Coördinator tender & contract management - Unique

Jobster; Amersfoort; Hybrid; EUR 50,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Internetvergoeding

25 vakantiedagen

Job summary

Jobster in Nederland zoekt een Coördinator Tender & Contract Specialist voor contractmanagement en aanbestedingen. Je bewaakt deadlines, beheert documentatie en coördineert met Sales, Legal, Compliance, Finance en Supply Chain.

Je werkt aan contractvoorwaarden, risicosegnalen en tijdige indieningen, met ruimte voor initiatief en ontwikkeling binnen een internationale organisatie.

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in Rechten, Bedrijfskunde of Contractmanagement of vergelijkbaar.
• Drie tot vijf jaar ervaring binnen contractmanagement, tendermanagement of aanbestedingen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Een zelfstandige en gestructureerde manier van werken.

Responsibilities

• Opstellen, beoordelen en beheren van contracten en contractwijzigingen.
• Afstemmen van contractvoorwaarden met klanten en interne stakeholders.
• Signaleren van risico's en schakelen met Legal wanneer nodig.
• Bewaken van contracttermijnen, verlengingen en documentatie.
• Ondersteunen van accountmanagers bij contractuele vraagstukken.
• Coördineren van aanbestedingen en tender van aanvraag tot indiening.
• Verzamelen van informatie en documenten bij diverse stakeholders.

Skills

Stakeholdermanagement

Plannen en organiseren

Analytisch denken

Communicatie

Initiatief nemen

Education

HBO/WO-opleiding in Rechten, Bedrijfskunde of Contractmanagement

Job description

Wat ga je precies doen

In deze functie ben jij degene die ervoor zorgt dat contracten en aanbestedingen soepel verlopen. Je bewaakt deadlines, houdt documentatie op orde en zorgt dat alle betrokken partijen op het juiste moment aanmaken. Daarbij werk je nauw samen met collega's van Sales, Legal, Compliance, Finance en Supply Chain.

• Het opstellen, beoordelen en beheren van contracten en contract wijzigingen;


• Het afstemmen van contractvoorwaarden met klanten en interne stakeholders;


• Het signaleren van risico's en schakelen met Legal wanneer nodig;


• Het bewaken van contracttermijnen, verlengingen en documentatie;


• Het ondersteunen van accountmanagers bij contractuele vraagstukken;


• Het coördineren van aanbestedingen en tender van aanvraag tot indiening;


• Het verzamelen van informatie en documenten bij verschillende stakeholders;


• Het bewaken van deadlines en zorgen voor een volledige en tijdige indiening;


• Het signaleren van verbeterkansen binnen contract- en tenderprocessen.

Wat ga je precies doen

In deze functie ben jij degene die ervoor zorgt dat contracten en aanbestedingen soepel verlopen. Je bewaakt deadlines, houdt documentatie op orde en zorgt dat alle betrokken partijen op het juiste moment aanmaken. Daarbij werk je nauw samen met collega's van Sales, Legal, Compliance, Finance en Supply Chain.

Wat ga je doen als Coördinator tender & contract specialist?

• Het opstellen, beoordelen en beheren van contracten en contract wijzigingen;


• Het afstemmen van contractvoorwaarden met klanten en interne stakeholders;


• Het signaleren van risico's en schakelen met Legal wanneer nodig;


• Het bewaken van contracttermijnen, verlengingen en documentatie;


• Het ondersteunen van accountmanagers bij contractuele vraagstukken;


• Het coördineren van aanbestedingen en tender van aanvraag tot indiening;


• Het verzamelen van informatie en documenten bij verschillende stakeholders;


• Het bewaken van deadlines en zorgen voor een volledige en tijdige indiening;


• Het signaleren van verbeterkansen binnen contract- en tenderprocessen.

De schakel tussen business en Legal:

Je hoeft geen juridische achtergrond te hebben, maar je vindt het interessant om contracten te analyseren en risico's tijdig te signaleren. Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en weet wanneer het nodig is om Legal of Compliance te betrekken. Binnen deze rol werk je veel samen met accountmanagers en andere stakeholders. Daardoor weet je verschillende belangen goed af te wegen, communiceer je overtuigend en bewaak je gemaakte afspraken zonder de samenwerking uit het oog te verliezen.

Wat bieden we jou

Naast een veelzijdige functie krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie. Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, veel eigen verantwoordelijkheid en een werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.

Verder kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €4.500 en €5.600;


• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;


• Een fulltime dienstverband van 40 uur per week;


• 30 vakantiedagen per jaar;


• Een thuiswerk- en internetvergoeding voor flexibel werken;


• Sportvergoeding van €200 per jaar voor jouw vitaliteit;


• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid binnen een internationale organisatie

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve professional met juridische affiniteit en sterke organisatorische vaardigheden.

Als Coördinator tender & contract management ben je iemand die:

• Nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail;


• Goed kunt plannen en organiseren;


• Sterk bent in stakeholdermanagement;


• Gemakkelijk kunt schakelen tussen verschillende niveaus binnen een organisatie;


• Analytisch informatie snel kunt vertalen naar concrete acties;


• Duidelijk, tactvol en professioneel kan communiceren;


• Initiatief neemt en de verantwoordelijkheid op zich kan pakken;


• Zich thuis voelt in een omgeving waar verschillende belangen samenkomen.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo- of -wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Rechten, Bedrijfskunde, Contractmanagement of vergelijkbaar;


• Bij voorkeur 3 tot 5 jaar ervaring binnen contractmanagement, tendermanagement, aanbestedingen of een vergelijkebare rol;


• Ervaringen met het opstellen en/of beoordelen van contracten;


• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;


• Een zelfstandige en gestructureerde manier van werken.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een internationale organisatie binnen de healthcare die dagelijks bijdraagt aan een betere kwaliteit van leven voor patiënten en zorgprofessionals. Binnen deze dynamische omgeving werk je samen met collega's uit verschillende landen en disciplines. Kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking staan centraal, terwijl er volop ruimte is voor initiatief en procesverbetering. De combinatie van maatschappelijke impact, internationale samenwerking en professionele verantwoordelijkheid maakt dit een uitdagende functie voor iemand die graag structuur aanbrengt en zaken uitstekend geregeld heeft.

Zie jij jezelf als de Coördinator tender & contract management die contracten, aanbestedingen en stakeholders moeiteloos samenbrengt?

#Jobster