Concierge - Facilities

Shimano Inc.; Eindhoven; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Bedrijfsevenementen en sociale acties

Job summary

Shimano is op zoek naar een Concierge-Facilities op de High Tech Campus in Eindhoven. Je houdt je bezig met facilitair beheer, registratie en praktische administratieve taken om een vlotte bedrijfsvoering te waarborgen.

Je rapporteert aan het BHV-team en werkt samen met externe partijen voor onderhoud en schoonmaak. Vereist is een technisch MBO-diploma en 32 uur beschikbaar per week.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring met gebouwenbeheer.
• Duidelijke beheersing van Nederlands en Engels.
• Technische opleiding op minimaal MBO-niveau.
• 32 uur per week beschikbaar.
• Woonachtig binnen 15 km van Eindhoven.
• Proactief, flexibel en hands-on.

Responsibilities

• Beheer onderhoud van technische installaties en rapportage over energieverbruik.
• Reageer op meldingen bij technische storingen en registreer acties.
• Onderhoud van contacten met externe leveranciers en schoonmaakdienst.
• Zorg voor veiligheids- en beveiligingsmaatregelen in samenwerking met BHV-team.
• Zorg voor representatieve kantooruitstraling en ondersteuning bij evenementen.

Skills

Klantgerichtheid

Proactief

Flexibel

Hands-on

Zelfstandig werken

Education

MBO-opleidin g technische richting

Tools

MS Office

IT hardware

Job description

Introduction Shimano is vooraanstaand op het gebied van fiets- en hengelsportonderdelen die worden gebruikt in recreatie en sport op elk niveau. We bestaan al meer dan honderd jaar en maken producten die mensen helpen contact te maken met de natuur en met elkaar. Deel uitmaken van Team Shimano betekent deel uitmaken van een dynamische, levendige en lonende werkomgeving waar mensen kunnen gedijen en het verschil kunnen maken - al fietsend naar een gezonde toekomst! Om onze bedrijfsvoering op onze locatie te Eindhoven te ondersteunen zijn we op zoek naar een: Concierge-Facilities Deze rol combineert facilitair beheer met wat administratieve taken, zorgt voor een vlotte bedrijfsvoering en een gastvrije omgeving voor zowel medewerkers als bezoekers. Beheert het onderhoud van de technische installaties in het moderne gebouw op de High Tech Campus en de rapportage rondom onder andere het energieverbruik. Reageert adequaat op oproepen en registraties bij technische hick-ups of problemen en storingen.

Responsibilities

• Beheert het onderhoud van de technische installaties in het moderne gebouw op de High Tech Campus en de rapportage rondom onder andere het energieverbruik.
• Reageert adequaat op oproepen en registraties bij technische hick-ups of problemen en storingen.
• Opvolging oproepen en registraties bij technische storingen.
• Onderhouden van contacten met externe bedrijven voor het onderhoud van installaties en inboedel.
• Beheer en controle van de externe schoonmaakdienst.
• Pro-actief zorgen voor preventiemaatregelen op het gebied van veiligheid en beveiliging in samenwerking met het BHV Team.
• Je blijft op de hoogte van de wet- en regelgeving als ook het campus breed overleg.
• Op regelmatige basis uitvoeren van controles op beveiligingssystemen (alarm, brand).
• Zorgt ervoor dat de weergave van het kantoor in representatieve staat is.
• Biedt op verzoek ondersteuning tijdens evenementen en vergaderingen.
• Zorgen voor tijdig onderhoud van onze algemeen wagenpark
• Back-up activiteiten voor de receptie.

Requirements

• Je hebt enkele jaren relevante ervaring met gebouwenbeheer.
• Je spreekt zowel Nederlands als Engels.
• Je beschikt over een technische opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Je hebt ervaring met MS Office en affiniteit met IT hardware.
• Je bent 32 uur per week beschikbaar.
• Het zou fijn zijn als je affiniteit hebt met de wereld van fietsen en hengelsport.
• Je bent pro-actief, flexibel en hands-on, je bent van nature een probleemoplosser.
• Je kunt zelfstandig werken, service en klanttevredenheid staan bij jou voorop.
• Je woont binnen een straal van 15 km van het hoofdkantoor in Eindhoven.

Benefits

• Je komt te werken in een omgeving die je de ruimte geeft om je vaardigheden te ontwikkelen en te vergroten.
• Je maakt deel uit van een team waarin regelmatig diverse sociale activiteiten worden georganiseerd, zoals gezellige ritten, een weekend met je collega’s in de Ardennen of een skiweekend.
• Je ontvangt een marktconform salaris en andere aanvullende voordelen

What we offer

Shimano and its subsidiaries offer a pleasant, informal working environment with colleagues who work well together, and are proud to work for Shimano. Next to good working conditions, Shimano offers you the opportunity to work in a responsible and challenging position within a dynamic, international and ambitious environment. Together we want to win therefore we have a strong focus on team achievement.

The Shimano Europe Group (SEG) is a member of the global Team Shimano. Along with our local subsidiaries, we offer consumers outstanding cycling, fishing, and rowing products.

Next to Shimano branded products our portfolio contains Lazer (helmets), Bikefitting and PRO (bike accessories). To create consumer demand for Shimano and Shimano-owned products, we act as an excellent supplier and a valuable partner for all our customers in the European bicycle, fishing tackle, and rowing industry.

We are the 'eyes, ears, and mouth' of the global Team Shimano in Europe.

Shimano is proud of its staff, diversity in talent, interests, and backgrounds.

Together our mission statement is: “To promote health and happiness through the enjoyment of nature and the world around us”.