Consulent Serviceteam - Verzuim

Noorderbreedte; Leeuwarden; Hybrid; EUR 27,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Eindejaarsuitkering 8,33%

Bedrijfsfitness

Collectieve zorgverzekering

Job summary

Noorderbreedte en Thuiszorg Het Friese Land zoeken een Consulent HR Serviceteam Verzuim die de verzuimadministratie nauwkeurig beheert en ondersteunt. Je zorgt voor tijdige verwerking van verzuimdossiers, onderhoudt contact met UWV en levert betrouwbare managementinformatie.

Je hebt een HBO-opleiding, bent klantgericht, digitaal vaardig en kunt prioriteiten stellen. Een dienstverband van 32 uur biedt ruimte voor ontwikkeling en een prettige werksfeer.

Qualifications

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, Personeel & Arbeid of administratie.
• Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen HR of verzuim.
• Kennis van verzuimprocessen en relevante wet- en regelgeving is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig.
• Je bent klantgericht en communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je weet prioriteiten te stellen en houdt overzicht.

Responsibilities

• Zorgen voor een correcte uitvoering van wet- en regelgeving rondom verzuim.
• Bewaken van ziekmeldingen en verzorging van mutaties richting UWV.
• Verwerken en beoordelen van binnenkomende correspondentie van het UWV.
• Houden van verzuimdossiers actueel en bewaken van belangrijke termijnen.
• Controleren van gegevens op juistheid en signaleren van afwijkingen.
• Beheren van functionele mailboxen en zorgen voor tijdige afhandeling van vragen.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij vragen over verzuimregistratie en procedures.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.
• Onderhouden van contact met leidinggevenden, HR-adviseurs, salarisadministratie, arbodienst en andere betrokkenen.
• Opstellen van rapportages en managementinformatie over verzuim.

Job description

Ben jij de spin in het web als het gaat om verzuimadministratie?
Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van het soepel laten verlopen van verzuimprocessen en denk je mee in hoe dit zo efficiënt mogelijk kan worden ingericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Consulent HR Serviceteam Verzuim bij Thuiszorg Het Friese Land en Noorderbreedte speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's bij alle administratieve processen rondom verzuim. Je werkt binnen het HR Serviceteam en zorgt ervoor dat alle betrokkenen erop kunnen vertrouwen dat verzuimdossiers zorgvuldig, volledig en tijdig worden verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Je zorgt voor een correcte uitvoering van wet- en regelgeving rondom verzuim.

Je bewaakt ziekmeldingen en verzorgt de benodigde mutaties richting UWV.

Je verwerkt en beoordeelt binnenkomende correspondentie van het UWV.

Je houdt verzuimdossiers actueel en bewaakt belangrijke termijnen.

Je controleert gegevens op juistheid en signaleert eventuele afwijkingen.

Je beheert functionele mailboxen en zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling van vragen.

Je ondersteunt leidinggevenden bij vragen over verzuimregistratie en procedures.

Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Je onderhoudt contact met leidinggevenden, HR-adviseurs, salarisadministratie, arbodienst en andere betrokkenen.

Je stelt rapportages en managementinformatie op over verzuim.

Wie zijn wij?

Wij zijn Noorderbreedte en Thuiszorg Het Friese Land en samen bieden wij zorg en ondersteuning aan bewoners en cliënten in Friesland: van complexe ouderenzorg en specialismen op woonzorglocaties tot professionele thuiszorg in Noord- en Midden-Friesland. Met betrokken collega’s, stagiaires en vrijwilligers werken we elke dag aan goede zorg, kwaliteit van leven en een waardevolle dag voor de mensen die op ons vertrouwen.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle baan:Waarin jij elke dag het verschil maakt
• Een dienstverband 32 uur, in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op verlenging van het contract.
• Een salarisconform FWG 45 uit de CAO VVT, met een maximum van € 4.245,84 op basis van 36 uur
• Goede arbeidsvoorwaarden: Inclusief reiskostenvergoeding, pensioenregeling, en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: Zoals bedrijfsfitness en een collectieve ziektekostenverzekering
• Ruimte voor ontwikkeling: Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen
• Warm welkom: Collega’s die je met open armen ontvangen en je ondersteunen!

Wat breng je mee?

Jij bent iemand die graag overzicht creëert en energie krijgt van een goed lopend proces! In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare en toegankelijke HR-dienstverlening. Je denkt actief mee over hoe processen slimmer, duidelijker en efficiënter kunnen worden ingericht. Daarnaast:

Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, Personeel & Arbeid of administratie.

Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen HR of verzuim.

Kennis van verzuimprocessen en relevante wet- en regelgeving is een pré.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig.

Je bent klantgericht en communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen.

Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Je weet prioriteiten te stellen en houdt overzicht, ook wanneer werkzaamheden zich opstapelen.

Meer informatie

Heb je vragen over de functie of de locatie en afdeling? Neem dan contact op met teamleider Hanneke Wateler via telefoonnummer 06 48 52 40 78.

Goed om te weten: wij vragen alle nieuwe medewerkers bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).