 5 jaar werkervaring in contractmanagement, tendermanagement, aanbestedingen, juridische ondersteuning of een vergelijkbare rol.
• Ervaring met het beoordelen en/of opstellen van contracten.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een nauwkeurige en zelfstandige manier van werken.
• Ervaring binnen de healthcare, zorg of een andere gereguleerde sector is een pré, maar geen must. Heb je bijvoorbeeld een juridische achtergrond en aanvullende ervaring of cursussen op het gebied van tenders? Dan kan dat ook goed aansluiten.

Vereiste vaardigheden

We zoeken iemand die administratief sterk, juridisch geïnteresseerd en organisatorisch goed onderlegd is. Je vindt het prettig om met verschillende dossiers tegelijk bezig te zijn en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen. Je bent iemand die:

• makkelijk overzicht houdt en gestructureerd werkt;
• nauwkeurig is en oog heeft voor details;
• makkelijk schakelt tussen verschillende niveaus binnen een organisatie;
• zelfstandig informatie kan analyseren en vertalen naar concrete acties;
• stevig en tactvol kan communiceren;
• proactief werkt en niet afwacht tot iemand vertelt wat er moet gebeuren;
• zich prettig voelt in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen.

Voorkeursvaardigheden

• Ervaring binnen de healthcare, zorg of een andere gereguleerde sector.
• Een juridische achtergrond met aanvullende ervaring of cursussen op het gebied van tenders.

Salaris en arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden: Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen €4.500 en €5.600 bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• Directe indiensttreding bij de opdrachtgever.