Technical Facility Assistant

Cushman & Wakefield; Utrecht; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Cushman & Wakefield zoekt een Technical / Facility Assistant die operationeel zorgt voor faciliterende en technische processen binnen de gebouwen die beheerd worden. Je werkt hybride vanuit ons kantoor in Utrecht en ondersteunt Technical Managers en Facility Managers.

Je coördineert offertes, facturen en onderhoudsopdrachten, onderhoudt contact met huurders en leveranciers en bewaakt voortgang en kwaliteit.

Qualifications

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Mbo-opleiding facilitaire/technische richting.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Opvragen en verwerken van offertes van leveranciers.
• Beheren en verwerken van inkomende facturen.
• Aanmaken en opvolgen van opdrachten voor preventief onderhoud.
• Coördineren van uitbestede diensten (onderhoud, brandveiligheid, loading docks, energiebeheer, schoonmaak, glas- en gevelreiniging, beveiliging, terrein- en groenonderhoud).
• Afhandelen van vragen en meldingen van huurders en leveranciers.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met diverse stakeholders.
• Samenwerken met collega's binnen Asset Services en externe partners.
• Bewaken van voortgang en kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden.

Skills

Organisatievaardigheden

Stressbestendigheid

Servicegerichte houding

Nederlands en Engels

MS Office 365

Axxerion

Yardi

SAP

Education

MBO-opleiding facilitaire/ technische richting

Tools

MS Office 365

Axxerion

Yardi

SAP

Job description

Job Description

Ben jij organisatorisch sterk, servicegericht en krijg je energie van het coördineren van technische en facilitaire werkzaamheden?

Ter uitbreiding van onze logistieke vastgoedportefeuille zijn wij op zoek naar een Technical / Facility Assistant voor ons Asset Services Logistics-team. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat facilitaire en technische werkzaamheden binnen de gebouwen die wij beheren efficiënt worden opgepakt en uitgevoerd.

Je ondersteunt onze Technical Managers en Facility Managers, onderhoudt contact met huurders en leveranciers en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening en de tevredenheid van onze klanten.

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waar samenwerken, kennisdelen en ontwikkeling centraal staan. Vanuit ons moderne kantoor in Utrecht Leidsche Rijn werk je hybride en krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de vastgoedsector.

Wat ga je doen?

Als Technical / Facility Assistant ben je de verbindende schakel tussen huurders, leveranciers en collega's. Je ondersteunt bij uiteenlopende facilitaire en technische processen en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden opgevolgd.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Opvragen, beoordelen en verwerken van offertes van leveranciers.
• Beheren en verwerken van inkomende facturen.
• Aanmaken en opvolgen van opdrachten voor preventief onderhoud.
• Coördineren van uitbestede diensten, waaronder:
  • onderhoud aan technische installaties;
  • sprinkler- en brandveiligheidssystemen;
  • loading docks;
  • energiebeheer;
  • schoonmaak;
  • glas- en gevelreiniging;
  • beveiliging;
  • terrein- en groenonderhoud.
• Afhandelen van vragen, meldingen en verzoeken van huurders en leveranciers.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met diverse stakeholders.
• Samenwerken met collega's binnen Asset Services en externe partners.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden.

Samen met een collega Technical / Facility Assistant zorg je ervoor dat meldingen en werkzaamheden snel, professioneel en klantgericht worden opgepakt.

Wat bieden wij jou?

Bij Cushman & Wakefield krijg je veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie.

Wij Bieden Jou

• Een afwisselende functie binnen een van de grootste vastgoedadviseurs ter wereld.
• Een marktconform salaris met aantrekkelijke bonusregeling.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 31 vakantiedagen, vakantiegeld, pensioenregeling, laptop, iPhone en reiskostenvergoeding.
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via trainingen, opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
• Een informele en collegiale werkomgeving met hybride werken, vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en een modern kantoor in Utrecht Leidsche Rijn.

Wat vragen wij van jou?

Je bent een echte regelaar die graag overzicht houdt, initiatief neemt en energie krijgt van het ondersteunen van technische en facilitaire processen.

Daarbij Breng Je Mee

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een facilitaire of technische richting.
• Enige relevante werkervaring en de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Een servicegerichte, proactieve en verantwoordelijke werkhouding.
• Goede organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office 365.
• Affiniteit met IT-systemen; ervaring met Axxerion, Yardi en/of SAP is een pré.
• Affiniteit met vastgoed, techniek of bouwkunde is een pré.

Waarom Cushman & Wakefield?

Bij Cushman & Wakefield werk je mee aan vastgoedlocaties waar dagelijks duizenden mensen werken, ondernemen en goederen worden verwerkt. Vanuit onze Asset Services-organisatie speel je een belangrijke rol in het optimaal functioneren van gebouwen en de dienstverlening aan onze klanten.

Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie. Onze cultuur kenmerkt zich door samenwerking, ondernemerschap en een sterke focus op persoonlijke groei.

Over Cushman & Wakefield

Cushman & Wakefield is een van 's werelds grootste vastgoedadviseurs en ondersteunt organisaties bij het maken van slimme vastgoedkeuzes die bijdragen aan hun groei, prestaties en toekomstbestendigheid. Met een sterk internationaal netwerk én diepgaande lokale marktkennis helpen wij onze klanten bij het realiseren van hun vastgoedambities.

Wereldwijd zijn ruim 52.000 professionals werkzaam vanuit meer dan 400 kantoren in 60 landen. In Nederland werken ongeveer 500 collega's verspreid over 9 kantoren samen aan uiteenlopende vastgoedvraagstukken op het gebied van transacties, taxaties, vastgoedbeheer, projectmanagement en strategisch advies.

Bij Cushman & Wakefield staan samenwerking, ondernemerschap en innovatie centraal. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en geloven in een inclusieve werkomgeving waarin talent zich optimaal kan ontwikkelen. Daarnaast zetten we ons actief in voor duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid, zodat we waarde creëren voor onze klanten, collega's én de wereld om ons heen.

Of je nu aan het begin van je carrière staat of al ervaring hebt: bij Cushman & Wakefield krijg je de ruimte om impact te maken, jezelf te ontwikkelen en onderdeel te zijn van een organisatie die continu in beweging is.

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

INCO: "Cushman & Wakefield"