Contract Administrator

Levy Professionals; Amsterdam; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Hybride werken

Laptop van de zaak

Mobiele telefoon

Job summary

Levy Professionals in Amsterdam zoekt een gedreven Contracts Manager die verantwoordelijk is voor on- en off-boarding, het contractproces en compliance van gedetacheerden en freelancers. Je fungeert als aanspreekpunt voor internationale professionals en bewaakt naleving van wet- en regelgeving, zoals NEN 4400 en Waadi.

Je werkt nauw samen met payroll, relocation, backoffice en verzorgt data in systemen, rapportages en audits.

Qualifications

• Ervaring/affiniteit met HR, juridisch en compliance.
• Effectieve schriftelijke en mondelinge communicatie in NL en Engels.
• Kennis van de Nederlandse Arbeidswetgeving.
• Kennis en/of ervaring met de flexwet is een pré.
• Kennis en/of ervaring met NEN en auditing is een pré.
• Sociaal en hardwerkend met sterke interpersoonlijke vaardigheden.
• Flexibele en ondernemende instelling.
• Ervaring in een commerciële omgeving.
• Ervaring met een CRM-systeem & Adobe.

Responsibilities

• Beheren van on- en off-boarding.
• Beheren contractprocessen en naleving.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving en audits.
• Verantwoordelijk voor visumproces en 30%-regeling.
• Samenwerken met payroll, relocation officer en backoffice.

Skills

HR/Compliance

Juridische kennis

NEN/Auditing (pre)

CRM ervaring

Communicatie NL/ENG

Education

HBO denk- en werkniveau

Tools

CRM-systeem

Adobe

Job description

Levy Global is op zoek naar een gedreven en ambitieuze collega die ons team in Amsterdam komt versterken!

Als Contracts Manager bij Levy Professionals ben je verantwoordelijk voor de on- en off-boarding, het contractproces en de compliance van onze gedetacheerden en freelancers. Je fungeert daarbij als aanspreekpunt en vraagbaak voor onze (internationale) professionals. Daarnaast draag je zorg voor naleving van wet- en regelgeving (zoals de NEN 4400, Waadi en relevante cao’s). Je werkt nauw samen met payroll, onze relocation officer en de backoffice. Voor onze internationale professionals ben jij verantwoordelijk voor het visumproces en de screening voor de 30%-regeling. In veel opzichten ben je de brug tussen verschillende partijen en zorg je dat de juiste informatie bij de juiste mensen terechtkomt. Je zal verantwoordelijk zijn voor de juiste data in onze systemen en het aanleveren van rapportages en input m.b.t allerlei relevante audits en maandelijkse overzichten.

Voor deze rol zoeken wij iemand die denkt en werkt vanuit het Juridische, HR- en Compliance perspectief, maar die tegelijkertijd energie krijgt van mensgericht werken. Je vindt het leuk om veel te schakelen met collega's, kandidaten, professionals en externe partners.

Wat neem je mee?

• Ervaring en/of affiniteit met HR, Juridisch en Compliance
• Effectieve schriftelijke en mondelinge communicatie in zowel Nederlands als Engels
• Kennis van de Nederlandse Arbeidswetgeving
• Kennis en/of ervaring met de flexwet is een pre
• Kennis en/of ervaring met NEN en auditing is een pre
• Sociaal en hardwerkend met sterke interpersoonlijke vaardigheden
• Flexibele en ondernemende instelling
• Ervaring in een commerciële omgeving
• Ervaring met een CRM systeem & Adobe
• HBO denk en werkniveau en voor de rol relevante opleidingen

Wat biedt Levy?

• Een competitief salaris en 100% reiskostenvergoeding
• Goed bereikbare werklocatie in bruisend gebied rond Amsterdam Bijlmer Arena
• 25 dagen jaarlijks verlof en opties om extra dagen bij te kopen
• Vakantiedagen loyality-schema
• Hybride werken
• Mobiel en Laptop van de zaak

Levy biedt professionele dienstverlening aan bedrijven door het leveren van gespecialiseerde professionals en/of complete teams binnen IT en Business voor bijvoorbeeld projecten en ondersteunende opdrachten. Onze klanten bevinden zich voornamelijk in Engeland en Europa en zijn voornamelijk actief in de financiële dienstverlening, engineering, retail en energie. Levy zet haar 20 jaar ervaring met veel plezier en enthousiasme in om de juiste mensen voor de juiste projecten te vinden. Vanuit ons DNA denken en werken we internationaal en verdiepen we ons in de uitdagingen van onze klanten. Levy heeft een groeiend team van mensen die werken in haar kantoren in Londen in het Verenigd Koninkrijk en Amsterdam in Nederland. Het is onze ambitie om te blijven groeien en zelfs in deze bijzondere tijden maakt Levy een uitzonderlijke groei door!