Contract Specialist

Coloplast; Amersfoort; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke bonus

30 vakantiedagen per jaar

Internetvergoeding €30/maand

Thuiswerkvergoeding

Sportvergoeding €200/jaar

Lunch op kantoor

Job summary

Coloplast zoekt een Contract Specialist die contracten opstelt, beoordeelt en beheert, en samenwerkt met Sales, Legal en Compliance. Je coördineert aanbestedingen en bewaakt deadlines, zonder commerciële omzetverantwoordelijkheid.

Je onderhoudt sterke relaties met interne stakeholders en externe partners, en bewaakt juridische en compliance-vereisten. Uitstekende NL/EN-vaardigheden zijn vereist en healthcare-ervaring is een pré.

Qualifications

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding in Bedrijfskunde, Rechten of vergelijkbaar.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring in contractmanagement of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ervaring met beoordelen en opstellen van contracten.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Nauwkeurige, proactieve en oplossingsgerichte werkwijze.
• Ervaring in healthcare is een pré.

Responsibilities

• Opstellen, beoordelen en beheren van contracten en contractwijzigingen.
• Bespreken en onderhandelen van contractvoorwaarden met inkoopafdeling van ziekenhuizen.
• Afstemmen van contractvoorwaarden met Sales, Legal, Compliance, Finance, Supply Chain.
• Bewaken van contracttermijnen en documentatie; proactief signaleren van afwijkingen.
• Coördineren van aanbestedingen en zorgen voor tijdige indiening.
• Ondersteunen van Sales bij complexe of gevoelige cases.

Skills

Contractmanagement

Tendercoördinatie

Stakeholdermanagement

Contractonderhandelingen

Analytisch werken

Education

HBO/WO-opleiding (Bedrijfskunde of Rechten)

Job description

Ben jij sterk in coördineren, nauwkeurig in je werk en krijg je energie van het beheren van contracten en tenders? Vind je het leuk om samen te werken met verschillende afdelingen en business unit overstijgend alle zaken rondom contracten te managen? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Contract Specialist speel je een sleutelrol in het ondersteunen van onze commerciële organisatie. Je werkt nauw samen met Sales, Legal, Compliance, Finance en andere interne stakeholders en zorgt ervoor dat contracten en aanbestedingen tijdig, correct en volledig worden afgehandeld. Daarbij ligt jouw focus op het proces, de voorwaarden en de documentatie

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren, opstellen, beoordelen en beheren van contracten met ziekenhuizen, zorgprofessionals en andere zakelijke partners. Je bespreekt en onderhandelt contractvoorwaarden met klanten, waarbij je ervoor zorgt dat afspraken juridisch correct, compliant en intern afgestemd zijn met Legal en Compliance.

Daarnaast werk je intensief samen met de verschillende Sales-teams om de juiste informatie te verzamelen en contracten volledig en correct vast te leggen. Hoewel je een belangrijke ondersteunende rol speelt in het klantproces, draag je geen commerciële verantwoordelijkheid voor omzet, prijsafspraken of verkoopresultaten.

Ook ben jij de coördinator van het tenderproces, wat een klein onderdeel van jouw takenpakket uitmaakt. Je verzamelt alle benodigde informatie, bewaakt deadlines, controleert documenten op volledigheid en zorgt ervoor dat aanbestedingen tijdig en correct worden ingediend. Je houdt hierbij contact met interne stakeholders en externe partijen en zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt van aanvraag tot indiening.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen, beoordelen en beheren van contracten en contractwijzigingen.
• Het bespreken en onderhandelen van alle onderdelen van het contract met de inkoopafdeling van het ziekenhuis , waarbij sales in de lead is voor prijsafspraken en kortingen
• Afstemmen van contractuele afspraken met Sales, Legal, Compliance, Finance, Supply Chain
• Bewaken van contracttermijnen, verlengingen en documentatie, waarbij je pro actief contracten reviewed op eventuele afwijkingen van de standaard voorwaarden.
• Je biedt ondersteuning aan Sales bij complexe of gevoelige cases.
• Fungeren als intern aanspreekpunt voor vragen over contracten en templates.
• Coördineren van aanbestedingen en zorgen voor een tijdige en volledige indiening.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en verdere professionalisering van contract- en tendermanagement.

Waarom deze rol?

Deze functie biedt een unieke combinatie van contractmanagement, stakeholdermanagement en tendercoördinatie. Je werkt dicht tegen de business aan en hebt veel contact met klanten en interne teams, terwijl jouw focus ligt op kwaliteit, compliance, procesbeheer en organisatie. Een ideale rol voor een professional die graag ondersteunt, verbindt en regie voert zonder commerciële targetverantwoordelijkheid.

Wie ben jij?

Je bent een gestructureerde professional die overzicht houdt, ook wanneer er meerdere dossiers tegelijkertijd lopen. Je werkt zorgvuldig, bent communicatief sterk en weet verschillende stakeholders met elkaar te verbinden. Je vindt het leuk om processen te organiseren, deadlines te bewaken en ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Rechten of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een contractmanagement, of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ervaring met het beoordelen en opstellen van contracten
• Je kunt complexe informatie helder vertalen naar actie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een nauwkeurige, proactieve en oplossingsgerichte werkwijze.
• Ervaring binnen de healthcare sector is een pré

Wat bieden we jou?

• Een aantrekkelijke bonus
• Werken bij een mensgerichte, internationale organisatie met een sterke purpose
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, ondernemerschap en samenwerking
• 30 vakantiedagen per jaar
• Een internetvergoeding van € 30,- per maand en een thuiswerkvergoeding
• Een sportvergoeding van € 200,- per jaar
• Gezonde en lekkere lunches als je op kantoor bent
• Een werkgever die aandacht besteed op werk/privé balans en vitaliteit

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

B ij Coloplast werken we allemaal aan één missie: het leven makkelijker maken voor mensen met intieme gezondheidszorgbehoeften. We geloven in samenwerking, inclusiviteit en persoonlijke groei. Sinds 1957 verbeteren onze oplossingen de levenskwaliteit van miljoenen mensen wereldwijd. Wil jij hieraan bijdragen? Sluit je aan bij Coloplast en maak écht het verschil!